长期规划与重复任务
Posted under: 最开始接触到时间管理、GTD的概念，总是以为有了这些方法，目标可以很容易地达到。
所以我尝试过不少软件，MLO,MS Project,Mind Manager,这些软件有一个共同的特点，可以很方便地分解任务，这是这些软件比outlook强的地方。（说实话，我一直不明白，Microsoft开发了这么多代的outlook,都到outlook 2007了，还是没有子任务(subtask)。）
我当时一般的做法是设立若干个大目标，然后美滋滋地层层分解，分解地很细，恨不得从现在规划到Game Over的那一天。Project里面的层级估计有10层以上，耐心地画上milestone，due date等。
但是现实生活总是无法与规划合拍，尤其是你的规划非常细，时间跨度又非常久时。所以结果是我几次重新画我的project甘特图，但是并没有多大的起色。生活他老人家依然我行我素，我只能在后面紧赶慢赶。
渐渐地，我才明白，这个世界太动态，变化太快了，一个人的大脑是无法进行这么复杂的规划计算的。
但是你有了project，尤其是mind manager这样的工具后，就会发生锤子问题（你手里拿着锤子，看到任何东西都觉得是钉子，忍不住要抡上一锤）。由于可以很方便地进行任务分解，就会忍不住将任务分解地很细。但其实这样不一定能够得到很好地实施。
后来，我用了toodledo.com的服务。生活不经意地有些改观。
由于toodledo的子任务也很差，虽然有子任务，但是只有一级子任务，而且操作也不方便，所以我几乎不用。
但是我发现，没有子任务的任务管理也不赖，并不是到了那种过不下去的地步。
在toodledo中，我用的最多的是repeat属性，重复任务。我把一些每天要做的，定期要做的事，都放在toodledo里面了。由于这些往往都是比较简单的事情，都比较容易完成，比如练字、跑步、记账、记日记、换洗衣物、看书、博客等。每天重复的任务在我总任务的50%以上。
所以，总体上来说，我从一个很复杂的任务分解系统，转到了一个相对简单的任务重复系统。
对我来说，后者更容易操作与执行。
我觉得从本质而言，我是从一个需要复杂规划的，具有投机色彩的project management,转到了相对简单的对生命及生活基本元素的投资。因为你事实上是无法知道你具体需要做什么来达到成功的，但是像健康、好习惯等是可以通过简单重复做到的。虽然这些东西并不能保证你可以成功，因为成功很大程度上看运气（根据Malcom Gladwell的书outliers)，但是给了你底蕴、基线，使你差不到哪里去。
在生活中，我们可以努力提高我们优秀的概率，但是成功往往是小概率事件。
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[...] 另外一个问题是，这样高度规划的系统很可能与现实不太合拍，因为很多都是你“想”要做什么（want to do），而不是你“需要”做什么（need to do）。而其实计划是一个不断反馈、不断调整的过程，关键在于你执行后的经验与反馈。 [...]
[...] 长期规划与重复任务 (4) [...]
Mind Manager我还是挺喜欢这个软件的,用着特别顺手……
楼主记住一个道理：一年只做一件事，便已经很了不起了。
在我的博客中写过http://www.miccky.com/archives/68430
但是没有突出年规划的问题，只是在心态那块提级到这种思想。
以后我会发个关于年计划的文章的……
呵呵，我现在还在应付每日简单的重复任务，还没有达到规划的程度
我觉得李笑来在这方面说的挺好的，你要从规划1天开始，然后一周，然后一个月
这的确很难，规划一周其实都很难做到。
但是计划我认为一直是要做的。
反正还在努力践行之。
另外，你网站好像不太稳定，我今天这里不能访问
呵呵，想法基本是一致的，就是使用的工具不同而已
互相交流学习！
我曾经分享过一篇《使用outlook来培养习惯 》的文章，谈的就是用outlook来建立与管理自己的重复任务以形成良好的生活与工作习惯的方法，
有兴趣的话，欢迎交流探讨。地址在：
http://blog.vsharing.com/journeyman/A638592.html