怎样做英文科技报告-1

Apr 16, 2009 by     2 Comments    Posted under: 寻找方法, 演讲技巧, 英文科技报告

今天去听了一个关于软件使用的讲座。因为经常使用这个软件,同时也听闻这个软件两周之前推出了最新版本,所以去的时候对这个讲座很有期待。讲座是由一个德国人用英语做的,整个过程让我很是失望,让我深刻的感受到一个好的话题被糟蹋了(呵呵,有点夸张,稍候我会做些解释)。联想到最近一直在上的一门课——How to do English Scientific Presentation, 想着把课程上的一些好的内容加上自己的理解和大家分享。首先必须感谢,给我上这门课程的老师,普瓦捷大学(Universite de Poitiers)的Marie-Hélène TOMLINSON 老师。我想把这个内容分两次写完,这里是第一部分。实际上主要内容一方面是做报告的技巧,另一方面是英文表述方面需要注意的地方(主要是Spoken Englishwritten English的区别)。

1. Introductions

听众总是很挑剔(应该说越来越挑剔),他们会在很短的时间决定是否喜欢这个演讲者,是否想听这个报告。而这个决定是受到演讲者的外表、她或他的站立的方式和他|她说第一句话时和听众的目光交流。所以一开始的时候总是要特别注意,因为大部分的讲座在一开始就失去了许多潜在的听众。

It is essential to speak slowly at the beginning as nervousness speeds us up.

开始的时候总是要慢,不要着急,尤其是用英语作讲座的时候更是如此。但是大部分人总是会不由自主的加快语速,这个也容易理解,因为紧张,想着越快结束越好,直接的结果语速很快。You should begin a presentation in a cheerful way with a smile.

那么具体怎么开始,第一句话说什么?

有一些选择:比如说(1)考虑到内容比较难懂,先表示歉意;(2)因为没有足够时间准备,先道歉;(3)介绍自己的一些相关的信息;(4)告诉听众不要用问题打断报告;(5)开始之前讲一个小的笑话;(6)告诉听众整个报告大概要持续的时间;(7)告诉听众是否会有散发材料(handout),等等。你会如何选择?

简单说一下我们和老师讨论的结果:(1)和(2)绝对不允许,(3)注意到要提及自己的相关信息,那么什么是相关信息?比如说教育经历、研究兴趣、现在研究单位等等,不要太多;(4)可以考虑,但是注意以下两个句子的表述:

1) 可以打断:Please do feel free to interrupt me at any point.

2) 不希望打断:I will be happy to answer questions after the presentation.

(5)这一点很有意思,因为我们上课的是来自世界上不同的国家,结果发现一般来自欧洲的同学都比较赞同这点,但是来自亚洲的同学就觉得很奇怪,今天去听的这个讲座,报告人应该讲了不下十个小笑话,我感觉很别扭,但是周围的同学和老师都觉得不错。所以,如果你的演讲对象主要是欧洲人话可以尝试一下,但是注意笑话不能太长,更要考虑到文化、性别差异(尽量不要用国内的朋友间经常说的日本人的笑话和荤段子)。于我的想法:既然有这么多选择,而这个你又拿不准,所以最好放弃;

7)也是靠一考虑,但是一个问题?如果你有相关的散发材料,你会在报告之前还是报告之后发呢?这个问题,仁者见仁,智者见智。可以提醒的一点是,我们做报告是希望通过语言告诉听众一些东西,而不是希望听众把有限的时间用来读你的材料上(这里有一个研究结果和一个直接的生活经验:科学研究发现人不可能同时用耳朵和眼睛接收信息;生活经验也告诉我们一旦一个讲座有点难懂,手头上如果有相关文章的时候,绝大部分人都会选择阅读相关材料,必然同时停止通过听来接收信息),从这点来说在报告之后再发是比较好的选择;另一方面,如果分发材 料是重要的数据和图表的话,在演讲之前发更容易让听众理解。

2.Introduction常用的句子

FRAMEWORK

Good morning/ afternoon, ladies and gentlemen.

My name is (………….) and I am currently completing a (………….) in (………….)

This morning/afternoon, I am going to be presenting/ reporting on/ talking about (注意这里的表述方法,老师重点强调一定是这样表述,和我们日常说的有点不一样)

OR: The subject/ topic of this presentation is (………….)

I have divided my presentation into three parts

I will begin by outlining the main goals of my (our) project/research giving you an overview of the history of (………….)

filling you in on the background to the project

making a few observations about the issues in (………….)

Then I will going on to discuss the implications of (………….)

highlight the main advantages of (………….)

I will finish by looking at the application/ prospects of (………….)

making recommendations regarding (………….)

关于报告的持续时间的表述:

My presentation will last about 20 minutes.

关于控制报告的连接词,下面两套足够了,但是不要用混:

1) First of all/ Then/ After that/ Next /Finally, I am going to describe (………….)

2) Firstly/ Secondly/ Thirdly/ Lastly I will take a look at (………….)

一些小提示:

Smile and establish eye contact with the audience

Speak clearly and not too fast

Use visual aids to emphasize your points—As you can see, …..

Use simple, short sentences and words

Throughout your presentation, make sure to pronounce the ‘’ French-looking’’ words in an English way—

因为我在法国上课,大部分的法国学生因为法语和英语接近,所以即使在日常生活中讲英语的时候会把一些单词发成法语的音,所以这条之对说法语的学生来说有效;

最后介绍两个非常强大的专业词典网站:merriamwester.com granddictionnaire.com 你很多英语长的专业词语(很多复合名字等等),你拿不准发音,上这两个网站查查,总能找到答案。

先写到这里,下一次我会主要写一些关于Spoken EnglishWritten English的区别(我们也称之为Language; 具体怎么使用simple, short sentences and words;另外的一些细节,比如说PPT的使用注意事项等等。

2 Comments + Add Comment

  • 欢迎jian!
    看来葡挞生活的题材更广泛了啊。
    我感觉讲笑话没什么不好,关键要让大家都觉得好笑不容易。

  • 我是亚洲的同学,我喜欢(5),但是我觉得(6)很酷。不过一开始不都是介绍内容吗?”I am going to be presenting ……”. 无论你的FRAMEWORK还是我们习惯上都是。

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