用google sites来做记录系统

Feb 19, 2009 by     15 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

第一次知道要对自己的生活作回顾,是看到富兰克林的故事。这个牛×的政治家、科学家使用的方法,让人觉得有可取之处。

所以我05年的bokee的博客上面就开始尝试记录。然后从托管的bokee换到了独立空间的wordpress,但是最终我选择了托管于google cloud中的google sites作为记录系统。

为什么是google sites?

  1. 记录系统要足够稳定,因为那都是你的想法,都是你生命的一部分,不能因为服务器当机之后数据都消逝了。google的盈利模式,让你觉得google 有足够的钱维持其在线服务。
  2. 修改要足够方便。最方便的方式是wiki,像纸一样易于修改。而google sites是现在最好的免费wiki。我曾经在自己的空间上面安装过doku wiki,wikka wiki等,但无论稳定性,还是易用性,都没有google sites好。
  3. 版本控制。让别人看不到你的内容,有的时候也很重要。因为有些想法只适合自己看。虽然你也可以记录在PC上,除了你,别人都看不到。但是我已经非常习惯在线应用了,一个原因就是你可以“稳定地积累”,不用重头再来。《晨间日记》也提到这个日记是给你自己看的,这样你可以非常坦诚的面对自己,不用有所顾虑
  4. 强大的搜索能力。毕竟是google,搜索能力没话说。除了对wiki页面中的内容,如果你上传excel,word文件,这些文件中的文字也会被同时索引。令人称赞的是其搜索的及时性,一个页面编辑完了之后,我发现一般30秒内就可以搜索到了。

我每天用google sites来记录,我设定了一个模板,其实就是一个表格,很简单地列了几个大的方向,每天记录的时候就把一天的内容往这个表格中的不同部分中放。你可以用word文件编辑表格模板,然后粘贴到google sites的编辑器中。

比如

这个模板是一栏的,你也可以设置为2栏、3栏。

比起excel的记录模板,好处就是有浏览器的地方就可以访问与记录。

我这个模板是很简单的,我对自己的要求就是每天写点什么,所以一开始不用模板的。渐渐地可以完成每天记录之后,发现有的时候记得比较乱,比较碎碎念。就学习晨间日记的样子,设置了几个很简单的分类。这样也便于以后自己看。记得以前大学的植物老师说,林奈的贡献就是对物种进行分类。分类的好处是用一种制度性的东西,强迫你对几个方面进行回顾,同时也可以看出哪些方面做得不够。

不过,至今google sites的模板设置功能有限。所以我是每次都把这个表格复制粘贴到网页的编辑器中。

另外,随着google的发展,我相信google sites会不断进步的。10年后天知道世界像什么样子。那些现在不完美的情况,到时候就很完美了。

先凑合着,要相信时间的力量。

2009-04-11更新:

最近终于用听书软件听完了晨间日记,觉得在早上开始记录的确比较好,主要有3点

1、晚上还没睡之前记的时候,很多事情还没有发生,记录不太完整。

2、早上记录也会比较概况,因为时间也有限,不会把有些不重要的事情写的很细。

3、我每天记录的任务也放在Toodledo里面,早上记录的话,我在早上就可以将这个任务勾选掉了。这样To do list上面的任务就减少了,压力减轻了。

2009-07-12更新:

1、最近google更新了google sites的功能,有了更多的模版可供选择,导航栏也支持多级折叠/展开还有就是单个的页面布局模版更丰富了。

也增添了在页面中嵌入子页面列表的功能,很实用。

我选择了一个朴素版本的主题模版,对导航也进行了整理和调整。使用起来更顺手了。

2、google Spreadsheet嵌入的时候,在电子表格模式之外,多了新进的列表模式,这样的好处就是可以直接在签入模块中进行简单地筛选和添加、修改单条记录,不用到google docs中去进行修改了,可以完全在google sites中进行。

3、其实我以前用mind manager和personal brain都搭建过这样的系统,但是现在都不了了之了。只要的原因是系统重装之后就要重新设置一番,次数多了之后就觉得不方便了。google sites感觉是终于达到了这个要求。

你可以方便地将各个页面移动位置,也可以重新设置每个页面的名称和URL,改动后之后,导航与子页面列表都会自动更新。非常灵活,非常自由。

完全基于浏览器,以后有台上网本也真的是够了。

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简单介绍一下google sites:

google sites是与微软的Sharepoint竞争的产品,和google docs一样,属于“杀敌三千,自损八百”类型的。就是说不是为了增加google 收入的,只是用来减少微软office收入的。

google sites的google app版本,每个site的空间是10G,比我我现在用的。

前提是你已经用你的域名申请过google app

地址是: http://sites.google.com/a/你的域名/你的site名

这个版本可以整合google app的docs,calendar等服务,对于小团队而言,应该挺好用的。

一般的google sites,每个site的空间是100M,地址就是 http://sites.google.com/site/你的site名

google sites的页面类型有:

  1. 网页
  2. Dashboard面板页
  3. 公告式页面(annoucement),相当于blog,按照时间排列的。我平时记录就是用这种方式的。
  4. 文件箱式页面,用来存放文件的
  5. 列表式页面。话说上次google I/O的视频就是用这种方式组织的。

百闻不如一见

可以参考一下下面2个视频

15 Comments + Add Comment

  • 天方现在还在写晨间日记吗?
    晨间日记有个要求:写今天的时候,可以同时看到昨天和去年的日记。annoucement可以看到昨天的,但去年的不行。
    天方是怎么解决这个问题的?

    • 我建立分类,普通页面(年,比如2010,2011),下面是月页面,才是announcement,比如2010-10,这样查找方便
      另外,evernote作为晨间日记也方便,因为可以设置子tag

  • 其实用google的在线表单做晨间日志更适合,每天对页面表单提交完之后自动汇总到一个google的电子表格中

    • 嗯,不过google sites的可定制性更强,更多样化
      我考虑过用google docs的表单做晨间日记,其实我做过一段时间,后来还是选择了google sites

  • 我用google sites的 annoucement记私人日记
    不过我一直怕数据丢失
    有没有好的方法导出sites的数据

    • 我也是用google sites记私人日记
      我认为,数据安全性的话,如果不是有人手动删除google sites里面的数据,安全性应该没问题。毕竟是google啊,google会做备份的。
      所以关键是不要让你的帐号和密码让别人知道

      • 这个不错,可以备份数据

  • 囧…

  • 恩,我没有写完全,我修改了一下

  • 正好想写总结性的东西唻,正好正好~~,8过,你那个
    “google sites的google app版本,每个site的空间是10G,比我我现在用的,地址是: http://sites.google.com/a/” 打不开哦,是’not found’. plus,这句话是多字还是少字了哇?米看明白…

  • 我修改了一下,大家看。
    不知道说清楚了没有
    有什么意见,再提

  • 我本来想把一些文档传上去归类存放,但是我发现存储空间只有100M?

  • 能详细的介绍下table的使用吗?我还没有明白。
    怎么做到每天 填入 模板的内容。可以用来做我的晨间日记阿。
    用excel的还是比较麻烦的

    • 我也想问同样的问题。天方能不能把某些table整理一下放出来做个示范?

      @hzchekj 晨间日记有人写了一个.Net版的,用起来还不错:http://blog.yam.com/lyon/article/18916491

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