google sync
Posted under: 上次提到如何通过nuevasync在Windows Mobile/iphone上同步你的Gmail Contacts 和Google Calendar，没想到这么快google 就推出了官方的版本，google sync
Google sync支持microsoft exchange activesync
之前，google已经在android以及blackberry上实现了Gmail Contacts和Google calendar的同步，这次，google的这个程序将惠及更多型号的手机，包括iphone、windows mobile、Nokia S60 （第二代、第三代）、Sony Erricsson等
先来看看视频
Google 帮助给出了相当详细的步骤，还配多图：Set Up Your iPhone or iPod Touch（也可以通过iTunes进行同步，PC或者MAC） 、 Set Up Your Windows Mobile Phone、Nokia 6300、Nokia 6230、Nokia 6630、Nokia N系列
任何手机，只要支持SyncML,就可以方便地进行同步
月光博客说：
Sync使用Push技术，你在通讯录或者日历上的任何修改，都会在几分钟内更新到你的手机上，同步的功能会一直在后台连接工作，所以用户不用手动进行同步。同步是一个双向过程，你在手机上的修改也会自动同步到你的Google账户中，因此，即使用户丢失了手机上的全部信息，例如丢了电话，那么通过Google Sync会自动恢复用户的手机上的信息。
就我一个月来使用G1的体验而言，将Gmail Contacts和Google Calendar实时地同步到手机真的是一件很方便、很美妙的事。我使用Windows Mobile的时候，一直在期待这样的事。而现在Nokia 6230这类比较早的非智能手机手机也可以方便地使用Google sync这样的服务，使得这些手机的功效强了很多。可以使得你不那么依赖某一款手机，不过会使你更加依赖Google Cloud。
需要注意的是，在同步之前，请备份你的联系人信息到Google ，因为开始同步之后会删除你本机上的所有联系人信息。
另外，考虑到不少人会将其contact management迁移到Gmail平台，这里有一个对付常见的重复联系人问题的方法：
访问 m.google.com/sync尝试一下吧。
简化，然后提升
最近在阅读和实践一些GTD相关的方法时，越来越明显地感觉到，效率往往是在对实践进行简化之后得到的提升。比如利用Google Reader简化信息的收集，比如利用Gmail简化邮件的处理。然后发现实践GTD的时候，如果有超过一个收件箱（Inbox），比如纸笔的、手机的、PC上的以及Web上的，往往会顾此失彼。而如果采用唯一的收件箱，就比较不容易遗忘。这周的阅读中有不少关于简化的建议。
译言上Wellspring同学翻译了“你有没有被信息毒到？9种防止中毒的方法”，过量信息是有负面影响的哦。如果你发现Google Reader里超过1000+的未读信息已经给你压力了，那赶紧退订掉那些从来也不读的内容吧。正如文章中所说：
杜绝干扰。减少干扰是这篇文章的主题。我相信关注随机的细节没有好处。琐碎的信息应该被过滤掉，把它们当作相关的信息，会使你的头脑上当受骗。
方军在深度阅读中也提出一个阅读糖果的概念。“糖果吃起来不错，但吃多了很难受，只吃糖果会更加不舒服。”
前几天看到朱天文的一个访谈，她说自己有了写作的纪律因而完成持续多年的书，“早上起来第一个不要看报纸，一看报纸就散掉了，因为所有的报纸都令你愤怒，东骂西骂的。”印象中村上春树也有类似写作的纪律的记述。他们说的是写，关于读，大概是一样的。 …… 怎么增加深度阅读、避开阅读糖果，就是很重要的议题了。
每一个人的注意力是有限的，我们想要用这些有限的时间做出更多有意义的事情来，就必须把我们的精力集中到有限的事务上，而排除干扰基本是集中精力的重要前提。有一篇“简单的生活 ”引了乔布斯年轻的时候说的话：“我那时单身, 我所需要的也就是一杯茶, 一掌灯和一个音乐播放器。”
其实GTD也是一种简化方法，其目的不就是为了达到“心如止水”的状态嘛。老杨在这周的文章“我眼中的GTD：梦想+专注+坚持”中也提到，专注是让我们达到行云流水状态的重要方法。与老杨的看法稍微有点不同，我觉得GTD就是一套系统一套方法论而已，并没有达到“GTD的关键内容，是明晰你想实现怎么样的一个人生，想实现怎么样的梦想”这个高度，也没有在这个方面给出太多的指导。用童年柯睿的“道-术-器”解释来说的话，GTD基本就是比较不错地解决了“术”这个层次的问题。这个我在以前的全面个人管理的体系里也提过，GTD基本就是方法论那个层次的啦。不过GTD在这个层次上确实做得很好，这也是它目前流行的原因吧。当然作为一种方法论，就不会去限制工具的使用，也就是关于GTD工具的讨论如此之多的原因之所在吧。
另外yibie在其个人博客上推荐了David Lau的GTD读书笔记，确实做得很不错，大家有兴趣的话可以下载哦。其中yibie引用的[C/J]那段话尤其有意义，yibie最后说的那段也甚合我意。
