Time Tracking工具–在线工具篇

Mar 26, 2009 by     10 Comments    Posted under: Time Tracking工具, 磨炼工具

我是个有“记录癖”的人,所以我很早就关注Time Tracking的工具了

我理想中的Time Tracking工具是基于手机的,因为手机是随身的,可以随时随地记录时间。

更进一步,这个手机上的工具如果可以连接到cloud就更好,这样数据的保存就比较稳定,即使几个月之后也可以方便地进行回顾与分析。

第三,和任务管理一样,如果考虑到跨平台问题,最好是基于网页的。

基于上面的三个标准,我找到的工具主要有2个:

1)Tsheets

个人觉得Tsheets现在是最好的Time Tracking工具,不过免费版本的报告功能有限

手机上现在只支持ajax 浏览器,也就是说暂时只支持iphone和android

记录任务支持多级子任务

下图中看到是level 2

每个任务每次记录还支持note功能

网页的效果也不错,支持gadget

同样支持多级任务,上图中training是一个文件夹图标

下图是早期的Time Card视图,支持note

本来免费版本提供简单的报告功能,将每个任务(job code)一段时期内的时间进行汇总,其实这也已经够了。但是最近不提供时间汇总功能了,只有每次的记录输出。

最近有新增了图形报告功能,不过还是针对收费版的

个人的收费版本是每月10美刀,太贵

如果你是想培养你的时间感(如yibie最近提到的),而不需要日后进行回顾总结,那么这个工具的免费版本还是不错的。

—-update—–

Tsheets终于支持wap手机了,点击链接看视频

 

2、myhours

最近发现myhours.com,很简单的一个网站,重要的一点是免费的,包括图形报告

  • All existing Personal Account features will remain free for all users, old and new.
  • Any new, additional, advanced Personal Account features will be granted free of charge to all existing active* users for at least 12 months.
  • All existing active* Company Accounts will be free to use at least 12 months.

Myhours的网站是我见过的最朴素的网站之一,没有任何多余的东西

进入mobile.myhours.com就可以手机wap访问

点击Start New开始

选择Project和Work,相当于给了2个维度,可以记笔记。Project和work要在桌面版本中设置

显示正在进行的任务

点击daily work,可以看到这一天中做的任务情况

比较值得一提的是,其报告功能很好,有多种方式,举起中一个Timesheet by task为例,如下图

和Tsheets比较而言,myhours的Project和Task没有Tsheets的多级任务那么结构化,但是对于大多数人而言,足够了。尤其是图形化的报告界面,实在是不可多得。

10 Comments + Add Comment

  • 到目前位置,我用过的时间管理软件,我认为还是Rescuetime比较理想,用TimeEdition也不错,可以链接Google日历,但是每次都要手动,Rescuetime比较好,能够记录电脑的时候用时间,对于用电脑比较大多的人应该很用帮助,最重要的时候不用手动设置,所有一切都是自动完成的。

    • 我知道,Rescue time是电脑上最好用的,我也出来之后一直用到现在
      不过,对于不在电脑旁的时候,需要有个补充的时间记录方式,在线的时间记录是universal可以访问的,是很好的补充方式。所以我也把这个作为Time Tracking系列的第一篇,接下来我也会分享一下我用Rescue Time的经验。

  • @yibie,呵呵,找到中意的就好

  • 我找到了palm上的Time Trcaking工具了

    叫Quanto

    不單是記錄,還能輸出餅狀圖,還可以轉為CSV格式

    總體感覺非常的棒

  • 我觉得一般记录几周之后基本就可以了解自己的时间分配了。平时的话,只记重要和比较大的时间开支就可以了。

    • 同意,我觉得Time tracking就是一个效率工具
      在通过培养时间感的前提下,提高短时间内的时间利用率

  • 我一直觉得Time Tracking好像不用一直用,因为一般只适合作为检验无意识的时间支出。如果是做记录作用的话,自己记一下事件-时间就行了,用不上事无巨细的Time Tracking…

    • 关键我觉得,自己在做事的时候其实是不知道自己到底用了多少时间的
      我是前段时间进行过一段时间的Time Tracking后,才知道自己的时间怎么分配的
      在有这些工具之前,事无巨细地Time Tracking其实是做不到的,因为太累人了,现在事无巨细地记录其实很方便,尤其是用Tsheets的手机版,只要点击一下就可以了,自动切换记录的任务。可惜报告功能不全。

  • 我不太習慣使用在線工具,因為一用瀏覽器,注意力就會快速喪失,這個問題已經困擾我很久了,還是沒能得到徹底的解決

    我現在正在尋扎palm上能用的time tracking 工具

    • 我主要也是用手机上的浏览器,这样不太会占用太多注意力。因为手机上网输入网址不那么方便,不会随便上其他网站。

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