用google sites来做记录系统
Posted under: 第一次知道要对自己的生活作回顾，是看到富兰克林的故事。这个牛×的政治家、科学家使用的方法，让人觉得有可取之处。
所以我05年的bokee的博客上面就开始尝试记录。然后从托管的bokee换到了独立空间的wordpress，但是最终我选择了托管于google cloud中的google sites作为记录系统。
为什么是google sites？
- 记录系统要足够稳定，因为那都是你的想法，都是你生命的一部分，不能因为服务器当机之后数据都消逝了。google的盈利模式，让你觉得google 有足够的钱维持其在线服务。
- 修改要足够方便。最方便的方式是wiki，像纸一样易于修改。而google sites是现在最好的免费wiki。我曾经在自己的空间上面安装过doku wiki，wikka wiki等，但无论稳定性，还是易用性，都没有google sites好。
- 版本控制。让别人看不到你的内容，有的时候也很重要。因为有些想法只适合自己看。虽然你也可以记录在PC上，除了你，别人都看不到。但是我已经非常习惯在线应用了，一个原因就是你可以“稳定地积累”，不用重头再来。《晨间日记》也提到这个日记是给你自己看的，这样你可以非常坦诚的面对自己，不用有所顾虑
- 强大的搜索能力。毕竟是google，搜索能力没话说。除了对wiki页面中的内容，如果你上传excel,word文件，这些文件中的文字也会被同时索引。令人称赞的是其搜索的及时性，一个页面编辑完了之后，我发现一般30秒内就可以搜索到了。
我每天用google sites来记录，我设定了一个模板，其实就是一个表格，很简单地列了几个大的方向，每天记录的时候就把一天的内容往这个表格中的不同部分中放。你可以用word文件编辑表格模板，然后粘贴到google sites的编辑器中。
比如
这个模板是一栏的，你也可以设置为2栏、3栏。
比起excel的记录模板，好处就是有浏览器的地方就可以访问与记录。
我这个模板是很简单的，我对自己的要求就是每天写点什么，所以一开始不用模板的。渐渐地可以完成每天记录之后，发现有的时候记得比较乱，比较碎碎念。就学习晨间日记的样子，设置了几个很简单的分类。这样也便于以后自己看。记得以前大学的植物老师说，林奈的贡献就是对物种进行分类。分类的好处是用一种制度性的东西，强迫你对几个方面进行回顾，同时也可以看出哪些方面做得不够。
不过，至今google sites的模板设置功能有限。所以我是每次都把这个表格复制粘贴到网页的编辑器中。
另外，随着google的发展，我相信google sites会不断进步的。10年后天知道世界像什么样子。那些现在不完美的情况，到时候就很完美了。
先凑合着，要相信时间的力量。
2009-04-11更新：
最近终于用听书软件听完了晨间日记,觉得在早上开始记录的确比较好，主要有3点
1、晚上还没睡之前记的时候，很多事情还没有发生，记录不太完整。
2、早上记录也会比较概况，因为时间也有限，不会把有些不重要的事情写的很细。
3、我每天记录的任务也放在Toodledo里面，早上记录的话，我在早上就可以将这个任务勾选掉了。这样To do list上面的任务就减少了，压力减轻了。
2009-07-12更新：
1、最近google更新了google sites的功能，有了更多的模版可供选择，导航栏也支持多级折叠/展开还有就是单个的页面布局模版更丰富了。
也增添了在页面中嵌入子页面列表的功能，很实用。
我选择了一个朴素版本的主题模版，对导航也进行了整理和调整。使用起来更顺手了。
2、google Spreadsheet嵌入的时候，在电子表格模式之外，多了新进的列表模式，这样的好处就是可以直接在签入模块中进行简单地筛选和添加、修改单条记录，不用到google docs中去进行修改了，可以完全在google sites中进行。
3、其实我以前用mind manager和personal brain都搭建过这样的系统，但是现在都不了了之了。只要的原因是系统重装之后就要重新设置一番，次数多了之后就觉得不方便了。google sites感觉是终于达到了这个要求。
你可以方便地将各个页面移动位置，也可以重新设置每个页面的名称和URL，改动后之后，导航与子页面列表都会自动更新。非常灵活，非常自由。
完全基于浏览器，以后有台上网本也真的是够了。
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简单介绍一下google sites：
google sites是与微软的Sharepoint竞争的产品，和google docs一样，属于“杀敌三千，自损八百”类型的。就是说不是为了增加google 收入的，只是用来减少微软office收入的。
google sites的google app版本，每个site的空间是10G，比我我现在用的。
前提是你已经用你的域名申请过google app了
地址是: http://sites.google.com/a/你的域名/你的site名
这个版本可以整合google app的docs，calendar等服务，对于小团队而言，应该挺好用的。
一般的google sites，每个site的空间是100M，地址就是 http://sites.google.com/site/你的site名
google sites的页面类型有：
- 网页
- Dashboard面板页
- 公告式页面(annoucement)，相当于blog，按照时间排列的。我平时记录就是用这种方式的。
- 文件箱式页面，用来存放文件的
- 列表式页面。话说上次google I/O的视频就是用这种方式组织的。
百闻不如一见
可以参考一下下面2个视频
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天方现在还在写晨间日记吗？
晨间日记有个要求：写今天的时候，可以同时看到昨天和去年的日记。annoucement可以看到昨天的，但去年的不行。
天方是怎么解决这个问题的？
我建立分类，普通页面（年，比如2010，2011），下面是月页面，才是announcement，比如2010-10，这样查找方便
另外，evernote作为晨间日记也方便，因为可以设置子tag
其实用google的在线表单做晨间日志更适合，每天对页面表单提交完之后自动汇总到一个google的电子表格中
嗯，不过google sites的可定制性更强，更多样化
我考虑过用google docs的表单做晨间日记，其实我做过一段时间，后来还是选择了google sites
我用google sites的 annoucement记私人日记
不过我一直怕数据丢失
有没有好的方法导出sites的数据
我也是用google sites记私人日记
我认为，数据安全性的话，如果不是有人手动删除google sites里面的数据，安全性应该没问题。毕竟是google啊，google会做备份的。
所以关键是不要让你的帐号和密码让别人知道
囧…
恩，我没有写完全，我修改了一下
正好想写总结性的东西唻，正好正好~~，8过，你那个
“google sites的google app版本，每个site的空间是10G，比我我现在用的，地址是: http://sites.google.com/a/” 打不开哦，是’not found’. plus，这句话是多字还是少字了哇?米看明白…
我修改了一下，大家看。
不知道说清楚了没有
有什么意见，再提
我本来想把一些文档传上去归类存放，但是我发现存储空间只有100M？
能详细的介绍下table的使用吗？我还没有明白。
怎么做到每天 填入 模板的内容。可以用来做我的晨间日记阿。
用excel的还是比较麻烦的
我也想问同样的问题。天方能不能把某些table整理一下放出来做个示范？
@hzchekj 晨间日记有人写了一个.Net版的，用起来还不错：http://blog.yam.com/lyon/article/18916491