无论你用什么方法，无论你是要事第一，还是时间管理，还是吃掉大青蛙，都殊途同归，GTD是为了让你的时间投入到个人目标上的方法。
==========================================
每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。
您有好文推荐？给我们留言，或者Tweet 葡挞咯 ^^
在Windows Mobile/iphone上同步你的Gmail Contacts 和Google Calendar
以前也有一些免费的应用（比如mail2web,dashwire)来免费同步你的联系人，备份你的短信、图片等，但是其应用毕竟比较小众。
现在GMail越来越好用，Google Account成了Open ID，Gmail Contacts也成为平时除了outlook之外的一组需要常维护的联系人
现在还没有什么好的方案来同步outlook联系人于Gmail 联系人，Google Android原生支持同步Gmail Contacts与Google calendar，blackberry有一个google的sync程序可以做到，Thunderbird有一个插件也可以实现这个目标（经使用，感觉效果很差），其他就没有什么好的方式了。
前一段时间发现一个服务nuevasync可以实现mobile sync
这里有digital beings写的在windows mobile上设置nuevasync的教程。
nuevasync提供的就是exchange的push contacts,push calendar服务
使用windows mobile 或者iphone的朋友，可以尝试一下，让你的手机直接同步google calendar,gmail contacts,这是一个很实用的服务。
由于gmail支持imap，相当于push mail了
随着09年中国移动的GPRS资费下调2/3，这个方案就变得有实际可操作性
高效Email管理
有感自己每天无意识查Gmail的时间太多，于是想找找Email达人的经验。一番搜索之后发现经常阅读的博客圈子里居然没有人专门就这个问题进行过讨论，只好自己做做功课啦。
其实我每天处理的Email数量还不算大。包括邮件列表在内，一天也就收到40封左右，发出去5-10封。有一个朋友在一个跨国咨询公司工作，有一天曾经发出去80+邮件。当你有大量的邮件需要处理，如何应对？Lifehacker去年的新书《Upgrade Your Life》第一章就是“Control Your Email”。掌控电邮？嗯，不要被过载的收件箱压得喘不过气来，能游刃有余的处理Email，就是我们的目的啦。
1. 清空收件箱
“Control Your Email”里面讲了10个技巧，这是第一个。他讲
Empty Your Inbox (and Keep It Empty)
“When you can consistently reduce the contents of your inbox to zero messages, you’ve reached the ultimate level of email control.”
这也是我比较有体会的一点。记得以前搜Gmail相关的文章的时候看到这么一点，就开始执行了。Gmail里面有存档（Archive）这个选项，快捷键是Y。这样很多只需要扫一眼的邮件看过就Y掉，就可以保持收件箱的清爽啦。当你需要的时候，还可以去All Mail里面找回来。满满的收件箱的问题就在于往往会找不到重点，即使是标记为已读也绝对没有存档好。其实这还满符合GTD的流程的。有人讲“用GTD方法管理邮件收件箱”，还有人用Gmail来做GTD（1，2）。道理是好的，但是没有必要把大家限制在某个工具上嘛，何况GTD不是讲适合自己的才是最好的么？
2. 过滤邮件
不论你是用客户端还是Web邮件，现代一点的邮件系统一般都有过滤器这个功能（什么？你用的老古董没有？赶紧换一个吧^^）。在写这篇文章之前，我只是简单把某个邮件列表或者某个组织的来信归到一个分类下（Gmail叫Lebel，Outlook等叫Folder）。现在才知道，原来这个过滤邮件还有不少学问。
首先，当然是邮件列表，以及各种团体的通知，或者无关人员的cc，统统放到合适的目录下。
其次，把某些喜欢给你cc无关Email的人供起来，给他们设定一个专门的目录，并自动过滤。这样你就不必立即去读他们的邮件了。
其实这两点都是在过滤掉优先级不那么高的信息，另外我想到也可以为某些对你来说很关键的人设立专门的过滤器，这样他们的邮件会第一时间出现在你的收件箱里，并高亮显示（比如Gmail可以加标签的颜色）。为了凸显重要信息，你还可以高亮直接发送给你的邮件。就像“Control Your Email”里面说的第4条一样：
Highlight Messages Sent Directly to You
“When faced with an inbox full of new, unread email, it’s nearly impossible to determine which messages need to be dealt with right away, and which can be put off until later.”
