在线GTD服务Toodledo–search篇

Mar 14, 2009 by     Comments Off on 在线GTD服务Toodledo–search篇    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 生活方式, 磨炼工具

Toodledo在去年的时候推出了强化的search功能,非常实用

前面我提到过,我认为的GTD方法就是让你可以把to do list分解成一个个小清单,让你更快地定位到你的to do。现在有了toodledo的search 功能,你的的确确可以非常精确地定位你的to do,生成一份份非常明确的小清单。

(一)如何搜索

首先,在search页面的左上方,有一个match all 和match any的选择,你可以选择符合所有规则的search结果,也可以选择符合任意规则的结果

在toodledo的search中,分为规则和子规则,点击 添加规则,点击 添加子规则

在上面的例子中,我们搜索的是:同时满足在5天内截止,并且优先级在3(Top)或者2(high)的任务

当然,你可以用更复杂、更精确地来定位与生成你自己的list

顺便说,checked off(未完成)为no是一条默认规则,很方便。因为绝大多数的用户都会选择这条规则。

(二)保存搜索

search的结果可以保存,成为一个tab页面,就像toodledo中其他的tab页面一样。如果你要删除这个搜索结果,点击”forget this search”就可以了。

(三)批量编辑

对于搜索的结果,你可以进行批量编辑。

点击右上方的”Multi-Edit”,你可以批量地修改任务的属性,比如folder,context,goal等。

 

选中勾选框,就可以对选中的属性进行批量修改。

结语

Toodledo的search相当于你可以用SQL语言对你的To do 数据库进行搜索,只不过Toodledo提供了更为直观的图形界面。

如果你觉得toodledo默认的那几个分类tab页太粗,你可以定制你自己的list,DIY一个试试吧

同时,这对于GTD中的Review来说也很有用,你可以方便地搜索到特定时间(时间段),特定context,特定folder下面,完成的To do。

免费版保存6个月的to do记录,pro版保存2年的记录,pro plus版本保存终生的记录。

不过我觉得6个月也够了,毕竟,Get Things Done,Done才是关键的。另外,Toodledo也支持xml导出,你可以定期导出备份,用其他软件分析。

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