反思GTD：改进与个性化 – 四个习惯

Apr 4, 2009 by Cowoo

上篇我们谈到GTD改进后的四个工具，分别是工作篮，下一步行动列表，项目/清单，以及日历，并简要介绍了这四个工具。这些工具，你可以在读完上一篇文章之后就建立起来，但是要掌握这些工具，可能需要一些时间。我们需要时间去挑选让我们觉得舒服的实现工具，需要时间去熟悉和信任我们的系统，需要时间去改进调试直到最佳。

好，废话少说，让我们看一下这四个习惯：

1. 收集

正如本系列的第一篇基本概念和习惯中提到的，第一个习惯是你要建立起对工作篮的信任，接到任何事务的时候首先放入工作篮。我们前面讲到，你可能有多个工作篮，比如邮件的收件箱，比如桌面上装文件的工作篮等等。这里我们还是要讲一下作为GTD里面最重要的概念的这个工作篮。看看ZTD里面讲的吧：

But we also need to look at a special kind of inbox — your collection tool for your ideas, notes, information given to you on while you’re on the road, tasks you remember you need to do, action items that come out of meetings. In short, everything that comes into your life that’s not in a written or recorded form.

总之，不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感，把它写下来，放到你的工作篮里吧。这样，你就不再需要耗费脑力去提醒自己还有这么一件事情要做。而且正如那句老话说的，“好记性不如烂笔头”，写下来忘记这件事的可能性就微乎其微了，何况你还会定期清理你的工作篮呢。

这个工作篮最好不要由多个工具组成。比如你看了ZTD的介绍热血上涌，兴冲冲买了一个Moleskine笔记本；然后看了天方的介绍开始使用Toodledo；你还有一个iPhone，那么漂亮的Things怎么能不使用；其实你最习惯的可能是桌子上电脑边随手贴的即时贴……过不了几天，你就会发现你陷入了同步不同工具的海洋，而这种分裂感让你感觉极不舒服，于是你把它归咎于GTD。于是你的GTD时间告一段落。可能有些夸张，但是绝对不是危言耸听。选择一个且只有一个工具作为你最重要的工作篮吧，这样至少能减轻您被撕裂的感觉。

随身携带这个工作篮。因为我们可无法预测什么时候冒出来一个念头。比如上班的公交车上突然看见一幢建筑想起一个灵感，比如晚上关了灯你突然想起来明天要做的几件事……从这个角度来看，可能手机上的应用是最合适的工具。但是并不是所有人都习惯用（已有的）手机输入。比如我就觉得用手机输入始终存在一点从想法到记录的文字之间的障碍，所以我还是比较倾向于使用纸笔工具。虽然纸笔工具在某些时候不算特别方便（比如走路时），但是也有一些特别的好处。也许用手机输入也需要一些时间去适应，或者我们也可以期望工具的进一步发展吧。

这个习惯虽然看起来简单，但是要真正达到传说中的“黑带”级恐怕并不容易：