思考，书写，向前
Posted under: 写完发现这篇真是超级散，还好是文摘。
这一周在译言上读到五个方法让你更好的利用每一天。虽然第3点我不太同意，但是其他的我还是蛮赞成的。其实就是强调管理好我们的注意力，保持专注，而且提出了一些非常实用的建议，比如：
等到午饭时再去查阅新邮件，把上午花在学习和工作上。吃过午饭后，下一次查阅邮件时间安排在晚饭时。把下午时间也安排在工作和学习上。
当你把笔记本电脑带到图书馆学习时，你坐下第一件事就是关闭您的无线网络。（注：工作时把网线扯掉或者MSN下线，TwitterFox退出也是不错的方法：）
每天花固定的一个半小时把这些琐碎的，非学习的而且急需搞定的事情做完。正好在晚饭前去做或是晚饭后去做是一个好主意。
而且这篇文章中列举的一些情况，可能不少同学会“心有戚戚焉”：
甚至直接把黑莓手机连到脑子里……频繁登录查看你的Facebook新情况（豆瓣？校内？开心？或者其他……）
另外褪墨上保持高效能六法也讲了一些差不多的东东。不过您可能需要和我一样看看原文才会不怀疑自己的计数能力。
另外在我们如何做决定中读到人类做决定时理智和情感的作用：
我们到底应该如何做决定呢？有时我们需要思考各种选择，分析各种可能性。有时，我们需要听从我们的感情和直觉。秘诀在于知道何时信任直觉，何时使用理性。
心理学家蒂莫西•威尔逊做过的一个实验。他让本科生品尝草莓酱。同学们都选择了诺氏牌。当威尔逊用另一组学生重做该实验时，他先让他们填写问卷。这次诺氏跌下了榜首，因为学生们不是直接选择他们喜欢的，而是判断那些本来不会考虑的因素，像涂布性、块状感。他们思考得太多了。莱尔说，过多的思考会导致我们选购了难看的沙发、做了不必要的背部手术、在不恰当的时机卖掉了股票。“当你思考得太多，你切断了自己跟情感智慧的联系，而它们更适于判断真正喜欢哪个。失去知道自己真正想要什么的能力，你就会选择最糟糕的草莓酱。”
这可能跟一句老谚语一样，“千挑万选，选个漏油灯盏”。不过要“知道何时信任直觉，何时使用理性”，恐怕不是那么容易达到的吧…… 这篇为什么退出可以让你成功可能讲到了一点点这方面的内容。一个朋友讲到“兴趣始，毅力终”的图形化解释，可能有一些道理。水滴石穿的道理讲了太多，真正用心去体会的人恐怕不多。
不过关于思考呢，在Mind Hacks上面读到书写是为了更好的思考，真是有轰隆隆的共鸣啊。在他的另一篇文章中提到：
事实是，你面临过的问题总会有人面临过，你独立思考了，别人没有，你的文章对他们就会有价值。当然，肯定会对某些人没有价值，他们早就知道了，但就算你再厉害，也总是有人比你厉害的，不能说因为这些原因就不记录你自己的想法了，你自己思考了之后理解得最深刻，就算有别人想过了，总有人没有想到的。
觉得他的文章不错的话，用Google Reader或者其他RSS阅读器订阅咯。另外这周在华君的To be continued上面读到纵贯线的第一首单曲《亡命之徒》，也就是我在春节晚会上听到的那首觉得不错的新歌（原来真是新歌），四个男人唱到：
出发啦 不要问那路在哪 迎风向前 是唯一的方法
出发啦 不想问那路在哪 运命哎呀 什么关卡
当车声隆隆 梦开始阵痛 它卷起了风 重新雕塑每个面孔
夜雾那么浓 开阔也汹涌 有一种预感 路的终点是迷宫
下个月他们的演唱会，票已到手:P
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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人提升的信息，每周五刊出。
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你也是拖延症患者吗？
你总是把事情拖到最后一刻才做吗？其实你也不是偷懒，只是想着动手却没动起来，而且还因此有点负罪感？你会不会常常暗下决心不再这样，但是却从未彻底改善？很可能这一习惯还没真的让你承担什么严重的后果，但是你的焦虑却周而复始，无法解除？
如果你符合上面的描述，那你很可能属于一个庞大但未被重视的群体：拖延症患者。
别害怕，这并不意味着你有精神方面的疾病。事实上，心理学家还没有下决心把具有这些特征的人划归“病人”一类（该不会他们也在拖延干这件事吧^_^）。但是，如果这种“习惯”已经影响了你享受生活，甚至给你带了一些无法补救的后果，那么它和其他疾病似乎也并无本质上的不同。好消息是，医治这一“疑难杂症”可以是一个很快乐的过程。所以，请看下去吧！
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日程表，提醒，以及截止日期
最近读了Lifehack的Back to Basics系列，对于日程表和提醒有了一些新想法，于是做个记录。
1. 日程表
David Allen在Getting Things Done里面讲：
日程表应该只显示“重要而艰巨的工作”，围绕着它推进你其余的行动。
为什么呢？这是因为：
根据人们记录每天工作计划的老习惯，许多人希望把行动放在他们有心情去完成这件事情的那一天的日程安排中，比如星期一。但是到那时，也许情况就会发生变化了，因此这件事又不得不一再地拖延下去了。要抑制住这种种情况。你需要依赖你的日程表，把它视为一块圣域。它界定了你每天所有的责任的严格精确的界限。当你忙碌的时候，这些工作也应该能够一目了然。如果日程表中包括你必须在某一天搞定的工作，事情也就简单多了。
- 日程表的内容
正如Back to Basics: Your Calendar这篇文章里面讲的，使用日程表的哲学有两种：
第一种是GTD里面提倡的：
only put in your calendar those events which have to happen at that time – meetings, appointments, scheduled phone calls, etc.
