说是还是说否?

Apr 3, 2009 by     Comments Off on 说是还是说否?    Posted under: 葡挞文摘

这周在Zen Habits上面看到The Biggest Waste of Time,说我们时间的最大杀手就是在该拒绝的时候说了“Yes”,而在该接受的时候说了“No”。那么到底如何判断该说“Yes”还是“No”呢?作者的结论是听内心的声音,而不是被面子所累或者为了取悦于人。其实类似的说法我们已经听过许多,比如“学会说不”,或者“学会拒绝”。有了这个意识,虽然是一个需要习得的技能,但是也不需要太长时间掌握。李笑来老师说

好多年前,我注意到一个现象,当别人求助于我的时候,我内心往往非常抵触,却又怕别人说我是所谓的“不够意思的人”,于是硬着头皮去做自己不喜欢做的事情。有一次特别受伤的时候,突然一闪念,想明白,原来这种尴尬本质上并不是来自于我没有“乐于助人”的品性,而是来自于我自己的精力并不足够旺盛,没有旺盛到处理自己的事情绰绰有余的同时,还有大把的时间精力用来帮别人做事——事实上,我自己根本已经是正在过河的泥菩萨。后来,我开始怀疑,雷锋的领导是否太白痴,因为他没有给自己的下属分配足够的工作。——这是那天晚上与我来讲非常惊喜的一件事儿,因为我发现我正在独立思考。

承认自己能力有限,是心理健康的前提。从我重新思考雷锋的领导那天开始,我挣扎着去学习如何做事量力而行。说起来好笑,自己的智商有限到过去竟然没想到“量力而行”是如此高难度的行为模式——1) 承认自己能力有限;2) 不怕在别人面前露怯;3) 敢于不去证明自己是“好人”……

说是还是说否,其实都是选择,无数的选择造成了我们人生河流的方向。昨天Lifehack上出了一篇文章讲“”,我觉得非常棒。里面提到:

He also has found that it takes some 20 minutes to enter this focused mode, and another 20 or so minutes to re-enter it once it’s broken. The professional who checks email every 15 minutes throughout the day is never able to function at anything other than a low state. Neither is the guy who answers his cell phone whenever it rings, and continually checks it for text and voicemail messages.

所以每15分钟查一次邮件,基本上会是一个灾难。而文中提到的开会时随时出去接电话造成的冗长会议让人印象深刻(文章开头的例子也不错^^),看看作者的结论:

In other words, their bad habits ruin their chances of being productive, and the latest technology only makes it easier for them to include others in the destruction.

所以作者强烈推荐我们改变习惯,而不是依赖各种工具。好的工具遇到坏习惯也是徒劳,甚至可能造成更坏的结果。我们前面也提到砍柴和磨刀的关系。其实问题的根源往往不是工具不好,而是我们对于问题没有清晰的思考。就像昨天尝试了天方介绍的Go Contact Sync却并不成功,后来发现我其实并不需要这种即时同步的工具。想清楚了问题,才能更好地利用工具。而习惯,则是帮助我们更轻松地解决问题的工具。正如《把时间当作朋友》的前言中所说:

我终于明白为什么过去读过的那么多“感觉上有道理”的文字却最终“感觉上并无帮助”了。也许是自己被误导了,也许是过去太愚钝,我竟然没有意识到“管理”的焦点根本就不应该是时间,而应该是我自己!

其实这段话在两周之前的文摘中已经引用过了。需要选择的时候,先问一下自己的内心,把它作为管理自己的一个开始吧。

最后,在Productivity501上看到一句蛮有趣的话,作为本周文摘的结束:

A train station is where the train stops. A bus station is where the bus stops. On my desk, I have a work station…

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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息,每周五刊出。

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