在线GTD服务Toodledo-统计图与scheduler

Mar 16, 2009 by     5 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

今天来说一下Toodledo的pro付费服务:统计图与scheduler

(一)统计图

统计图的功能一个是将你每天添加、完成、截止的任务用柱状图的形式表现出来,可以看总体一个月的情况,也可以看每个folder一个月的情况

另外一个是将每个属性(比如folder、context、priority等)的分布用饼图的形式表现出来

一图胜千言

饼图也分2中,一种是按照任务的数量,一种是按照任务的时间长短。对于后者来说,你必须事先为每个任务设定好时间(在length属性里面设置)



(二)scheduler

如果你的list中任务比较多,可能你会想到地先做哪一个?

Barry Schwartz在他的书《The Paradox of Choice – Why More is Less》里面提到,人们追求maximize而不是satisfice,导致人们花费大量的精力去做选择,可能使得选择的成本可能大到人们宁愿不做选择。关于Barry Schwartz可以看看李笑来的推荐文章(附书的下载地址)。

也许部分人也有这个问题,在选择众多的任务时,犹豫不决,最终导致拖延(procrastination)

Toodledo针对此,推出了scheduler,让toodledo来帮你决定要做什么,你负责怎么做完。

你可以通过告诉toodledo你有多少时间,在什么环境(context),准备做哪个方面的内容(folder),toodledo就会帮你选出2~3条你现在可以做的to do

如果任务比较长,scheduler中有一个long tasks选项,就是对于长达几个小时或者更长的任务,可以选择是否可以分拆进行

Partial work possible选项中选择Yes or No。如果选Yes,那么即使你任务是3个小时的,而你给定的时间是30分钟,scheduler也会将之作为可选任务。

这个scheduler还是挺有用的。

比如我list中有100多本书,有的时候真的不知道先看哪一本好,因为都很好。这个时候让scheduler去选择吧。像李笑来老师说的,无论学什么,先学点什么

因为毕竟只有Do,才是真正产生结果的行为。

5 Comments + Add Comment

  • […] 最近想到如果Toodledo有一个Dashboard就好了,把所有重要的任务放在一个页面中,分门别类。 […]

  • 对于context情境的理解还是有点困惑,toodledo,一个task只能设定一个情境,如果这个task既可以用时间情境比如@5分钟设定又可以用@home设定,我想知道如何正确设定情境呢?或者用tag标记?

    • 因为我的清单一般不会太长,所以我一般是不设置情境的。GTD Life上最近有关于“情境到底有没有用”的深入讨论,希望能对你理解情境有所帮助。

  • 恩,我是相當喜歡有統計功能的軟件

    toodledo這個功能真真的吸引我了

    • 呵呵,我也是一开始发现toodledo的统计图功能,才留意Toodledo的,才购买pro服务的。
      但是使用之后,发现其他功能也非常贴心

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