注意力管理与行云流水

Mar 13, 2009 by     4 Comments    Posted under: 葡挞文摘

关于注意力,我们已经谈了很多。不过这周看到几幅有趣的图,忍不住分享一下。也许有不少人已经看过了,毕竟2006年这张图就已经出来了。图中讲的是我们的注意力被不断出现的工具打断的频率。工具进化的太快,这么快Web 2.0都要过时了,而我们大脑的进化远远没跟上工具进化的步伐。

打断时间曲线

(此图和下面两幅图都引自Keria SerriaBlog文章

而越来越频繁地被打断的结果是什么呢?就是无法集中注意力做事,无法进入“行云流水”的状态。而且自己还不曾察觉。看看下面这两幅图吧:

你在意识中觉得自己无法进入“行云流水”状态的原因是因为外部的打扰吧,老板的电话,走到你桌子旁边的同事,如此等等。其实呢,造成这一切的可能是你自己。你有没有每隔五分钟就查一查邮件?有没有一直挂着MSN/QQ有一茬没一茬地跟人搭话?有没有花半天时间在校内网上偷人家的菜或者逗狗?有没有不停刷新网页等你喜欢的小说或者Blog更新?如果这样的话,我们就很难达到理想中的行云流水状态了。

这周Lifehack上的黑莓奴隶也讲了这个问题:

The results are simply disastrous, as professionals chain themselves to their smartphones, checking and re-checking their email, just in case they received an urgent email in the last five minutes.

That’s a LOT of checking for a 1 in 500 event.

That’s also a LOT of wasted attention.

实际上,我们大部分人的工作可能并没有紧急到需要每5分钟查一次邮件的程度。另外,对于大部分人来说,开着电子邮件提醒程序,一有邮件就提醒,有极大的可能是一种灾难。这是对我们注意力的一种极大浪费。另外正如另一篇关于Email的文章中讲到的:

Further, for the prospective time-wasting emailer, it is important to remember that when you waste someone else’s time you invite them to waste yours. If you get a lot of stupid emails, this might be in part due to the fact that people know they can contact you at any time and get an immediate response.

所以,趁着有改变的热情,开始管理你的注意力吧。人都是有惰性的,正如之前讲自律的文章中谈到的,我们得利用开始这段热情或者说意志力来改变一下环境,让后来的行动更简单。要不然,看看方军商业日记上摘的《变革之心》这段:

几年前我在纽约买第一个房子的时候,一个房地产经纪人说得很有道理。我当时像发了疯一样想买房子。当我敲定这笔交易之后,房地产经纪人对我说:“这房子得大修,而且是彻底大修,它已经有65年了。现在你得把所有需要修的东西列个清单,而且在六个月之内把一切弄好。一定要在六个月之内解决问题。”我说:“你疯了吗?一个65年的房子?我破产了。我付过定金、税金,还有你我的律师费以后,已经没钱了。再说,我是个很能自律的人,可以用五年时间慢慢把一切修理好。”她说:“不,你不会的,因为六个月以后你就会习惯现在的状况。你会觉得一切都挺好。就算客厅里有具尸体,你也会若无其事地跨过去。”

我至今仍记得这些话。让我惊讶的是,一切都被她说中了。错的是我。六个月内没有修理的那些东西在五年之后我卖房子的时候仍然没修。

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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人提升的信息,每周五刊出。

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4 Comments + Add Comment

  • @cowoo,我还在摸索中,不知道这是不是已经形成习惯了
    也许是toodledo的这种check off,有点像RPG,按部就班攒经验,有一定的成就感

  • yeah, it makes sense…

  • 图片很直观

    我觉得这个技巧还是很有用的
    记得大概是2005年的时候,我当时刚刚在网上看到lifehack这样的网站(发现原来还有这样的网站,呵呵)。在这个网站上提到了要关闭IM,专心做事
    我一般下班后不怎么开IM的,但是上班一直是开的
    相对IM,我个人还是很喜欢Email的。因为可以让你不用像IM那样马上应对,可以是异步的,就如AJAX中的A((Asynchronous)
    因为有G1,Email几乎是实时到达的,但是还是给了你处理的时间,不急。
    从我Chrome的9宫格的快速打开窗口中,第一是Gmail,第二是toodledo
    我没事就check一下toodledo。
    用了Toodledo之后,觉得很多事情其实耗时很短,但是以前想象的很难。

    • 我觉得按照Next Action来做事实际上是一个很难养成的习惯,恭喜啊~~

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