同步Google和outlook联系人

Apr 2, 2009 by     16 Comments    Posted under: 磨炼工具

Outlook不能直接和Google同步联系人一直是一个问题。

当然,你可以通过Google sync通过手机间接使得outlook和Google同步联系人,但是这毕竟不那么intuitive。旅程无限提到了Outlook可以方便地与palxo进行同步,在线备份与浏览联系人。不过对于很多使用Google比较多的用户,对Gmail比较依赖的用户,还是希望可以比较方便地维护Google与Outlook的2套联系人系统。

之前有KiGoo这个软件,通过outlook的界面对google联系人进行操作。(KiGoo也可以直接对Google Calendar进行操作)。不过我使用的感受是Kigoo使用起来速度比较慢,尤其是联系人比较多的情况下。

今天终于等到了GoContactSync

GO Contact Sync 是一个同步Microsoft Outlook 和 Google Mail联系人的工具, 可以极大地减少你维护联系人的工作量. 支持联系人分类和照片,这样你Outlook和Google的联系人将会保持一致。并且提供了一些同步选项,来满足你的个性需要。同步是自动完成的,并且可以当作备份工具来使用。

下载地址

http://www.webgear.co.nz/downloads/GOContactSyncSetup.msi

 

使用

  • 输入用户名和密码.
  • 设置 "Sync Profile".
  • 如果你希望删除的结果也被同步,请开启 "Sync Delete" 。也就是说,如果你从Google删除联系人,outlook的联系人也会被删除。反过来也一样。
  • 设置 "Sync Option":
    • Merge Prompt: 如果2边的联系人都更新了,弹出对话框让你选择覆盖哪一个。
    • Merge Outlook Wins: 如果2边的联系人都更新了, Google联系人信息会被覆盖掉.
    • Merge Google Wins: 如果2边的联系人都更新了, outlook联系人信息会被覆盖掉.
    • Outlook To Google Only: 只把Outlook的联系人更新到Google.
    • Google To Outlook Only: 只把Google的联系人更新到Outlook.
  • 点击 "Sync". 联系人信息将被更新.
  • 你也可以右击系统托盘中的图标来进行"Sync".
  • 可以设定"Auto Sync" 以及同步的间隔.
  • "Reset Matches" 按钮将中断Outlook 联系人和相应的Google联系人的关系。如果你不小心删除了一个联系人,而你不愿意删除结果被同步,你可以点击这个按钮.
  • 右击系统托盘的图标,选择“exit”就可以退出程序.

有了这个工具,联系人管理会方便不少。毕竟,outlook的联系人管理还是迄今最好的。

如果要管理你的google 联系人,现在可以直接通过这个网址访问:

http://www.google.com/contacts

在线GTD服务Toodledo–快捷键操作

Apr 2, 2009 by     No Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

在桌面电脑时代,快捷键是提高效率的不错选择,所以也出现了Auto Hot Key这样的快捷键自动化工具。

在Web时代,快捷键做的最好的是Google,像Gmail,像GReader,快捷键都十分方便贴心。

Toodledo也支持快捷键

要使用快捷键,首先要在账户设置中开启快捷键

操作(Actions)

f – 移动光标到“快速搜索框”,你可以在当前清单中进行快捷的搜索与定位。这是对于如果你的清单比较长的情况。使用了ajax,所以无需页面跳转。

n – 移动光标到“新建任务框”.

s – 保存你当前的任何改动. (只在classic视图下有效)

视图(Views)

m – 转到Main 视图.

o – 转到Folder 视图.

c – 转到Context 视图..

d – 转到Due-Date 视图.

g – 转到Goal 视图.

p – 转到Priority 视图.

h – 转到Sharing 视图.

e – 转到Search 视图.

r – 刷新页面

子页面(Tabs)

按数字键1~9,可以方便地在每个视图下面的前9个子页面间自由切换。如果你的子页面很多,比如你的Goal有20个,那么数字键只对前面9个子页面有效。

快捷操作

在新建任务时,可以通过tab以及shift+tab方便地切换各个字段属性,进行输入。

对于有下拉框的属性,可以通过方向键的上下键或者左右键进行快速选择。如果你的Folder、Context等属性用的都是英语,那么选择起来会更加快捷,直接快速输入这个属性的前面几个字母就可以快速定位。

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