Toodledo 与习惯管理

Feb 14, 2009 by     2 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具, 自我管理

李笑来和Malcolm Gladwell都说,一个人要获得一些成就,要有10000个小时的积累。如果每天积累3个小时,这差不多是10年。

Malcolm Gladwell的书outliers里面也提到,即使有了10000个小时的积累,也要看是不是遇到历史性的机遇。

对于大多数人来说,都不会这样幸运。

但是如果你能持续地积累,那么是可以有很好的回报的。

比如锻炼身体,如果经常锻炼,身体就会健康,是无形的财富,比什么都重要。

有益的事,要经常做,形成习惯。

更进一步,我们要对我们的习惯进行管理。

之所以需要习惯管理,是因为人是情绪化、不稳定又健忘的。习惯,尤其是良好的习惯,往往是违反人的天性的。跑步、俯卧撑、仰卧起坐使得你腰酸腿疼,阅读与思考要耗费不少脑细胞,所以习惯地形成往往与意志力相伴,尤其是当这种习惯要打破你原来的舒适生活时。

但是由于人的不稳定以及健忘,这种意志力本身也是不够稳定的,容易受到工作、生活、人际关系的潮涨潮落而影响。所以我们在锻炼我们的大脑与心智的同时,也需要一个辅助的系统,来对冲我们的本性。

这个辅助系统要足够稳定,同时有不断演进的灵活性。

Toodledo就是这样一个辅助系统,一个很好的习惯管理工具。

  1. Toodledo有任务的重复周期设置。而且设置选项十分灵活,比如每天、每周、每月、半年、每年,也可以是每2天,每3周,每4个月,每月的第2个星期二,每个工作日等。所以你不会忘记。
    1. 我会设置每2天跑步,每天记日记,每天记账,每周review等。
    2. 设置完了之后,Toodledo每天会列出你今天要做的事情。可以年复一年的运行下去。由于是在线服务,稳定性有很好地保障。不会因为电脑病毒、断电、误操作等意外,造成你形成的系统被“付之一炬”。
    3. 随着你要做的事情多了之后,可能有几十个项目都是周期性的。如果你觉得某些项目的周期需要微调,可以随时随地调整。你可以每次都专心于某一个项目的调整。这样,你的系统会越来越精细与科学。
  2. Toodledo是在线服务,随时随地可以访问。你可以时时刻刻查看还有哪些事情要做。人都有惰性,我个人认为,to do list上面任务的完成率与你查看这个list的次数成正相关。
    1. 其实有的时候,没有完成to do ,是不清楚要完成哪些to do。比如你的to do list是基于outlook的,而你有很大一部分时间是不在电脑旁边的,这个时候由于人的健忘性,你有可能少做了1~2个to do.
    2. 考虑到人的惰性以及现实时间与精力的有限性,一个人查看一次to do list,其完成率,是一个介于0与100%之间的数,比如10%
    3. 所以一个每天查看50次to do list的人,与每天查看5次的人相比较,查看了50次的人,其一天最终的完成率往往要高于只查看了5次的人。
    4. 而Toodledo是在线服务,有网络连接就可以访问。现在手机都能上网了。所以理论上,每天查看to do list的次数是不受时间、地点限制的。

当然,这个系统能够成功运作的前提是,你必须相信这个系统。

2 Comments + Add Comment

  • 你好,天方兄,有三个问题:
    1、关于toodledo各个功能的设置,我现在是这么定位的:goal-tag-task-subtasks-notebook用于分解项目,另一个方面:1、文件夹(Folders) 相同进程分类汇总2、状态(Status) 进程3、环境(Context) 另个角度,事情分类,环境分类,请给个建议
    2、关于重复性task怎么处理
    3、due on/due by/due after/optionally on/区别

  • 顶这篇,管理自己绝对有必要啊,刚去匆忙瞅了一眼,貌似功能挺多的啊,八错八错~~

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