怎样做英文科技报告-3(完)
Posted under: 有众多研究者研究了对演讲的听众的影响因素：内容（content）、语调（tone of voice）和肢体语言（body language）。其中一个著名的模型Dr Albert Mehrbian’s communication mode给出了各部分的影响比重，估计这个结果会让你有点吃惊。
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Three elements |
Impact |
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Content |
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Tone of voice |
38% |
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Body language |
55% |
受过科学训练的听众相对应未受过训练的听众更加注演讲的内容，但是语调和肢体语言的重要性还是非常突出。
Body Language and Voice
- 站直，两脚稍微分开，总是面朝听众。你可以扶着讲台（lectern），如果有的话；但是不能坐在上面，靠着也不行。
- 手势、身体的移动、脸部表情都可以帮助你抓住听众的注意力。
- 不做手势的时候，双手怎么样？两手可以握着放在肚子前方，但是不要太紧。
- 避免身体习惯（physical mannerisms）如玩笔、pointers、口袋里的硬币，摆弄头发等等。
- 眼神。这点非常重要，通过和听众的眼神交流可以帮助演讲者评估演讲的效果。如果听众看起来很困惑或不太肯定，演讲者就需要慢下来，并重复重点。尽量做到整个演讲90%的时间眼神是放在听众身上的。
- 用一种谈话的语调演讲，注意不要说的太快。有人认为说的快可以显示自己对内容的熟悉，实际上说的太快只能别人感觉你很紧张且缺乏自信。注意停顿（Plauses are essential to a strong delivery）！介绍一个新的要点和展示了一个新的图片的时候都需要停顿，让听众有时间思考和过渡。
- 微笑。A smile at the opening and here and there in the presentation sends a powerful nonverbal signal to the audience that you are comfortable, self-assured and in control. An occasional smile also help you to relax.
Visual Aids (辅助工具)
一个好的报告，辅助工具必不可少，如一种常用的一种辅助工具——幻灯片（slides）。（其实这个不是很流行现在，大部分的报告都用PPT，但是正规的学术会议上还是经常可以看到）。使用注意幻灯片时候要注意三点，
Android上的全局搜索工具
Windows mobile上面有一个搜索程序，可以搜索你的联系人和office文档等。iphone OS 3也马上将推出全局搜索，将其spotlight搬到了iphone上。那么android上有没有类似的应用呢？
今天介绍的是spotter，android上的全局搜索工具,这个工具也是由推出Gbackup的公司推出的。
从上图可以看到，启动spotter后，将在你的手机桌面上方出现一个搜索栏，搜索的内容也很多，包括：短信、彩信、联系人、日历、程序、系统设置、图片和音乐。
我觉得这个软件非常有用，比如你只记得某个短信、联系人或者歌曲的一部分信息，你可以通过这个软件很快地搜索到你要找的。
软件的体验也很好，边输入，边调整搜索结果，搜索是动态互动的。
经测试，这个软件支持中文。
所有的信息都会在后台自动索引，第一次使用要进行初始索引。你可以选择要索引哪些内容。在电池电量低的时候，索引会暂停（postponed）。
为了不占用手机的存储空间，可以选择将索引（index）放在SD卡上。
和Gbackup一样，在美国、英国、德国之外，这个软件是没有使用限制的，完全免费，功能齐全。
六点半起床：实践及心得
昨天天方的《早起实践与晨间日记》讲了他自己有关早起和晨间日记的一些心得，今天我也和大家分享一下我的晨间生活吧。
一开始是因为在《天下杂志》上看到有关晨型人的报道，以及加入了inthemorning这个社区，看到这么多的网友能够在早上五六点起来，不受打扰的可以做很多事情，觉得这种方式挺好的。后来童年又成立了一个培养好习惯小组，我加入之后也是想培养自己的早起习惯，经过大概一个学期的培养吧，现在能每天6：30左右醒来起床（其实不算早，不过对我来说现在先保持这个点比较好，慢慢的可以考虑再提前）。
我让自己早上能起来的方法有：
- 首先，心理上要有一个期待，对自己完成早起要有种愉悦的感觉。
- 技术上，要能够让自己尽量避免在迷糊状态中就把闹钟随手按掉，我用的是黑莓上一款叫做MyAlarm的软件，可以在闹钟响起的时候，屏幕上出现一串数字，只有你把这串数字输入正确了，才能关掉闹钟。另外，也可以试试把闹钟或者手机放在较远的地方，你起来之后才能关掉。
