自我约束 , 自我管理

Apr 10, 2009 by     5 Comments    Posted under: 生活方式

最近在使用Google Reader和Toodledo的时候有感而发

我在Google Reader里面订阅了近200个Feed,每天的都至少有100条信息进来。我Toodledo设置的重复任务每天平均也有十几条。这些都像Push Mail一样,每天都会Push过来,然后我被动接受。

这样我就省了很多时间去找有用的信息,去想今天要做什么。就是这些信息,就是这些事情,完成就可以了。

还有我用的听书软件,也是被动地听,而不是主动地看。而因为这种被动地接收,强迫地输入,其效率实际上比我看书要高很多倍。

这些都使得我的生活很充实,尤其是精神层面上。

我把这种方式叫做“被动管理”。事情都事先安排好了,到时候只是去做就可以了。我觉得GTD就是要达到这个效果。

我一直认为GTD不应该只是一个任务系统,而应该进一步发展成为一个自身的制度,来约束自己的行为,以提高效率与养成习惯。

Helen提到《为什么要制订规则,以及回顾》:如果我们生活中每件事都要做选择,那肯定会花费大量的时间与精力,所以需要制定规则,来简化我们的决策过程。并且我们可以通过回顾我们的生活,来确定哪些规则是必要的,哪些规则需要修改与完善。

这就是我们为什么需要GTD,需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好,将它们合理地分配在各个时间段;我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来,它就是必须完成的任务,无论实际情况是否这样要求。

我非常赞同这个观点。GTD可以通过文字记录的方式,使得我们之前的想法保存下来,并作为下一个阶段的方向与目标。

李笑来提到

文字的出现,使人类与其他动物区分开来。文字的出现,使得人类的经验积累不再仅仅依赖基因遗传。人类开始使用文字记录并积累信息、获得知识、传播经验……信息爆炸使得我们处于人类史上进步最为惊人的时代,日新月异这个词已经不够——用“分新秒异”都并不过分。

所以,看似平常的文字记录其实是使得人类脱颖而出的关键。

而把我们的想法记录下来也很关键,尤其是在我们情绪稳定、思路清晰时的想法。(可以参见刘未鹏的《书写是为了更好的思考》)

因为在我们把这些要做的事情(To do)写下来之后,我们可以更有效地管理任务、分配时间。如果分配用英语表达的话,我觉得”leverage”最合适。我们在进行GTD或者计划的时候,其实是在leverage不同时期的理智与心智。

因为我们总有坏脾气的时候,我们总有心情不好的时候,我们总有思路不清的时候,在这个时候不是做计划的最佳时间。所以我们在情绪稳定、思路清晰、心智强大的时候进行设想与计划,而在我们状态不好的时候就执行我们状态好时期的计划。

而GTD系统在这里就起到一个中介的作用。

这就如同银行是储蓄户与企业的中介,银行利用其信息优势与信用优势,来撮合储蓄户与企业,从而使得资金利用效率有效提高。

另外一个例子是贷款与保险,年轻人结婚、买房最需要用钱,却没有钱。等岁数大了,有钱了,却不太需要花钱。如果没有金融中介,人的资金分配在不同的人生阶段是很不平均的。有了银行贷款可以使得年轻人在年轻最需要用钱的时候救急,并通过后期逐步还款。同时,可以在壮年收入高的时候买保险,使得年老收入减少的时候有保障。这样,人的资金分配就相对比较合理与稳定。

同样,GTD这样的系统要做的就是通过这样的一个中介,使得人的时间能够得到合理的分配与使用,并利用人的高峰阶段来对冲人的低谷阶段。

所以,被动与主动是相对的,这个阶段的被动执行,来源于前一个阶段的主动规划。

5 Comments + Add Comment

  • 很赞同天方的观点,不过“被动”偏向于消极的意思,制定规则——执行规则,也许用”执行“会更容易理解一些?

    • 看起来,“被动”的确有些歧义,我准备改成“自我约束,自我管理“

  • I would recommend checking out http://www.Gtdagenda.com for an online GTD manager.

    You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar.
    A mobile version is available too.

  • 总结得很好。曾经有一个观点是时间管理的最高境界是金刚经的一句话:
    应无所住而生其心。
    与你这篇文章的主旨是相通的。

    • 呵呵,谢谢
      不过我那句话还是太高深了,不太理解
      你能否说明一下这句话大致是什么意思?应用于时间管理方面,如何理解?

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