用OneNote进行团队合作

Apr 20, 2009 by     8 Comments    Posted under: 使用OneNote, 寻找方法, 磨炼工具

之前分享过《用OneNote组织我的生活》,那时候只用OneNote作为“个人笔记本”,最近有机会利用“工作笔记本”,发现了一些功能很方便,真是“麻雀虽小,五脏俱全”。再次觉得OneNote是一张白纸,你带着它随便写随便画。不过这张纸已经不是普通的纸,却保留了纸张的方便性。

  • 会议录音

小组讨论时,作为录音工具。只要打开OneNote,可以一边记笔记一边录音。录音保存为wma格式,会默认以所在页面的名字命名,可以另存为。与录音相同,也可以进行录像,用笔记本自带的摄像头就可以,不过我没用过。

开始录音的方法是:在OneNote中选择“插入”>“录音”。OneNote会自动为你添加录音的开始时间。

在OneNote中录音

录音和录像中录进去的话是可以搜索的,前提是:1.你需要在“工具”>“选项”>“录音和录像”中勾选“允许在录音和录像中搜索字词”;2.录制时尽量清晰;3.你必须在计算机空闲时让OneNote保持运行以便为录音创建索引。很耗资源,耗时,我觉得这个搜索功能不太实用。

  • 实时共享会话

在实时会话中,通过网络连接到一起的人们可以同时处理同一个笔记本页面,就像大家围坐在一起讨论一样。输入地址和密码,就可以加入到会话中。讨论之后每个人都
保留有一份笔记副本。当然我们需要一起讨论问题时,可以群聊,可以发邮件,但是群聊不如这种方式直观,邮件实时性比较差。别忘了OneNote还有绘图功能呢,这是用其它方式共享所做不到的。

建立共享会话的方法是:在OneNote中选择“共享”>“实时共享会话”>“开始共享当前分区”,你就可以把当前分区共享给你的同伴了。

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建立共享会话后在左侧导航栏中会看到一个叫做“实时共享分区”的页面,会话结束后你们共同编辑的页面就会默认保存在这里。此页面在会话结束后不可编辑,但是你可以编辑它的副本,如下图:

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  • 建立内部链接以及附加文件

人们的阅读习惯已经由文本阅读转变超文本阅读,链接可以将线性知识联系在一起成网状。用过WikiPad的同学一定对它内部的链接(WikiWord)以及用拖拽方式添加文件链接印象深刻,而有些笔记软件有添加文件附件的功能,比如EverNote。OneNote具备这两种功能,但我觉得OneNote中的链接功能没有超出WikiPad。

在OneNote中要插入内部的超链接,首先通过右键复制链接,可以指向某一分区、页面或段落,然后将链接粘贴到要引用的地方,在不同区域进入引用和参考。如果要将同一项目的文件组织到一起,通过菜单上的“插入”>“文件”,可以将文件附加到 OneNote 页面。

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  • 打印到OneNote

此项功能来自天方的分享。

系统中安装了OneNote后,在另一个程序中打印时可以发送至OneNote这个虚拟打印机。这样做的一个好处是,你可以在OneNote中对你要打印的内容进行编辑后再打印,例如像下图那样圈出重点。

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打印到OneNote有两种方法:1.在OneNote中选择“插入”>“打印样式的文件”。2.在其它程序中选择“打印”命令,选择“发送至OneNote2007”。

8 Comments + Add Comment

  • 个人经验是,试用LIVE MESH,可以共享到不同的电脑。我一个平板,一个T60P,用平板可以手写记录,在T60P上可以整理。

  • Why this web site do not have other languages support?

  • 另外,你装mind manager了?
    因为一般PDF-Xchange3.0 都是mind manager附带装的,呵呵

    • 是啊我用MindManager,画画玩儿的~

      • MM还是很好用的,我最近看一篇很长的文章,层次很多,把文章放在MM后,层次就明确多了。

  • 去年10月的时候下了微软PDC的keynote(虽然我不从事技术,但是很喜欢看这方面的keynote),里面介绍了office 14,也就是office 2010,里面onenote 14 也将和evernote一样,变成在线的,可以在线编辑。
    演示中windows mobile 手机上的onenote功能变强了。你拍个照片,能够实时地显示到其他在编辑这个页面的onenote软件/网页中。

    • onenote2007可以连到windows mobile,好像得下个插件,因为我的那个选项是灰色的。

      • 可能你需要把wm手机连接到电脑,onenote有个选项可以在wm手机上安装手机版本,然后就可以双向同步一个文件夹了

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