我们的工具应该整合吗?

May 7, 2009 by     7 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

买了个MP4

五一的时候,在网上买了个蓝魔的MP4,女朋友和一些同学都很不理解,我已经有了一个便携的12寸笔记本,手机的功能也能够强大、播放视频也没问题,为什么还要花钱买一个看似很多余的MP4播放器呢?

买MP4的唯一目的,就是让我在看视频的时候可以专心一点,也就是我在《六点半起床:实践及心得》里面提到的,晚上尽量不开电脑。要想看视频,直接用MP4看好了(买的这个型号基本通吃所有格式),要想看书就看书好了。晚上在寝室,一开电脑,打着看视频或者电子书的目的,往往最后就开始上网闲逛:社交网络、邮件、Google阅读器、水木那几个适合消磨时间的板块等等……结果到了11点该睡的时候,一般是视频也没怎么看明白,闲逛也基本不可能有什么收获(我早上起床都会看一遍),又得睡了。

从MP4开始胡思乱想

各位读者可能都有和我一样的经历,像yibie就多次提到自己本来是说写一篇日志,但是写着写着就打开浏览器开始发散了;或者本来只是想在网上查一点点资料,但是不由得就又去自己经常看的网站签到一遍。

为什么会这样?我认为是因为电脑的功能实在是太多,在极大的方便我们的同时,也让我们很容易分心,不专注于你真正想用电脑做的事情。特别是现在很多很酷的网络应用,仅仅需要你有一个浏览器,浏览器俨然已经成为我们接触世界的一个重要的入口。浏览器——以及电脑整合了各种各样的功能,经常让我们在只想使用其中一个功能的时候,不知不觉开始在其他你并不是很想的功能上浪费时间。

整合?

一开始实践时间管理的时候,总是想有一个“万能”的工具,把我想要的相关功能全部包括进去:杂事收集处理、日程提醒、资料管理、联系人等等。并且功能之间要互相留有接口,比如能很轻松的把杂事转换为约会或者资料等。甚至在你买手机的时候,也是要想这手机又要智能、又要能看文档、视频、拍摄、听歌等等。

整合各个功能的好处显而易见,你只需要使用一个工具,就能完成基本所有的事情,减少了你在不同工具之间的转换成本,也减少了你花费在新工具上的学习成本。

但是,一般都没有这样“万能”的工具,退而求其次,你会有一些不那么万能的工具,转而寻找他们之间的转换工具,比如从outlook到各种日历工具的同步软件、evernote的浏览器插件等。

后来你会发觉,找这些转换/同步工具,浪费了你太多的时间和精力,你在一次又一次的尝试中老去(是不是写得太吓人了)

别强求整合

我觉得,追求工具的功能整合还是适可而止吧。原因如下:

  1. 功能越多、越不可靠:这是可靠性理论的基本原理告诉我们的。正如你不要把鸡蛋总放在一个篮子里。
  2. 功能多了,每一个功能都不会太强
  3. 功能多了,你会分心,比如浏览器,比如手机。

所以最近葡挞上开始刮起一股用纸笔的热潮,因为纸笔真是我们最熟悉的收集工具了,而且书写似乎有一种魔力,让人有一种满足感。会慢慢发现,即使用手写收集,再在电脑上录入,其实也没有那么不方便。

7 Comments + Add Comment

  • 同感啊!现在我也用纸笔gtd了,回归朴实和简单,也许反而能高效工作!谢谢你的文章

  • 哈哈,不断追求是人的天性吧。何时才能安稳下来,也许真的只有等你老了,干不动了的时候吧。
    呵呵,变化一直在,只是这部分被我们的”关注”放大了。

  • 深有感触,我们常常一整天坐在电脑前,看似很忙碌,其实什么活也没干,一天就这么过去了。

  • 无所谓什么工具,工具是为了服务。
    只要有助于目标的实现,就是好的工具。

  • 我用一部 P3K 看电影和听歌, P2K 玩游戏, 用 G1 看邮件玩软件, 我和你一样还有一部 12寸. 它们都有 wifi.

  • 其实还好,你把闲逛也作为自己的一个任务设定下来。
    后来就会发现其实没有这么多可以逛的了……

  • 有的时候功能太强大的东西对我们而言的确是一种分散。
    我常常需要强迫自己去避免这种分散,比如做事情的时候把网线拔掉之类的。甚至是在有意识地不让自己接触太长时间的电脑。

    最近觉得写晨间日记一早就开了电脑往往是要花上很长一段时间在网上闲逛的……

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