反思GTD:基本概念和习惯

Mar 10, 2009 by     15 Comments    Posted under: 反思GTD, 寻找方法

David Allen的Getting Things Done(GTD)也许是目前最有影响力的个人效率提升系统了。而且它的核心概念很简单啊,就如Dustin Wax总结的:

GTD is, in its purest form is quite simple. You capture thoughts as they occur to you, spend a set time every day deciding what to do with those thoughts, make lists of actions you need to perform, and do those actions. Every so often you set aside an hour or two and review what you’ve thought and done and what you’d like to do in the future.

毫无疑问,GTD帮助很多人提升了工作效率,达到了“心如止水”的状态。但是呢,虽然GTD的核心概念如此简单,还是有很多人挣扎在GTD的各种概念以及工具中。正如葡挞的初衷中所说,我们希望这个提升个人效率的参照系统尽可能的简单。但是毫无疑问,目前的GTD并没做到这一点。以至于有无数的改进,比如Zen to Done,比如todoodlist,比如The Alternative mobile casino Productivity Manifesto…… 于是我想,到底GTD简化到核心会剩下来一些什么?是什么让这套系统看起来如此简单但是实践起来确实如此的困难?是不是GTD漏掉了某些重要的点?以及是不是GTD的某些概念和方法从根本上是有局限性的?带着这些问题,我将在接下来的几周对GTD进行一个比较全面的反思,希望能回答这些问题并建立起适合自己的一套系统。这是这个系列的第一篇,总结一下GTD的四个基本概念和三个习惯。

首先,我们要回顾一下GTD提出的基本流程:

收集 => 整理 => 组织 => 回顾 => 执行

yibie最近写了重新介绍GTD的文章,对于这五步不清楚的同学可前往围观😛

核心概念

Matthew Cornell在Blog上总结了GTD的基本习惯,包括:

  • 100%_CAPTURE
  • APPROPRIATE_PLACEMENT
  • CONTROLLED_COLLECTION
  • DECOMPOSITION
  • EFFECTIVE_PROCESSING
  • FRONT_END_DECISIONS
  • INVENTORY_BASED_CHOICE
  • KEEPING_THINGS_CLEAR
  • NEXT_ACTIONS
  • OUTCOME_FOCUS
  • REGULAR_REVIEW
  • SITUATIONAL_AWARENESS

针对这些习惯,有人评论说,百分之百捕捉,可控的收集,下一步行动以及定时回顾(在列表中高亮)这四个可以作为习惯,但是其他的则很难称之为习惯。其实我觉得GTD精简到核心,就剩下这五个概念:

Inbox 工作篮(按照GTD中文翻译里面的译法,我其实比较倾向于收件箱)

Next Actions 下一步行动

Calendar 日历

Project/Lists 项目/清单 (Someday/Maybe,Waiting 等清单也属于这一概念)

Context 情境(环境)

其中“情境”是GTD的一个创新。GTD去掉了任务的重要性这个属性,而是按照我们的时间以及所处的环境把任务清单划分为很多小的清单。至于重要性,似乎是留给大脑去判断。但是我觉得这种处理方式往往会导致我们逃避和拖延一些重要的事情,却做了一大堆清单上面的无关紧要的小事。正如Lifehack上面说的“No Priorities = No Direction”。于是我发现,对于不是GTD里面所提到的那种“专业人士”的我,“情境”这个要素基本上不是很重要。于是又少了一个核心概念。至于如何应对重要性,我在前面的持续改进纸笔系统里面有谈过,还将在这个系列接下来的文章中详细叙述,这里就不多谈。

这四个概念/工具中,工作篮用来收集随时出现的任务,把这些打扰我们专注工作的事项清除到一个可靠的地方。下一步行动是清晰的可以执行的行动的列表,是我们工作的重要依据。日历放置那些确定时间的东西,比如会议。当然,你也可以像我一样,每天放一些大石头进去。而项目/清单则放置那些无法一步完成,需要分解成更详细的具体行动步骤的事项。至于实现的工具,用纸笔、手机、PC或者网络,那都无所谓,但是我觉得有几个帮助我们更好地应用这几个概念的原则:

  1. 工作篮最好是随身携带的,这样无论何时何地,你都可以收集突然间冒出来的想法和杂事。
  2. 日历最好是电子化的,这样它可以自动提醒你。当然,如果你每天都会看到你的日历或者你的纸质日历随身携带那也OK。
  3. 尽量简化你的工具的数量,最好是一个工具搞定。如果不行,最好不要超过三个。特别危险的是把一个概念的东西分散到多个工具上。因为即使目前最好的同步工具也无法抵消我们天性上的懒惰。过不了多久你就会发现你存放在不同地方的项目清单变得无法管理。
  4. …… (您有什么想法?帮助我们加长这个原则列表咯^^)

核心习惯

上面谈的这些概念都是知识,是在看完GTD或者这篇文章之后你可以马上建立起来的系统。但是围绕这几个概念,还需要我们养成几个习惯来执行。

习惯一:信任你的工作篮。把你收到的所有外界输入都放入工作篮里去。这样当你专注于完成一个PPT的时候,你就不会一直想着要回的邮件了。这个习惯看似简单,实际上并不是那么容易。你需要一段时间的训练来信任你的工作篮。

习惯二:及时清空工作篮。但是也不用太着急,Lifehack在Back to Basic系列中提到每天两到三次固定时间处理工作篮就可以了。我觉得是不错的建议。让工作篮堆积而不处理是个坏习惯。我们怎么能指望在堆满乱七八糟文件的桌面上找到一颗小小的回形针?

