Toodledo 与习惯管理

Feb 14, 2009 by 天方    2 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具, 自我管理

李笑来和Malcolm Gladwell都说，一个人要获得一些成就，要有10000个小时的积累。如果每天积累3个小时，这差不多是10年。

Malcolm Gladwell的书outliers里面也提到，即使有了10000个小时的积累，也要看是不是遇到历史性的机遇。

对于大多数人来说，都不会这样幸运。

但是如果你能持续地积累，那么是可以有很好的回报的。

比如锻炼身体，如果经常锻炼，身体就会健康，是无形的财富，比什么都重要。

有益的事，要经常做，形成习惯。

更进一步，我们要对我们的习惯进行管理。

之所以需要习惯管理，是因为人是情绪化、不稳定又健忘的。习惯，尤其是良好的习惯，往往是违反人的天性的。跑步、俯卧撑、仰卧起坐使得你腰酸腿疼，阅读与思考要耗费不少脑细胞，所以习惯地形成往往与意志力相伴，尤其是当这种习惯要打破你原来的舒适生活时。

但是由于人的不稳定以及健忘，这种意志力本身也是不够稳定的，容易受到工作、生活、人际关系的潮涨潮落而影响。所以我们在锻炼我们的大脑与心智的同时，也需要一个辅助的系统，来对冲我们的本性。

这个辅助系统要足够稳定，同时有不断演进的灵活性。

Toodledo就是这样一个辅助系统，一个很好的习惯管理工具。

1. Toodledo有任务的重复周期设置。而且设置选项十分灵活，比如每天、每周、每月、半年、每年，也可以是每2天，每3周，每4个月，每月的第2个星期二，每个工作日等。所以你不会忘记。
   1. 我会设置每2天跑步，每天记日记，每天记账，每周review等。
   2. 设置完了之后，Toodledo每天会列出你今天要做的事情。可以年复一年的运行下去。由于是在线服务，稳定性有很好地保障。不会因为电脑病毒、断电、误操作等意外，造成你形成的系统被“付之一炬”。
   3. 随着你要做的事情多了之后，可能有几十个项目都是周期性的。如果你觉得某些项目的周期需要微调，可以随时随地调整。你可以每次都专心于某一个项目的调整。这样，你的系统会越来越精细与科学。
2. Toodledo是在线服务，随时随地可以访问。你可以时时刻刻查看还有哪些事情要做。人都有惰性，我个人认为，to do list上面任务的完成率与你查看这个list的次数成正相关。
   1. 其实有的时候，没有完成to do ,是不清楚要完成哪些to do。比如你的to do list是基于outlook的，而你有很大一部分时间是不在电脑旁边的，这个时候由于人的健忘性，你有可能少做了1～2个to do.
   2. 考虑到人的惰性以及现实时间与精力的有限性，一个人查看一次to do list，其完成率，是一个介于0与100%之间的数，比如10%
   3. 所以一个每天查看50次to do list的人，与每天查看5次的人相比较，查看了50次的人，其一天最终的完成率往往要高于只查看了5次的人。
   4. 而Toodledo是在线服务，有网络连接就可以访问。现在手机都能上网了。所以理论上，每天查看to do list的次数是不受时间、地点限制的。

当然，这个系统能够成功运作的前提是，你必须相信这个系统。

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