知易行难:知识与技能

Feb 20, 2009 by     Comments Off on 知易行难:知识与技能    Posted under: 葡挞文摘, 葡挞闲话

前几天重温了一下卡耐基的处世的艺术How to Win Friends & Influence People),发现卡耐基在20世纪初就已经有了下面的叙述:

四个良好的工作习惯:

1. 把你的桌面清理干净,只保留与目前工作有关的物品。

2. 按照事情的轻重程度去做。

3. 当你碰上问题,要马上解决,或做个决定,不要搁置一旁。

4. 学习如何组织、授权与督导

第1点多像我们在如何保持注意力集中提到的,第3点简直就是GTD面对事情的流程。第2点我们在做得更少,做到更多也提到,针对第2点,天方说:

因为本身这个过程是要自己实现的。就像有了地图,还是要自己到达目的地。
我觉得是知易行难。
李笑来说,有些阶段无法跨越,需要慢慢实践。

我的想法类似,我们了解了相关知识,那还不够。因为自我管理是一种技能,一种可能需要花费我们很长时间去掌握的技能。知识和技能是不同的,后者需要反复的练习。就像游泳一样,不下水的人,即使了解再多游泳的知识,第一次也还是要喝喝水的。

这周读了GTDLife上David正在写的职场小说小强升职记的第二章,感觉很不错。其中尤以应用“猴子法则”走出第三象限和那个每次一件事的故事给我的印象深刻:

查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题:‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他,并对他说:‘写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其他方法,你也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先的次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。’

正如卡耐基所说:

长期经验告诉我,没有人能永远按照事情的轻重去做事。但我知道,按部就班的做事方法,总比想到什么做什么要好得多。

如果你有一个目标,朝着它努力吧,我们自然不可能在第二天就实现全部的梦想。大部分好的结果都是由一个个微小的努力重复而得到。而我们自我管理的技能,也需要时间去训练。就像瘦身,如果你着眼长期目标的话,效果往往会好得多。好吧,还是让我引用卡耐基的话做结束语:

假使萧伯纳没有为自己定下严格规定,维持每天要写五页的稿子,他可能永远是个银行出纳员。他度过九年心碎的日子,九年总共才赚了三十块稿费……

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