分析与控制自己的时间

May 11, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式

最近老是觉得时间不够用,所以觉得有必要对自己的时间利用进行一下调整,把一些思考记录在这里。

列出事件列表

首先,我把自己平时的一些常规的事情列出来,看看问题在哪里。因为平时生活很简单,很快就把平时做的事情列举出来了。

主要如下:

1、信息获取:Google Reader、Gmail、Androidin论坛

2、葡挞的文章撰写

3、查看社交网络的信息:豆瓣、开心、校内、Twitter、Facebook

4、学习:听书(英文Audio Book与用讯飞语音听书)、Podcast、video

5、锻炼身体:主要是长跑

6、放松与娱乐:小睡、看电影、看美剧、其他

时间利用没有规模效应

其次,我发现自己时间利用效率不高的原因中,一个重要的原因是做事太分散了,没有“规模效应”。

具体情况是这样,如果在电脑前,我查看Google Reader、Gmail、社交网络的频率会比较高。有的时候就是心里痒痒,比如前面一段时间说G1手机上的Cupcake更新要推出了,我就一直去刷新Androidin的论坛,但其实更新要本周五才来。更新日期不会因为我的刷新频率而更改。以前有的时候也会经常去刷新Google Reader,看看有没有新的内容。

这样做的效果并不好,因为一般其实没有什么信息足够重要与紧急到你随时查看。因此,查看的次数越多,单次查看的效率就越低。

我想到的应对方法就是控制这些活动的次数。将以前随意的活动变成一个郑重其事的任务,在指定的时间段进行。在非指定的时间,不做这些事情,比如:

  1. 信息获取集中到4个时间段:早上起来,中午吃完饭,吃完晚饭,睡觉前
  2. 社交网络的信息,一周查看1~2次,在Toodledo中设定一个任务,设定重复间隔。
  3. 电影与美剧也放到一个集中的时间段进行查看,比如说周末的晚上。

通过这样的做法,把大块的时间空出来,留给学习与思考。并且可以通过大致的做一个一周时刻表,在自己的内心固化对这样时间安排的认识。

创造环境

第三,觉得效率与环境有很大的关系。对于重要的事情,都要单线程处理的。因为重要的事情,往往和你连续花费的时间的长度,给定时间内的思考深度有关的。这需要专注,要尽量减少干扰。所以需要给自己创造合适的环境。

(一)尽量少用电脑

考虑到电脑的功能太全,所以是带来分心的很大来源。老杨在《我们的工具应该整合吗?》提到了这个问题,Cowoo也说要控制自己使用电脑的时间。我觉得也非常值得一试。

对我来说,在自己的自由时间中,电脑的功能主要如下:

  1. 上网获取信息,网页、图片、博客、视频等
  2. 娱乐与放松:听音乐、看电影、看美剧
  3. 交流:QQ、MSN、社交网络

在上述这些活动中,时间很容易就失控了,有效利用的比例可能只占到20%,符合2/8定律。生活中还有许多重要的课题,只是有的时候,自己会去逃避。用上面这些活动塞满自己的时刻表,可能就是一种体现。

如果你尝试一天没有电脑和网络的生活,发现时间真的是很多,有时多到不知道怎么打发。

而且人的弹性是很大的,尝试将原本需要1~2小时内完成的事,压缩到半个小时,很多情况下也是做得到的。

(二)不要待在家里

很多激励的材料里面提到离开你的舒适区(comfort zone),很典型的就是你的家。因为在家里很多东西应有尽有,我们迷失于选择的丰富性之中。吃东西、看电视、上网等每件事的成本都很低,触手可得,精力就会变得分散。这和少用电脑的道理差不多。

因为高中不住宿,我是到了大学之后才知道自修这事。才发现原来不待在寝室里面,效率可以提高几倍。

因为在自修教室里面,几乎什么都没有。这是一种强制的干扰排除法。

我们在特定情境下,需要在一些方面做出牺牲(sacrifice),来确保另一方面得到更大的产出。

比如Malcom Gladwell在他的《Blink》中提到,警察在枪战关键的几秒钟内,往往会听不到声音,却发现一颗颗子弹的射出像慢动作。这是因为大脑牺牲了听觉,而专心处理视觉。

那不呆在家里,去哪里?我觉得如果周围有大学、图书馆、公园、肯德基等,都是好去处。

我觉得我走在路上边看人来人往、边听书的效果,都要比在家里好。

如果真的不方便,待在家里也可以,不过对自己的自律要求较高。个人认为把自己的房间布置的朴素一些,少一些干扰,效果会比较好。在《如何保持注意力集中》还提到了另外的几个方法。

关于专注与注意力,葡挞上还有这样几篇文章

利用零散时间

拜手机功能的越来越强大,在零散的时间中,有越来越多的事情可做。把一些不太重要的事情“切片”,放到零散的时间中去做,留出时间给大块的任务。比如查看Google Reader,查看论坛,查看社交网络信息,都可以在零散的时间中,用手机完成。

在移动环境中用手机听书是一个非常有效的方式。根据我的实践,早上用讯飞语音听中文的内容比较合适。因为早上一般是去上班,人声、车声,公交里面可能还会放广播,环境比较嘈杂。对于非英语母语的人来说,在这个环境下听英文的有声书(audio book)会比较吃力,效率不是很高。而在晚上比较合适,比如22:00之后,处理完其他事物之后,夜深人静,这个时候听英文的有声书可以充分开动大脑,全神贯注,效果会比较好。

结语

我觉得分析与控制时间其实就是为了养成习惯。都说“行为养成习惯,习惯形成性格,性格决定命运”。命运这事太不靠谱,有很多运气的成份。但是习惯的改善,可以提高我们生活品质的底线。

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6 Comments + Add Comment

  • 很不错的文章,我也要试着离开comfort zone ,减少在网络上的时间。早起!!另外,我怎么访问不了“老杨”的主页呢?哪位小伙伴,告诉我?Email me !

  • 总体感觉,你说了很好的方法,如果能加上一些实践的体会,然后根据效果,修改建议…是不是更好?

    • 正在实践中,以后有新的体会,会更新到这篇博客中的。
      现在的实践感觉挺好,感觉生活不那么无序了。
      写这篇博客,一则是为了理清思路(clarification),二则是与自己定下心理契约(commitment)

  • 好像方法是这么说的,如果你你能把一些内容实践一下,然后写点心得而且提及对应的效果,感觉更好些,你认为呢?

  • 我也是啊,早上6点30起来之后,把要看的基本看完
    然后正常工作时间就工作或者看书了

    不过有时候还是忍不住要上上校内,呵呵

  • 非常赞同!
    特别是对少用电脑,深有同感!在网上闲逛的时候太多了。所以,我现在也是和天方一样,每天定时用电脑,也是早中晚各一定时间。即使在办公室,也尽量不坐在电脑边(我的办公桌上就是电脑)。

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