习惯三:定时回顾。每周回顾是不错的方法,关于每周回顾,这里有更详细深入的分析。

好了,层层剖析之下,GTD只剩下了四个概念(或者说叫工具)和三个习惯。其实这4 3也就是在本文开头引用的那段话中说的东西,实在是没什么新东西。只不过列成几点比较容易记忆。当然,这只是我的分析。如果您有什么补充以及不同的观点,在评论中跟我们分享咯。

15 Comments + Add Comment

  • […] 2011年6月27日 carzygtd 跳到评论 转自productivelife 反思GTD 反思GTD:基本概念和习惯 反思GTD:缺失和局限 反思GTD:改进与个性化-四个工具 […]

  • 我覺得“縱向管理”這部分,并非大家不重視,不過David Allen所提出的,看起來其實都差不多,所以,也就少談了

    我在裡面發現一個比較值得遺體的概念就是“自然式計劃法”

    有關於做事的計劃,我還真覺得沒什麽好說的

    一切有賴于自律,運氣

  • 期待后续:)

  • 说实话,我下载过David Allend的书,中英文的版包括audio book都有,不过还没时间看完,现在这里学习一下。
    我一般都是凑合着先用的

  • @Cowoo: 其实我也想说点什么,但是一看GTD原书中的纵向管理内容就觉得没必要说了,都已经讲得很清楚了。不过大家都不太会重视这部分内容,我也没想通。

    • 我仔细读了一下纵向管理这一部分,我觉得还是不够清楚啊,而且不太够得上可执行的标准。还是有改进的空间的。

  • Steve Pavlina的文章一般都说得很透彻,见功力。
    但是,high-level的东西往往取决于人生观价值观,不是谁能说服谁,教会谁的。同时也跟个人环境有很大关系。
    我倒是推荐大家看这个网站:http://www.5xue.com/modules/wordpress/. 主体内容是针对青年学生成长发展的。我想读到这段话的人也大多是二三十岁,有些东西还是可以为己所用的。

  • 今天看了Steve Pavlina说的GTD的”Missing Half”,你试图把那个half找出来吗?

    • 对的。其实Steve已经说的很清楚了,只是还没有人用中文表述一下。另外我觉得GTD的Next Action并不是适合所有人,准备小改动一下。

  • 一般都强调“收集 => 整理 => 组织 => 回顾 => 执行”这个流程。但其实GTD一书中将其称为“横向管理”,关于纵向管理(1. 定义目标和原则;2. 展望成果;3. 集思广益;4. 组织管理;5. 明确下一步的行动方案),各种分析GTD的文章提到的并不多。恐怕真正按其实施的人也不多吧。希望能够多思考这方面较少被关注的内容。

    • 一起思考吧,集思广益才能有好东西出来啊:)

  • “到底GTD简化到核心会剩下来一些什么?……以及是不是GTD的某些概念和方法从根本上是有局限性的?”
    这些问题提出来很有意义,对这些问题的思考有助于我们把GTD真正地变成自己的习惯。期待更精彩的文章。
    最近刚刚开始读《Ready for Anything》的原版(有点儿慢,呵呵),David Allen在前言中说希望能够思考GTD背后的东西,看来作者开发出这一套系统后,也没有停止过对它的反思。

    • 我看Steve Pavlina的文章中提到了Ready for Anything。下一篇关于GTD的缺失应该会提到这一本书,呵呵。

  • 恩,蠻不錯的一篇
    簡化GTD是勢在必行的
    不過你也可以參考我的一篇“關於GTD個性化的參考”
    這篇我自己覺得寫得不錯

    • 仔细看过了,好几个想法都是差不多,只是表述不同而已:)

葡挞生活微信公众号


productivelife


您需要通过RSS订阅葡挞吗?

您可以通过订阅Rss来得到更新通知,提高阅读效率(?)。我们推荐下面这些在线订阅服务:

订阅到豆瓣

订阅到鲜果

订阅到有道

您也可以通过 E-mail 来订阅,或者通过手机阅读。


关于葡挞

葡挞是一个群体博客。我们希望通过搜集、整理和自己的思考,来创造一个全面个人管理的体系。

...了解葡挞


395
Unique
Visitors
Powered By Google Analytics

搜索相关网站

essay writing service wiki essay service cheap essay help for cheap where can i buy an essay urgent custom essays