为什么要制订规则,以及回顾

Feb 22, 2009 by     7 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式

在我试图把我的to-do list分成required和maybe时,我原本期望能够完成全部required的事件以增加成就感,结果却发现我把自己搞乱了。事实上对于我只有很少的事情是在特定的时间必须做的,对于那些maybe事件,那些可以选择在今天或者明天做的事情,我会犹豫今天到底要不要做完呢,直到最后期限前变成required。那些maybe事件形同虚设,把它们摆在那个列表上跟放在我心里没什么区别。

当我们随性安排自己的生活时,为什么结果经常不令人满意

我们将太多的精力花在选择做哪件事上,而对事情本身的关注减少了。许多人都有这样的经历:几个朋友聚在一起研究去哪吃饭,结果研究了一个小时也达不成一致。这一个小时要是用来享受美餐而不是浪费在争论上该多好。

The Paradox of Choice: Why More Is Less 中,Barry Schwartz说到:

If everything available to our senses demanded our attention at all times, we wouldn’t be able to get through the day.

就像书中的例子说的,我们每天早上面临刷不刷牙的选择,但我们都不把这看成真正的选择,因为我们根本没考虑不做这件事情。你明明白白告诉自己,要刷牙,事情就变得简单多了。当做什么定下来,我们只需要专注于工作本身。而提到专心,工作观2.0中说,我们从工业时代步入了信息时代,在这个时代,专心比勤奋更重要(也可以看刘威麟的博文或者南方周末上的文章)。

如何面对这个问题

1.为自己制订规则

The Paradox of Choice: Why More Is Less 中提到Second-order decision的概念,即先给自己制订一个规则,然后按照这个规则行事。书中举的例子是:如果系安全带是你的规则,你就一直系上它,不要再考虑开车一公里去趟市场值不值得费这个事的问题了。

无论以什么方式,或者按照什么顺序,事情都是要做完的。更多的选择真的使我们更灵活地安排生活吗?事实证明我们没有达到这样的目的,而是将自己困在其中。

2.经常回顾

Why You Should Learn a Productivity System的作者认为:我们应该学习一种现成的效率系统而不是创造自己的,因为你自己的效率系统还是用你自己的思维方式,长久以来得不到提高。我觉得不一定是这么回事儿,回顾恰好可以使你意识到问题并得到改进。回顾以及修改你自己的规则,一方面使它更高效,另一方面使它不断适应目前的状况。

这就是我们为什么需要GTD,需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好,将它们合理地分配在各个时间段;我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来,它就是必须完成的任务,无论实际情况是否这样要求。你觉得那样“把自己绑得死死的”?事实上规则使终存在,现在的目的是我们自己,而不是别人——你的老板,你的合作伙伴——为你制订规则。

最终,我们要达到这样一个目的:始终在做重要但不紧急的事情。即遵循时间管理的四象限法则:

 

7 Comments + Add Comment

  • @新建路人甲,我比较粗,没理解你的意思

  • 哈哈哈哈,以五十步笑百步,其实五十步那个人笑的挺开心的~~

  • 不是一个人的^^

  • 刚刚发现这个好地方,你的文章给了我很多帮助。

    我发现你几乎是天天更新,如果是个人的话那太不容易了。

  • 1、关于选择,我觉得其实是你的价值观和远景是不是稳定与清晰的问题
    如果你把大的原则都建立起来了,那么小的问题,选择起来就容易的多。
    不过,这个应该挺费脑子的,尤其是对于年轻无阅历的人来说
    2、关于to do list上重要的事,toodledo中,重要的事,priority是high和top,其字体是加粗的,而且分别用暗绿色与绿色来显示,所以很清楚直观,也给你形成一种紧迫感

    • 今天重新读了这篇文章,因为刚把The paradox of choice看完,真是挺长的。在豆瓣上发现为数不多把这本书看完的就有你哈。
      “我们需要把事情摆好,将它们合理地分配在各个时间段;我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来,它就是必须完成的任务,无论实际情况是否这样要求。”这点和我之前的想法如出一辙。尤其是分配这个概念,见我以前的blog.
      http://blog.kenbeyond.com/2008/08/gtd/gtd的一些理解.html
      看完这本书之后,我觉得的确要制定一些更多的规则,使得自己更高效地作出good enough的决策。

      • 这个……其实我也是只有感兴趣的部分细读,其它部分略读的。
        你要是有什么感想就认真写一写吧~

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