在线GTD服务Toodledo–Email访问

Apr 1, 2009 by     Comments Off on 在线GTD服务Toodledo–Email访问    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

Toodledo提供Twitter与Email访问,语法差不多。

个人觉得这2个功能主要是针对移动访问的。因为平时在电脑前,还是用其网页程序功能最全。

鉴于Twitter访问,需要绑定IM机器人等步骤,不是很常用。而随着智能手机的普及,现在越来越多的手机提供Email功能,并且很多Email服务(如Gmail)都提供wap访问,所以这里介绍Email访问Toodledo的方法。

要使用Email访问Toodledo服务,首先要在左侧的侧栏Import/Export/Sync中的Email Import/Export中开启Email import功能,Toodledo会给你一个秘密的地址,以后发送邮件到这个地址,Toodledo就会收到并反馈。

添加任务

添加任务的方法是在邮件的主题中加入你的任务名称,同时还可以设置如下属性:

  • Priority – 默认的优先级是”0 – Low”. 使用“!”来增加优先级。比如“!!”代表优先级为”2-高”.
  • Due-Date – 使用# 符号来添加截止日期。比如”#today” ,或者”#Next thursday”,或者 “#5/12/08”.
  • Start Date – 使用> 设定开始日期. 比如: “>tomorrow”.
  • Folder – 使用* 来设定folder. 比如”*ProjectA”.
  • Context – 使用@ 来设定环境 。比如”@home”.
  • Goal – 使用+ 符号来设定目标。比如 “+Exercise More”.
  • Status – 使用$ 符号来设定状态。比如 : “$Next Action”.
  • Tag – 使用% 符号来设定标签。比如 : “%tag1, tag2”.
  • Due Time – 使用= 符号来设定截止时间。比如 “=3:45pm”.
  • Length – 使用~ 符号来设定任务长度。比如 : “~4hours”.
  • Note – 邮件正文中的任何内容都将作为笔记.

每部分的属性都要用空格进行分隔,比如:

Call Jim !! @phone #today
Finish the Report ! #next friday *ProjectA @work $Active ~1hour
Mow the lawn *Chores @home

获取任务列表

要获取任务列表,在邮件主题中用问好开头(?),后面是属性要求:

  • Priority – 同上。比如”!!!”. 会返回”3 Top”的任务.
  • Due-Date – #符号,后面是具体的定义: overdue, today, tomorrow, this week, next week, 或者this month. 比如 “#today”. 会返回当天的任务. “#this week” 会返回未来7天的任务.
  • Start-Date – > 符号,后面跟: started, today, tomorrow, next week, 或者next month. 比如”>started”. 会返回所有已经开始的任务. “>next week” 会返回所有下周才开始的任务。
  • Folder – * 符号,后面跟Folder名.比如,”*Chores”.
  • Context – @ 后面跟环境名. 比如”@phone”.
  • Goal – + 后面跟目标名. 比如 “+Exercise More”.
  • Status – $ 后面跟状态名. 比如 “$Planning”.
  • Tag – % 后面跟标签名名. 比如”%tag1″.

具体应用如下:

?!! #this week
?*ProjectA @work
?@phone !!! #today

 

邮件提醒

如果你设置邮件提醒,那么Toodledo会在任务截止之前几小时发邮件通知你,前提是你设置了Due Time

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