同步Google和outlook联系人
Posted under: Outlook不能直接和Google同步联系人一直是一个问题。
当然，你可以通过Google sync通过手机间接使得outlook和Google同步联系人，但是这毕竟不那么intuitive。旅程无限提到了Outlook可以方便地与palxo进行同步，在线备份与浏览联系人。不过对于很多使用Google比较多的用户，对Gmail比较依赖的用户，还是希望可以比较方便地维护Google与Outlook的2套联系人系统。
之前有KiGoo这个软件，通过outlook的界面对google联系人进行操作。（KiGoo也可以直接对Google Calendar进行操作）。不过我使用的感受是Kigoo使用起来速度比较慢，尤其是联系人比较多的情况下。
今天终于等到了GoContactSync
GO Contact Sync 是一个同步Microsoft Outlook 和 Google Mail联系人的工具, 可以极大地减少你维护联系人的工作量. 支持联系人分类和照片，这样你Outlook和Google的联系人将会保持一致。并且提供了一些同步选项，来满足你的个性需要。同步是自动完成的，并且可以当作备份工具来使用。
下载地址
http://www.webgear.co.nz/downloads/GOContactSyncSetup.msi
使用
- 输入用户名和密码.
- 设置 "Sync Profile".
- 如果你希望删除的结果也被同步，请开启 "Sync Delete" 。也就是说，如果你从Google删除联系人，outlook的联系人也会被删除。反过来也一样。
- 设置 "Sync Option"：
- Merge Prompt: 如果2边的联系人都更新了，弹出对话框让你选择覆盖哪一个。
- Merge Outlook Wins: 如果2边的联系人都更新了, Google联系人信息会被覆盖掉.
- Merge Google Wins: 如果2边的联系人都更新了, outlook联系人信息会被覆盖掉.
- Outlook To Google Only: 只把Outlook的联系人更新到Google.
- Google To Outlook Only: 只把Google的联系人更新到Outlook.
- 点击 "Sync". 联系人信息将被更新.
- 你也可以右击系统托盘中的图标来进行"Sync".
- 可以设定"Auto Sync" 以及同步的间隔.
- "Reset Matches" 按钮将中断Outlook 联系人和相应的Google联系人的关系。如果你不小心删除了一个联系人，而你不愿意删除结果被同步，你可以点击这个按钮.
- 右击系统托盘的图标，选择“exit”就可以退出程序.
有了这个工具，联系人管理会方便不少。毕竟，outlook的联系人管理还是迄今最好的。
如果要管理你的google 联系人，现在可以直接通过这个网址访问：
在线GTD服务Toodledo–快捷键操作
在桌面电脑时代，快捷键是提高效率的不错选择，所以也出现了Auto Hot Key这样的快捷键自动化工具。
在Web时代，快捷键做的最好的是Google，像Gmail,像GReader，快捷键都十分方便贴心。
Toodledo也支持快捷键
要使用快捷键，首先要在账户设置中开启快捷键
操作(Actions)
f – 移动光标到“快速搜索框”，你可以在当前清单中进行快捷的搜索与定位。这是对于如果你的清单比较长的情况。使用了ajax，所以无需页面跳转。
n – 移动光标到“新建任务框”.
s – 保存你当前的任何改动. (只在classic视图下有效）
视图(Views)
m – 转到Main 视图.
o – 转到Folder 视图.
c – 转到Context 视图..
d – 转到Due-Date 视图.
g – 转到Goal 视图.
p – 转到Priority 视图.
h – 转到Sharing 视图.
e – 转到Search 视图.
r – 刷新页面
子页面（Tabs）
按数字键1～9，可以方便地在每个视图下面的前9个子页面间自由切换。如果你的子页面很多，比如你的Goal有20个，那么数字键只对前面9个子页面有效。
快捷操作
在新建任务时，可以通过tab以及shift+tab方便地切换各个字段属性，进行输入。
对于有下拉框的属性，可以通过方向键的上下键或者左右键进行快速选择。如果你的Folder、Context等属性用的都是英语，那么选择起来会更加快捷，直接快速输入这个属性的前面几个字母就可以快速定位。
在线GTD服务Toodledo–Email访问
Toodledo提供Twitter与Email访问，语法差不多。
个人觉得这2个功能主要是针对移动访问的。因为平时在电脑前，还是用其网页程序功能最全。
鉴于Twitter访问，需要绑定IM机器人等步骤，不是很常用。而随着智能手机的普及，现在越来越多的手机提供Email功能，并且很多Email服务（如Gmail）都提供wap访问，所以这里介绍Email访问Toodledo的方法。
要使用Email访问Toodledo服务，首先要在左侧的侧栏Import/Export/Sync中的Email Import/Export中开启Email import功能，Toodledo会给你一个秘密的地址，以后发送邮件到这个地址，Toodledo就会收到并反馈。
添加任务
添加任务的方法是在邮件的主题中加入你的任务名称，同时还可以设置如下属性：
- Priority – 默认的优先级是”0 – Low”. 使用“!”来增加优先级。比如“!!”代表优先级为”2-高”.
- Due-Date – 使用# 符号来添加截止日期。比如”#today” ，或者”#Next thursday”，或者 “#5/12/08″.
- Start Date – 使用> 设定开始日期. 比如: “>tomorrow”.
- Folder – 使用* 来设定folder. 比如”*ProjectA”.
- Context – 使用@ 来设定环境 。比如”@home”.
- Goal – 使用+ 符号来设定目标。比如 “+Exercise More”.
- Status – 使用$ 符号来设定状态。比如 : “$Next Action”.
- Tag – 使用% 符号来设定标签。比如 : “%tag1, tag2″.
- Due Time – 使用= 符号来设定截止时间。比如 “=3:45pm”.
- Length – 使用~ 符号来设定任务长度。比如 : “~4hours”.
- Note – 邮件正文中的任何内容都将作为笔记.
每部分的属性都要用空格进行分隔，比如:
Call Jim !! @phone #today
Finish the Report ! #next friday *ProjectA @work $Active ~1hour
Mow the lawn *Chores @home
获取任务列表
要获取任务列表，在邮件主题中用问好开头(?)，后面是属性要求：
- Priority – 同上。比如”!!!”. 会返回”3 Top”的任务.
- Due-Date – #符号，后面是具体的定义: overdue, today, tomorrow, this week, next week, 或者this month. 比如 “#today”. 会返回当天的任务. “#this week” 会返回未来7天的任务.
- Start-Date – > 符号，后面跟: started, today, tomorrow, next week, 或者next month. 比如”>started”. 会返回所有已经开始的任务. “>next week” 会返回所有下周才开始的任务。
- Folder – * 符号，后面跟Folder名.比如，”*Chores”.
- Context – @ 后面跟环境名. 比如”@phone”.
- Goal – + 后面跟目标名. 比如 “+Exercise More”.
- Status – $ 后面跟状态名. 比如 “$Planning”.
- Tag – % 后面跟标签名名. 比如”%tag1″.
具体应用如下：
?!! #this week
?*ProjectA @work
?@phone !!! #today
邮件提醒
如果你设置邮件提醒，那么Toodledo会在任务截止之前几小时发邮件通知你，前提是你设置了Due Time
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