你看，第一条很重要吧，没有清爽的收件箱，很难决定那些应该先处理的。其实这一条规则整个就是在帮助我们区分到达我们的信息的重要性。卡耐基讲“人有两种能力最难得：一是思考能力，二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力”（链接）。Email也是如此。
3. 使用辅助行动的目录/标签
第1点讲保持收件箱的清爽，如果我这时候没时间细看，或者看了时间回复怎么办？Lifehack上关于高效Email的文章里讲，建两个标签吧，@Reply和@Read可以帮助你处理需要回复和阅读的邮件。我则是用的@Later和@Waiting两个标签。如果暂时没时间处理邮件，就打上@Later标签。如果发出去的邮件需要跟踪状态，就放到@Waiting里面（可惜的是Gmail不能在发出邮件时打Label，要多费一点事）。再加上颜色，就比较醒目了。
注意哦，有些特别重要的邮件还是马上回复的比较好。因为Lifehacker这篇文章里面说的比较恐怖：
The truth is, you are building your reputation your brand one response at a time. People are shaping their view of you by how you respond to them. If you are slow, they assume you are incompetent and over your head. If you respond quickly, they assume you are competent and on top of your work. Their perception, whether you realize it or not, will determine how fast your career advances and how high you go. You can’t afford to be unresponsive. It is a career-killer.
不过你可以先回应，再回复。给一个承诺，在稍后的时间再抽时间回复。内容可以是：
“Got your note, you should hear back from me by end of day Tuesday about this”
“信已收到，已读过，下周细读过后回信”
4. 定时查邮件
我想这就是我的解药了。有人把这列为他的第一条原则：“Don’t Check Mail Every Few Minutes”。这也将是我之后一段时间里要养成的习惯。看看人家说的多好：
Schedule fixed time to review the folders. Ask yourself a question – if you are not reading the email in X hours, can you still perform your work? If you can, then schedule your email folders review in max X hours. Especially with cc’ed and memos, you are being informed, and you are not obligated to reply the sender. Pace your time and get informed with the emails only if you have a chance.
按照我目前的状况，估计一天三次邮件就差不多了。说得很好啊，那些cc以及备忘，我们并不需要回应，也因此不需要频繁地查看。既然Google Reader都能一天只看一次，又何必在收件箱里无意识晃荡呢:)
5. 使用模板
不是说千人一面地死板回复，而是某些类似的重复性的邮件回复，真的需要有模板。改文章和从头写文章的时间可完全不一样。Gmail的Canned Responses还不错（在Gmail Labs里面激活），虽然管理功能弱了一点点，但是基本够用。另外还有Thunderbird的插件QuickText等。
正如Lifehack的另一篇关于Email的文章提到，邮件并不总是联络的最佳形式。直接当面交流或者打电话吧，也许“一个三分钟的电话足以包含七八封电子邮件所涵盖的信息量”。
不知不觉这篇文章已经这么长了……当然还有很多小技巧，在这里就不继续啰嗦了，以后想到再补充吧。
昨天看启功先生讲书法，里面讲“一从证得黄金律，顿觉全牛骨隙宽”。讲了这么多，希望能对你的Email管理有所帮助，能够让你在解Email这头牛的时候，如庖丁般以无厚入有间，游刃有余。
你是Email达人？快快把你的经验在评论里跟所有人分享咯^^
用你的耳朵来提高效率–如何方便地获取听书材料篇
前面提到用耳朵来提高效率，我来谈谈我在管理听书材料来源方面的经验。
我提到过，我的听书材料的来源有2方面
- Google Reader，其实90%是订阅的blog
- 电子书
- 从新浪读书下载
- 从bbs下载
这里我主要来谈谈从新浪读书下载电子书的经验
- 读哪些书？
- 可以从douban上面选择一些书，制作一个list，然后到新浪读书上面选择
- 也可以到http://rss.sina.com.cn/book/订阅新浪读书的rss更新，方便地获取大量书目的更新和地址。我选择了这种方法。不过在google reader里面，新浪读书的这些rss并不更新地很及时
- 将想读的书制作一个list
- 制作txt文件
- 因为新浪读书一本书分成几十个页面，手动复制、粘贴比较费时（囧，我一直这么蛮干），但还有更好的方法。
- 网上的连载电子书抓取程序不少，但是最好使的还是小说下载阅读器。可以方便地帮你把各大电子书连载网站的书下载下来，并生成txt文件。下载下来的是一个个页面，但是把除了书本身之外的各种广告、链接全部去掉了，可以直接调用这个软件里面的朗读引擎来进行听书（只是觉得没有讯飞语音好），并且可以一键生成txt或者chm格式的电子书
712 | Unique Visitors |
