长期规划与重复任务

Mar 5, 2009 by     6 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 生活方式, 磨炼工具

最开始接触到时间管理、GTD的概念,总是以为有了这些方法,目标可以很容易地达到。

所以我尝试过不少软件,MLO,MS Project,Mind Manager,这些软件有一个共同的特点,可以很方便地分解任务,这是这些软件比outlook强的地方。(说实话,我一直不明白,Microsoft开发了这么多代的outlook,都到outlook 2007了,还是没有子任务(subtask)。)

我当时一般的做法是设立若干个大目标,然后美滋滋地层层分解,分解地很细,恨不得从现在规划到Game Over的那一天。Project里面的层级估计有10层以上,耐心地画上milestone,due date等。

但是现实生活总是无法与规划合拍,尤其是你的规划非常细,时间跨度又非常久时。所以结果是我几次重新画我的project甘特图,但是并没有多大的起色。生活他老人家依然我行我素,我只能在后面紧赶慢赶。

渐渐地,我才明白,这个世界太动态,变化太快了,一个人的大脑是无法进行这么复杂的规划计算的。

但是你有了project,尤其是mind manager这样的工具后,就会发生锤子问题(你手里拿着锤子,看到任何东西都觉得是钉子,忍不住要抡上一锤)。由于可以很方便地进行任务分解,就会忍不住将任务分解地很细。但其实这样不一定能够得到很好地实施。

后来,我用了toodledo.com的服务。生活不经意地有些改观。

由于toodledo的子任务也很差,虽然有子任务,但是只有一级子任务,而且操作也不方便,所以我几乎不用。

但是我发现,没有子任务的任务管理也不赖,并不是到了那种过不下去的地步。

在toodledo中,我用的最多的是repeat属性,重复任务。我把一些每天要做的,定期要做的事,都放在toodledo里面了。由于这些往往都是比较简单的事情,都比较容易完成,比如练字、跑步、记账、记日记、换洗衣物、看书、博客等。每天重复的任务在我总任务的50%以上。

所以,总体上来说,我从一个很复杂的任务分解系统,转到了一个相对简单的任务重复系统。

对我来说,后者更容易操作与执行。

我觉得从本质而言,我是从一个需要复杂规划的,具有投机色彩的project management,转到了相对简单的对生命及生活基本元素的投资。因为你事实上是无法知道你具体需要做什么来达到成功的,但是像健康、好习惯等是可以通过简单重复做到的。虽然这些东西并不能保证你可以成功,因为成功很大程度上看运气(根据Malcom Gladwell的书outliers),但是给了你底蕴、基线,使你差不到哪里去。

在生活中,我们可以努力提高我们优秀的概率,但是成功往往是小概率事件。

6 Comments + Add Comment

  • […] 另外一个问题是,这样高度规划的系统很可能与现实不太合拍,因为很多都是你“想”要做什么(want to do),而不是你“需要”做什么(need to do)。而其实计划是一个不断反馈、不断调整的过程,关键在于你执行后的经验与反馈。 […]

  • […] 长期规划与重复任务 (4) […]

  • Mind Manager我还是挺喜欢这个软件的,用着特别顺手……
    楼主记住一个道理:一年只做一件事,便已经很了不起了。
    在我的博客中写过http://www.miccky.com/archives/68430
    但是没有突出年规划的问题,只是在心态那块提级到这种思想。
    以后我会发个关于年计划的文章的……

    • 呵呵,我现在还在应付每日简单的重复任务,还没有达到规划的程度
      我觉得李笑来在这方面说的挺好的,你要从规划1天开始,然后一周,然后一个月
      这的确很难,规划一周其实都很难做到。
      但是计划我认为一直是要做的。
      反正还在努力践行之。
      另外,你网站好像不太稳定,我今天这里不能访问

  • 呵呵,想法基本是一致的,就是使用的工具不同而已
    互相交流学习!

  • 我曾经分享过一篇《使用outlook来培养习惯 》的文章,谈的就是用outlook来建立与管理自己的重复任务以形成良好的生活与工作习惯的方法,
    有兴趣的话,欢迎交流探讨。地址在:
    http://blog.vsharing.com/journeyman/A638592.html

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