其余时间，你从“下一步行动”清单中找适合你现在做的事情。
另一种是把所有的待办事项都排进日程表里，除了上面提到的，还包括电话和Email时间，吃饭，以及“项目时间”等。其实我觉得作者列举的这些日常习惯性的事项是不必列入日程表的，它们更适合作为一种标准日程的习惯来养成。但是作者最后给出的建议不错：
My advice, then, is to determine what absolutely has to be done each week and schedule all of it – and stick to the schedule.
也就是说，把那些重要（不管紧不紧急）的事情放到日程表里。这样你的日程既不会太满，也不会太空。也许，这就是放置大石头的艺术吧。每周回顾应该是放这些大石头的合适时间。如果您有每天清理清单的习惯的话，每天放一些重要的事情应该是不错的选择。
- 日程表的形式
日程表的形式基本也就是以下几种：
- 纸质日程表
- 电脑日程表
- 在线日程表
- 移动设备日程表
上面那篇关于日程表的文章中列举了各种设备的优缺点。其作者推荐建立一个混合的日程表系统，一般包括移动设备，在线以及电脑上的日程表。其实我更偏爱移动设备一些。智能手机基本都有非常强大的日程表系统，对于我们的日常使用已经足够了。各种同步工具也保证你的日程安排不会因为手机被偷或者电脑被雷击而毁于一旦。
2. 提醒
其实提醒（Reminder）在很大程度上可以放到日程表中去，这也是很多人的选择，我之前也是这样做。但是最近我发现某些提醒可能并没有那么“神圣”，而放到日程表中会让整个日程显得拥挤。于是我将这些提醒，比如起床，锻炼等活动放到了一个闹钟软件中。这样他们既能提醒我，又不会占据日程表上宝贵的空间。其实Back to Basics: Reminders里面讲得不错，提醒在很多时候是帮助我们养成习惯的。至于习惯的重要性，我们已经讲了很多，这里就不啰嗦了。
当然，你的提醒应该交给一个自动化而且可以信赖的系统，确保你可以放心地把某个提醒放入系统，然后就可以忘掉它，全神贯注你目前的工作了。
这里我还想提一下截止日期（Deadline）。我以前一直有点困惑如何处理截止日期这种类型的提醒。把它放入日程表吧，它要到时候才会显示。而如果你真的到时候才察觉的话，估计已经来不及完成这件事了。于是我就想，是不是应该提前把它加入日程表呢？但是这个提前量如何又确定呢？最近看到Things iPhone，以及Android Shuffle的截图（如下），感觉到定期（每天/周）看一看日程表上的日程（日/周/月/年），就可以比较清楚截止日期了。而这些软件的某些视图，可以让我们更方便地查看截止日期。当然，这个方法，并不一定需要这两个工具，毕竟“运用之妙，存乎一心”嘛。
您对于日程表和提醒有什么想法，在留言里跟我们讨论咯：）
为什么要制订规则，以及回顾
在我试图把我的to-do list分成required和maybe时，我原本期望能够完成全部required的事件以增加成就感，结果却发现我把自己搞乱了。事实上对于我只有很少的事情是在特定的时间必须做的，对于那些maybe事件，那些可以选择在今天或者明天做的事情，我会犹豫今天到底要不要做完呢，直到最后期限前变成required。那些maybe事件形同虚设，把它们摆在那个列表上跟放在我心里没什么区别。
当我们随性安排自己的生活时，为什么结果经常不令人满意？
我们将太多的精力花在选择做哪件事上，而对事情本身的关注减少了。许多人都有这样的经历：几个朋友聚在一起研究去哪吃饭，结果研究了一个小时也达不成一致。这一个小时要是用来享受美餐而不是浪费在争论上该多好。
在The Paradox of Choice: Why More Is Less 中，Barry Schwartz说到：
If everything available to our senses demanded our attention at all times, we wouldn’t be able to get through the day.
