在线GTD服务Toodledo–子任务Subtask

Mar 31, 2009 by     Comments Off on 在线GTD服务Toodledo–子任务Subtask    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

Subtask也是收费版本的功能

Toodledo的子任务只有一级

Subtask使得你的任务列表更有序一些。如果你已经是Pro 账户,使用subtasks时,先要到你的account settings中的”Fields Used” 中选择 “Subtasks”字段.

Toodledo本身没有提供无限的子任务,这主要可能还是跟网页程序的性能有关,同时也是Toodledo刻意保持一个轻量级的GTD程序。

由于Toodledo有很多字段,Folder,context,Tag,goal等,所以也有很多种方式来做project,当然,subtask也是其中的选项之一。

我现在一般把Goal作为project来做,因为goal可以archive,完成的可以不再显现(Folder也可以archive)。一般的 project可以设置一个短期的goal,然后写明设置几个task,每个task下面可以有几个subtask,如果还不够,subtask的 note里面还可以记录一些分项。这样最多可以有4个层级。

如果设想每个层级有10个任务,那么一个Goal下面,task和subtask这2个层级就有10×10=100个任务子项。一般而言,做一个Project,100项任务也够了。毕竟这是个人的GTD工具,估计平时也很少有人需要100步去完成一个project吧。

另外,我们在开始做计划的时候,其实是无法从头到底将事情完完全全地预料到的,因为有太多你不知道的信息,而且这个世界变化太快。过度详细的计划可能会让你觉得很有把握,很确定。但是另一方面,面对上百的计划项目,可能会把你自己吓坏了。

因为毕竟只有行动才能真正改变,而尚未实施的计划,本质上还是空想。只有到了实施阶段,我们才会对我们的计划有更加深入地认识,才能反过来更好地进 行计划。我们需要的是“准备–瞄准–开火–瞄准–开火–瞄准—开火”,而不是“准备—-瞄准–瞄准–瞄准–瞄准–瞄准。。。” 所以,从这个意义上来说,Toodledo恰到好处,让你做一些计划,但是不是太细化,你可以在执行到一定程度后再细化这些计划,再执行,如此迭代,我们 才会逼近我们的目标。

所以说,Toodledo虽然不完美,但是已经Good enough了。

下面来看一下具体的subtask的操作方法:

subtasks

Toodledo中主要的层级是Folder > Task > Subtask

subtask可以是按照层级结构显示,如上图。也可以平等地在一个列表中显示。可以通过点击子任务前面的move 图标,来显示层级结构.

flat subtasks
一般的建议是保持平等并排的显示方式,如果要调整显示方式,可以通过母任务前面的subtask 图标来进行切换

建立与移动subtask

Toodledo 中可以通过拖放来进行移动或者建立子任务。每个自由的任务前面有一个 move 手状图标. 可以拖放这个图标来将任务放入另外一个任务之中。也可以将一个子任务移动到另外一个母任务中。

moving subtasks

如果要撤销子任务,只需要将子任务拖放到顶部、底部、或者旁边。

要注意的是,如果勾选了母任务的完成框,所有母任务下面未完成的子任务都会被标记完成,删除的时候也是这样。所以要谨慎。或者可以将子任务先移出母任务。

repeating subtasks

2009-6-5更新,现在只要将鼠标放在任务的手型图标或者折叠图标上一小会,就会弹出一个对话框,可以直接“Add subtask”来新建子任务。

Comments are closed.

葡挞生活微信公众号


productivelife


您需要通过RSS订阅葡挞吗?

您可以通过订阅Rss来得到更新通知,提高阅读效率(?)。我们推荐下面这些在线订阅服务:

订阅到豆瓣

订阅到鲜果

订阅到有道

您也可以通过 E-mail 来订阅,或者通过手机阅读。


关于葡挞

葡挞是一个群体博客。我们希望通过搜集、整理和自己的思考,来创造一个全面个人管理的体系。

...了解葡挞


168
Unique
Visitors
Powered By Google Analytics

搜索相关网站

war of the worlds essay help college essays help essay proofreading services custom application essay essay writing service usa