在线GTD服务Toodledo-outlook篇

Mar 23, 2009 by     3 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 磨炼工具

鉴于很多人还是习惯于使用outlook(我自己当年也是),这里介绍一下Toodledo与outlook的同步工具

工具是用Visual Studio做的,网址是http://www.chromadrake.com

最近这个网站似乎被GFW了,所以我放一个镜像在这边,点击下载ToodledoSync.msi(版本是最新的0.9.9.5)

http://www.box.net/shared/6zvxx4reij

安装的时候最后如果有安全工具弹出是否要阻止装入启动项,允许就可以了。

安装完毕之后可以在开始菜单->所有程序->启动,找到Toodledo Sync Tool

打开Toodledo Sync Tool,要求你输入你的帐号信息

其中的Toodledo Account Unique ID不是你的邮箱,而是一串字符串,这可以在你toodledo的account setting中找到

帐号信息输入完成之后,就会弹出设置界面

同步界面中,你可以设置

  1. 单向同步,可以是Toodledo->Outlook,也可以是Outlook->Toodledo
  2. 双向同步
  3. 同步的间隔时间,默认是15分钟
  4. 是否默认不同步已有且完成的任务

同步contexts的选项,你可以选择同步指定的contexts,默认是同步所有的contexts

其他还可以设置你的ID,是否使用代理服务器(Proxy),同步记录输出等。

这个同步程序会默认是开机启动的,并常驻在你的任务栏右侧,第一次同步的时候可以右击任务栏右侧的这个绿色小图标,选择manual sync

当看到小图标的红色边框在闪烁时,说明在进行同步

你可以在option里面的Diagnostics里面看到具体情况

同步完了之后,你就可以在你的outlook里面看到任务了。不过由于outlook中有的属性没有,所有Toodledo中的部分字段不能同步到outlook中

在进行同步前,备份好outlook和Toodledo中所有任务。

3 Comments + Add Comment

  • 多谢,这个工具是蛮好用的

  • 感觉不错。不过工具还是只用一个的好,现在越来越看好在线工具了。

    • 我平时也是只用Toodledo的,不过鉴于不同的人有不同的处理方式,多一个选择也不错
      这个outlook的工具也可以作为从桌面软件到在线服务过渡阶段的选择。

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