就像书中的例子说的，我们每天早上面临刷不刷牙的选择，但我们都不把这看成真正的选择，因为我们根本没考虑不做这件事情。你明明白白告诉自己，要刷牙，事情就变得简单多了。当做什么定下来，我们只需要专注于工作本身。而提到专心，工作观2.0中说，我们从工业时代步入了信息时代，在这个时代，专心比勤奋更重要（也可以看刘威麟的博文或者南方周末上的文章）。
如何面对这个问题？
1.为自己制订规则
The Paradox of Choice: Why More Is Less 中提到Second-order decision的概念，即先给自己制订一个规则，然后按照这个规则行事。书中举的例子是：如果系安全带是你的规则，你就一直系上它，不要再考虑开车一公里去趟市场值不值得费这个事的问题了。
无论以什么方式，或者按照什么顺序，事情都是要做完的。更多的选择真的使我们更灵活地安排生活吗？事实证明我们没有达到这样的目的，而是将自己困在其中。
2.经常回顾
Ｗhy You Should Learn a Productivity System的作者认为：我们应该学习一种现成的效率系统而不是创造自己的，因为你自己的效率系统还是用你自己的思维方式，长久以来得不到提高。我觉得不一定是这么回事儿，回顾恰好可以使你意识到问题并得到改进。回顾以及修改你自己的规则，一方面使它更高效，另一方面使它不断适应目前的状况。
这就是我们为什么需要GTD，需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好，将它们合理地分配在各个时间段；我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来，它就是必须完成的任务，无论实际情况是否这样要求。你觉得那样“把自己绑得死死的”？事实上规则使终存在，现在的目的是我们自己，而不是别人——你的老板，你的合作伙伴——为你制订规则。
最终，我们要达到这样一个目的：始终在做重要但不紧急的事情。即遵循时间管理的四象限法则：
知易行难：知识与技能
前几天重温了一下卡耐基的处世的艺术（How to Win Friends & Influence People），发现卡耐基在20世纪初就已经有了下面的叙述：
四个良好的工作习惯：
1. 把你的桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品。
2. 按照事情的轻重程度去做。
3. 当你碰上问题，要马上解决，或做个决定，不要搁置一旁。
4. 学习如何组织、授权与督导
第1点多像我们在如何保持注意力集中提到的，第3点简直就是GTD面对事情的流程。第2点我们在做得更少，做到更多也提到，针对第2点，天方说：
因为本身这个过程是要自己实现的。就像有了地图，还是要自己到达目的地。
我觉得是知易行难。
李笑来说，有些阶段无法跨越，需要慢慢实践。
我的想法类似，我们了解了相关知识，那还不够。因为自我管理是一种技能，一种可能需要花费我们很长时间去掌握的技能。知识和技能是不同的，后者需要反复的练习。就像游泳一样，不下水的人，即使了解再多游泳的知识，第一次也还是要喝喝水的。
这周读了GTDLife上David正在写的职场小说小强升职记的第二章，感觉很不错。其中尤以应用“猴子法则”走出第三象限和那个每次一件事的故事给我的印象深刻：
查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题：‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他，并对他说：‘写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其他方法，你也同样无法完成它们；而且倘若不借助某一件事优先的次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。’
正如卡耐基所说：
长期经验告诉我，没有人能永远按照事情的轻重去做事。但我知道，按部就班的做事方法，总比想到什么做什么要好得多。
如果你有一个目标，朝着它努力吧，我们自然不可能在第二天就实现全部的梦想。大部分好的结果都是由一个个微小的努力重复而得到。而我们自我管理的技能，也需要时间去训练。就像瘦身，如果你着眼长期目标的话，效果往往会好得多。好吧，还是让我引用卡耐基的话做结束语：
假使萧伯纳没有为自己定下严格规定，维持每天要写五页的稿子，他可能永远是个银行出纳员。他度过九年心碎的日子，九年总共才赚了三十块稿费……
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