在线GTD服务Toodledo–子任务Subtask

Mar 31, 2009 by     Comments Off on 在线GTD服务Toodledo–子任务Subtask    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

Subtask也是收费版本的功能

Toodledo的子任务只有一级

Subtask使得你的任务列表更有序一些。如果你已经是Pro 账户,使用subtasks时,先要到你的account settings中的”Fields Used” 中选择 “Subtasks”字段.

Toodledo本身没有提供无限的子任务,这主要可能还是跟网页程序的性能有关,同时也是Toodledo刻意保持一个轻量级的GTD程序。

由于Toodledo有很多字段,Folder,context,Tag,goal等,所以也有很多种方式来做project,当然,subtask也是其中的选项之一。

我现在一般把Goal作为project来做,因为goal可以archive,完成的可以不再显现(Folder也可以archive)。一般的 project可以设置一个短期的goal,然后写明设置几个task,每个task下面可以有几个subtask,如果还不够,subtask的 note里面还可以记录一些分项。这样最多可以有4个层级。

如果设想每个层级有10个任务,那么一个Goal下面,task和subtask这2个层级就有10×10=100个任务子项。一般而言,做一个Project,100项任务也够了。毕竟这是个人的GTD工具,估计平时也很少有人需要100步去完成一个project吧。

另外,我们在开始做计划的时候,其实是无法从头到底将事情完完全全地预料到的,因为有太多你不知道的信息,而且这个世界变化太快。过度详细的计划可能会让你觉得很有把握,很确定。但是另一方面,面对上百的计划项目,可能会把你自己吓坏了。

因为毕竟只有行动才能真正改变,而尚未实施的计划,本质上还是空想。只有到了实施阶段,我们才会对我们的计划有更加深入地认识,才能反过来更好地进 行计划。我们需要的是“准备–瞄准–开火–瞄准–开火–瞄准—开火”,而不是“准备—-瞄准–瞄准–瞄准–瞄准–瞄准。。。” 所以,从这个意义上来说,Toodledo恰到好处,让你做一些计划,但是不是太细化,你可以在执行到一定程度后再细化这些计划,再执行,如此迭代,我们 才会逼近我们的目标。

所以说,Toodledo虽然不完美,但是已经Good enough了。

下面来看一下具体的subtask的操作方法:

subtasks

Toodledo中主要的层级是Folder > Task > Subtask

subtask可以是按照层级结构显示,如上图。也可以平等地在一个列表中显示。可以通过点击子任务前面的move 图标,来显示层级结构.

flat subtasks
一般的建议是保持平等并排的显示方式,如果要调整显示方式,可以通过母任务前面的subtask 图标来进行切换

建立与移动subtask

Toodledo 中可以通过拖放来进行移动或者建立子任务。每个自由的任务前面有一个 move 手状图标. 可以拖放这个图标来将任务放入另外一个任务之中。也可以将一个子任务移动到另外一个母任务中。

moving subtasks

如果要撤销子任务,只需要将子任务拖放到顶部、底部、或者旁边。

要注意的是,如果勾选了母任务的完成框,所有母任务下面未完成的子任务都会被标记完成,删除的时候也是这样。所以要谨慎。或者可以将子任务先移出母任务。

repeating subtasks

2009-6-5更新,现在只要将鼠标放在任务的手型图标或者折叠图标上一小会,就会弹出一个对话框,可以直接“Add subtask”来新建子任务。

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