关于工具的选择

Apr 9, 2009 by     Comments Off on 关于工具的选择    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

时常在各种GTD的论坛中看到大家对于工具的讨论:

  • 纸笔系统(Moleskine)
  • 手机系统(Windows Mobile手机、Palm、iphone)
  • 桌面系统(outlook、Think Rock、Mind Manager、Results manager、My life organized、Personal Brain、Things、iGTD、Omni focus)
  • 在线系统(Toodledo、Remember The Milk)

我认为对于工具的选择有2个维度,其一是工具的方便性,其二是工具的有效性。

所谓的方便性就是指可以有效地缩减成本,无论是时间成本、记忆成本或者是惰性成本。

所谓有效性就是最终可以达到目的,形成高质量的结果。

首先,很多对于工具的讨论都是围绕方便性的。To do list,日历,移动性,在线性,等等。因为没有一个工具足够完美到可以独立解决所有的问题,往往需要配合其他工具,以最大限度地降低成本。但是因为组合的方式太多,反而一定程度上也增加了选择的成本。

就如Barry Schwartz在他的书The Paradox of Php Aide Choice: Why More Is Less中提到,我们现代人一个很大的不满意来源就是我们要选择最好的,但是由于可选的太多,我们选择的成本过高。而其实很多情况下,只要Good enough就可以了。

其次,任何工具的方便性都是有限的,所以如果过于依赖工具,那么生产力的提升迟早会达到瓶颈。

这些工具的整合,只能使得我们逐步接近“行云流水”的状态,而无法达到。

我以前就曾这样迷失过,过分地依赖于工具。我以前使用Mind Manager Results Manager outlook Pocket Mindmap(windows mobile)这样复杂的系统,但是发觉效果不是很好。

因为当你使用的工具有很强的功能的时候,为了达到最大的效果,人们往往愿意使用尽可能多的功能,这造成了使用软件复杂度的快速上升。如果需要配合运用几个软件,每个软件的功能都很强的时候,这种现象会更加明显。

第三,任何方便的工具,并不能够必然地导致高效的结果。因为结果往往是和目标相呼应,与付出相联系,与时间相伴随。如果不关注方向与目标,结果可能是原地踏步,甚至是南辕北辙。

所以,我总结选择工具的经验是:

1、选择方便的工具

这里的标准是good enough,足够方便。比如Cowoo习惯用纸笔系统,我习惯用Toodledo,有人习惯用outlook,因人而异。

2、我们要接受工具是不完美的,bear with it。

就如同人们希望生命能够完美,但事实上我们必须要承受痛苦。而适当的痛苦往往是有益的。

3、用自律与主动性去弥补工具的不足。

有形的工具的功能都是有限的,而人的创造性是无限的。

我大学有个同学,生活非常井井有条,寝室的书桌设置了很多DIY的装置,用的都是几元钱的平常工具。他手机联系人当时也没有分组功能,他就不厌其烦地给每个联系人前面加上一个“红色-“、”紫色-“这样作为分组。这让我印象非常深刻。

说到这里也推荐看一下Cowoo自己DIY的纸笔GTD系统

所以,因为人的懒惰天性,方便的工具容易促使我们积累。但是过于追求方便只会使得我们偏离方向。因为真正促使我们成长的,还是我们的自律,关键还是看我们是不是愿意花足够多的时间与精力去做事。

如同李笑来老师说的,无论学什么,先学点什么。我的观点是,无论用什么,先用身边的工具干起来。因为工具是可以等待和完善的。这个世界变化很快,工具的更新很快,问题的更新也很快,我们要做的只是解决眼前的问题,不必有什么工具/方案可以一劳永逸地解决问题。我们只需要在“保质期”内找到我们需要的工具,解决问题就可以了。我们要对未来有信心。

但是时间是不可逆的,这才是关键。

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