此文是系列文章在线GTD服务Toodledo(共20篇)中的第6篇。

今天来说一下Toodledo的pro付费服务:统计图与scheduler

(一)统计图

统计图的功能一个是将你每天添加、完成、截止的任务用柱状图的形式表现出来,可以看总体一个月的情况,也可以看每个folder一个月的情况

另外一个是将每个属性(比如folder、context、priority等)的分布用饼图的形式表现出来

一图胜千言

饼图也分2中,一种是按照任务的数量,一种是按照任务的时间长短。对于后者来说,你必须事先为每个任务设定好时间(在length属性里面设置)



(二)scheduler

如果你的list中任务比较多,可能你会想到地先做哪一个?

Barry Schwartz在他的书《The Paradox of Choice – Why More is Less》里面提到,人们追求maximize而不是satisfice,导致人们花费大量的精力去做选择,可能使得选择的成本可能大到人们宁愿不做选择。关于Barry Schwartz可以看看李笑来的推荐文章(附书的下载地址)。

也许部分人也有这个问题,在选择众多的任务时,犹豫不决,最终导致拖延(procrastination)

Toodledo针对此,推出了scheduler,让toodledo来帮你决定要做什么,你负责怎么做完。

你可以通过告诉toodledo你有多少时间,在什么环境(context),准备做哪个方面的内容(folder),toodledo就会帮你选出2~3条你现在可以做的to do

如果任务比较长,scheduler中有一个long tasks选项,就是对于长达几个小时或者更长的任务,可以选择是否可以分拆进行

Partial work possible选项中选择Yes or No。如果选Yes,那么即使你任务是3个小时的,而你给定的时间是30分钟,scheduler也会将之作为可选任务。

这个scheduler还是挺有用的。

比如我list中有100多本书,有的时候真的不知道先看哪一本好,因为都很好。这个时候让scheduler去选择吧。像李笑来老师说的,无论学什么,先学点什么

因为毕竟只有Do,才是真正产生结果的行为。

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