怎样做英文科技报告-3(完)

Apr 30, 2009 by     Comments Off on 怎样做英文科技报告-3(完)    Posted under: 寻找方法, 演讲技巧, 英文科技报告

有众多研究者研究了对演讲的听众的影响因素:内容(content)、语调(tone of voice)和肢体语言(body language)。其中一个著名的模型Dr Albert Mehrbian’s communication mode给出了各部分的影响比重,估计这个结果会让你有点吃惊。

Three elements

Impact

Content

7%

Tone of voice

38%

Body language

55%

受过科学训练的听众相对应未受过训练的听众更加注演讲的内容,但是语调和肢体语言的重要性还是非常突出。

Body Language and Voice

  1. 站直,两脚稍微分开,总是面朝听众。你可以扶着讲台(lectern),如果有的话;但是不能坐在上面,靠着也不行。
  2. 手势、身体的移动、脸部表情都可以帮助你抓住听众的注意力。
  3. 不做手势的时候,双手怎么样?两手可以握着放在肚子前方,但是不要太紧。
  4. 避免身体习惯(physical mannerisms)如玩笔、pointers、口袋里的硬币,摆弄头发等等。
  5. 眼神。这点非常重要,通过和听众的眼神交流可以帮助演讲者评估演讲的效果。如果听众看起来很困惑或不太肯定,演讲者就需要慢下来,并重复重点。尽量做到整个演讲90%的时间眼神是放在听众身上的。
  6. 用一种谈话的语调演讲,注意不要说的太快。有人认为说的快可以显示自己对内容的熟悉,实际上说的太快只能别人感觉你很紧张且缺乏自信。注意停顿(Plauses are essential to a strong delivery)!介绍一个新的要点和展示了一个新的图片的时候都需要停顿,让听众有时间思考和过渡。
  7. 微笑。A smile at the opening and here and there in the presentation sends a powerful nonverbal signal to the audience that you are comfortable, self-assured and in control. An occasional smile also help you to relax.

Visual Aids (辅助工具)

一个好的报告,辅助工具必不可少,如一种常用的一种辅助工具——幻灯片(slides)。(其实这个不是很流行现在,大部分的报告都用PPT,但是正规的学术会议上还是经常可以看到)。使用注意幻灯片时候要注意三点,

  1. 听众不能同时听和读!这里再次提及这点,因为这点真的很重要。
  2. 规则——每三分钟最多使用一张幻灯片。
  3. 规则——每张幻灯片最多只有八行文字,尽量中核心词语,力求保持简单。(keywords)

另外一个经常使用的辅助工具——POWERPOINT

使用PPT的主要问题:字体大小和字体类型,背景和文档的背景颜色,数据太多,每页的内容太多。

  1. 字型和大小:避免全部使用大写字母;字体大小可以为18号字或者大些,如果是参考文献 用14号字;用Sans Serif字体(如,Arial)
  2. 颜色:Dark letters against a light background are best for smaller rooms or for teaching; Light letters against a dark blue or black background work better in a large room;Avoid red/green combinations;choose colours carefully.
  3. 布局:Keep the layout and style as consistent as possible; Every slide should have a heading; Keep text blocks short and simple;Keep text blocks short and simple: try to limit text blocks to two lines each;it is often effective to ‘unveil’ a list point by point; Do not overuse animations and do not have any screeching sounds as text enters; Do not cram too much information into one silde; try your best to include a simple image on every slide;But do not use too many slides.

Signposting

路上有很多标志和指示语,简单的一个词语就能让人知道怎么走;做科技讲座的时候是同样的道理,在过渡的时候,下面一些词语会非常的有用:to move on; to go back; to summarize; to expand on; to recap; to turn to; to digress; to conclude; to elaborate on.

这三部分都是我上课时候的笔记,我也没有很多做英文报告的经验,也希望在以后不断进行实践。个人认为一个成功的报告就是让别人知道和理解报告者想表达的东西,只要有助于帮助理解的方法和细节都应该采用。

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