- 在上学期一开始培养早起习惯的时候，真的很不适应，有时候醒了，但是由于眼睛还是有点酸胀大脑还处于睡觉的状态，并不想马上起。这个时候我一般用手机看看新闻，大概看个10条左右精神就比较集中了，这个时候起来比较合适。
- 早些睡觉
那早上起来干什么呢？
- 浏览资讯：包括google reader，校内，cnbeta等，早上看过了之后整个一天在实验室的时候就不再看了，精力投入到工作中去，可以看看我google reader的统计图，基本上阅读时间集中在6：30-7：30和晚上22：30左右现在我慢慢的也在控制晚上不用电脑了，其他时候阅读基本是在比如等车的时候用手机看的
- 处理邮件：包括gmail和学校的邮箱，早上处理的话，头脑比较清楚，而且由于没有打扰，写起来比较顺畅。早上处理之后工作时间一般就不处理了。
- 看小说：每天更新的小说
- 写日志：葡挞生活和校内的日志，我基本都是利用早上的时间完成的，还是和处理邮件相同的原因，早上头脑比较清楚。我会在晚上看一些书，要是有点感想的话直接用手机发一封邮件给自己，早上就可以组织这些材料写日志了，至于为什么要写博客，可以看看刘未鹏的这篇日志
- 完成晨间日记：因为一天已经过去了，早上可以更为客观的反省一下昨天做了什么，有什么收获，有什么不足。
- 去inthemorning和习惯小组签到。
最后，想跟大家分享的是，如果你想早起一定是可以办到的，就是要正视其是一个长期的过程，像上学期我就基本只能7点起来，这学期才能6：30起，如果一下把早起目标定得太高反而会有逆反的心理，而且很容易就有“做不到就做不到呗”的想法。另外如果你能适当的奖励自己在早起方面的努力，那你早起的劲头会更大。
早起实践与晨间日记
前一阵子看了《晨间日记的奇迹》(可以在葡挞的听书资源页面找到下载链接），觉得作者讲得很朴实。就尝试着实践，效果不错。
对我来说，早起并写晨间日记的好处如下：
- 早上写晨间日记记述的事情比较全面。如果晚上写，有些事情可能还没有发生。所以早上写晨间日记是比较合适的作总结的时间。我是用google sites来写晨间日记的，google sites的使用方法参见这里。因为晨间日记是给自己看的，所以我给google sites设置了版本控制，只有我一个人可以看和编辑。另外，我也学着在google sites里面用表格的方式来记录日记，分几个类，这样就不太会有遗漏的内容。在对前面一天进行总结的同时，也会自然地对今天要做什么有一个安排。
- 早上起来后可以查看Toodledo上面的待办事项。
- 首先，是知道今天大致要做什么事情，有个总体的概念。
- 其次，对于一些不合理的待办事项，可以选择延迟（defer）或者删除。
- 第三，按照待办事项列表，执行一些简单易行的常规重复任务。晨间日记就是其中一项。这样做有2个好处：一者是可以早早地就进入一种亢奋的状态，一项一项地完成很有成就感，培养一天开始的好心情。二者是可以缩短待办事项列表，把能完成的先完成，这样在一天接下来的时间中压力就比较小。其实我发现我大多数常规任务花的时间并不长，80%的任务占用20%的时间，符合二八定律。所以我在早上半个小时的时间里面可以完成很多小任务。另外，可以在早上就把写日记的任务完成，也是我选择在早上写日记的原因之一。
- 查看讯息
- 早上可以查看一下Gmail
- 早上可以查看一下Google Reader。对于不重要的信息，都mark it all read。
我早上起来吃完早饭，去上班前，一般是花费半个小时时间来处理上面这些事情，半个小时足够了。
顺便说，因为早上有这些事要做，所以敦促我早上不能睡得太晚。
后记：
关于早起的问题，我的感受是要找到早起后那种愉悦的感觉，你就能起得来。而这种感觉是要你尝试早起后才能找到的。
我之前也一直不会起的很早，最近开始时间晨间日记后起得早了些，效果的确不错。
用纸笔系统来做GTD的收集
受到Cowoo纸笔GTD系统的启发，也开始用纸笔系统来做收集。在几天的实践下来，发现效果非常好。现在分享一下经验：
1、为什么选择纸笔系统来做收集
- 遗忘是人类的本能“好记性不如烂笔头”，古话不错。
- 用纸笔记录很快在亲身尝试后发现，在移动环境下，纸笔记录的速度要比手机快。尤其是你要记录比较复杂的感想时，比如需要画个图啊什么的时候，用纸和笔要灵活许多。李笑来在如何拨打工作电话中也提倡常备纸笔，在打手机时以备不时的记录。
用移动电话更多的人，真的很有必要随身携带纸笔。把电话、纸笔放在一起，放在一个单独的口袋里，可以节约很多时间。有多少次你看到这样的场景：有人手忙脚乱地翻着包，脖颈中夹着手机，嘴里说着“您等一下……对不起……”弄不好你接下来看到的是那人好不容易找到纸笔却发现笔是不能用的……
- 纸笔是我们熟悉的工具我们打小使用纸笔，非常熟悉、非常自然、非常亲切。使用纸笔可能更容易触发人的思路，让你写的更多。网上一些图片显示，Google的很多讨论都是用白板的，而不是用Mind Manager这样的软件。我想这是因为涂鸦从远古开始就有了，更容易让人接受。
2、选择什么样的本子
- 纸首先，我觉得用来记录的本子要小，因为主要是随时随地记录想法，所以要小到可以放到口袋中，随身携带。经过实践，我发现B8的本子比较适合我。而虽然说A7是的本子是口袋型的，但是要放进口袋里面还是有些吃力。 Read more »
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