磨刀,砍柴,以及怎么砍柴

Mar 6, 2009 by     6 Comments    Posted under: 磨炼工具, 葡挞文摘

这周Lifehack上罕见地出了一篇专门的文章Things,又一个Mac上的时间管理软件。Mac上的东西风格与Windows上真是不一样,让人一看就有要用的欲望。

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Mac上已经有多款产品级的GTD工具,我从这篇文章上知道了iGTDMidnight Inbox以及OmniFocus。之前在Apple4us的Twitter上看到,OmniFocus的iPhone版已经卖出了五万份($19.99)。OmniFocus应该是算卖得很好的,而Things貌似是奋起直追的新锐(这里有人专门做了比较)。而Things的Mac版卖$49.95,OmniFocus的Mac版卖$79.95。市场竞争激烈,利润也不错啊。这还光是Mac这个平台上的工具。再看看GTD峰会的赞助商,俺们就知道有多少人在做这方面的生意了……

之前有Mr. X在网站上留言,讲到:

磨刀不误砍柴工,是对的

但是顾着磨刀。。。磨太久了,刀会断的

我觉得Mr. X在评论中讲得很中肯,我蛮赞同的。其实我们在葡挞上喋喋不休翻来覆去地讨论这些问题,有很大一部分原因是为了思考清楚我们为什么砍柴,砍什么柴,以及怎样砍柴的问题。至于磨刀,那真的不是我们最关心的话题。如果过去的文章给了大家这个印象的话,那也许是因为我们有点急于分享吧:) 不过我始终觉得,不管宝刀还是镰刀,大家都应该拿出来分享一下。我们从中学习并改进自己做事情的方式,让我们的工作更加高效,生活更加轻松,何乐而不为呢?比如重复性任务,天方比较喜欢使用Toodledo,而我比较喜欢使用Google日历。我在日历里面新建了一个叫Reminder的日历,然后把那些每天需要提醒自己进行的活动都放在上面,比如跑步,按时睡觉等等。Google日历可以把提醒用短信发送到我的手机,这样我就不用担心这些重复性事务占掉我WM手机上日历的很多空间了。古话说得好,工欲善其事,必先利其器嘛。但是也要注意过犹不及,比如上一篇中天方讲到的锤子和钉子的问题

心中有锤,就容易为其奴役:在遇到问题的时候不是具体问题具体分析,而是屁股决定脑袋,不管三七二十一先上黄金大锤再说,而且往往还颇有成就感,却将自己真正原本要解决的问题抛在脑后了。始终莫要忘记提醒自己,“问题是什么?”

但毫无疑问,没有锤子是万万不行的,没有谁会傻到徒手钉钉。重点是选择合适你的工具。这又要求在学习工具的时候始终别忘记它的适用范围。

以及“始终别忘记自己要解决的问题是什么。Why 永远在 How 之前”。我想,遇到一件合适自己的工具,也是一件令人欣喜的事情吧。不过话说回来,如果为了砍柴,同时带上屠龙刀、倚天剑、霸王枪以及小李飞刀,估计在走到之前,已经被这些宝贝压倒在地了。

所以呢,我们想要思考,要记录,要养成好的习惯,要在思考的基础上简化我们的系统。如果你按照GTD、时间管理讲的来管理自己的生活却觉得劳神费力,是不是反思一下自己在身上带了太多的砍柴刀,却忘了自己的问题,以及忘了思考怎么解决问题?就像刘未鹏在Mind Hacks里面讲的

1. 退订RSS:RSS Reader是个时间黑洞。就算mark all as read,在有大量feed的情况下,也会无形中消耗掉大量的时间。我们一旦订阅了某个RSS之后就会倾向于不肯退订它,心想也许某天有个重要的信息会从那里得到。这其实是源于人不肯”关上一扇门(即便门内的收益概率极小)”的心理(参见《Predictably Irrational》);而实际上,关上一扇门,有时能够增大收益期望。仔细观察一下reader里面的feeds,有哪些是真正有价值的,把那些没价值的或者价值很小乃至于不值得每天被它骚扰的,全都退订掉。不要舍不得,那些一个星期都没出现让你眼睛一亮的内容的feed,很大的可能是永远也不会出现。就算可能,也别担心你会漏掉什么宝贵信息,真正宝贵的信息,在其他来源你也会接触到的

其实我始终觉得,在Internet时代,思考清楚自己的问题往往比多握一大把工具更重要。如果我们不懂简化,不懂放下,就有点像柳宗元《蝜蝂传》中的这种小虫咯:

蝜蝂者,善负小虫也。行遇物,辄持取,昂其首负之。背愈重,虽困剧不止也。其背甚涩,物积因不散,卒踬仆不能起。人或怜之,为去其负。苟能行,又持取如故。又好上高,极其力不已。至坠地死。

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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人提升的信息,每周五刊出。

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6 Comments + Add Comment

  • 偶也在用Google calendar,正愁不能怎么解决我的问题呢,你那个reminder是咋回事唻?貌似很有意思的样子~~

    • 就像这张图里面做的那样:

      平时只要点一下Reminder,就看不到那些定时的事件了。至于发短信,Google一下咯。

  • 我现在用的就是things,mac上的是破解的,ipod touch上的是买的。我以前(大概1年前)用过omnifocus,但是没用明白,后来就放弃了。后来,直到两个月前,开始用things,就感觉超级顺手,才开始又用这类软件了!

    • 其实我也蛮动心的,不过不如你有钱……

    • omnifocus可以和toodledo同步的
      toodledo也有ipod touch/iphone上面的程序,是toodledo的offline版本,支持同步,据说非常好用。并且我在网上看到过特殊版。不过iphone还是够贵,就算了。很多东西不可兼得。
      呵呵,3年前玩过Hackintosh,那个时候也接触GTD不久,那时Mac上面的GTD软件是KGTD,iGTD刚刚出来。不过说实话,苹果上面的程序,UI做得非常诱人。
      Things的确不错,看过视频。也注册过早期用户(可以打折),但是由于平时几乎不用Mac,还是算了。
      另外,如果是用firefox,可以通过一个叫stylish的插件(相对于改变页面Javascript的greasemonkey,stylish是改变css的)将toodledo的界面做的几乎和things一模一样。

    • 我也下了things,但沒有序列號,請問你有破解的license keys嗎?

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