时间日志:记录,分析,改进

Jan 9, 2009 by     2 Comments    Posted under: Time Tracking工具, 寻找方法, 磨炼工具

最近看到几款用于时间记录的软件,貌似很热门。之前在GTDLife上看到过时间日志(Time Log)工具介绍及下载,不过当时没当回事,觉得在晨间日记里面分析一下前一天的成果基本就差不多够用了。前两天在Productivity501上看到关于FruitfulTime的介绍,出于好奇下载下来试用了一下,发现还真的有点意思。于是做了一点功课,不敢藏私,分享于此。

就像理财的第一步是记录每天的收入支出,搞清楚自己在什么地方花钱多,从而找出理财的方向一样,时间日志基本上就是给你的时间记账。古道问的好:

“做好时间盘点,是时间管理的重要一步!时间管理的重要目的之一就是有效率利用时间,如果连自身的时间消耗在哪里都不清楚,又如何能够有效利用时间呢?”

时间记录最古老的方式肯定是纸笔咯,GTDLife的小强升职记第一章中好像就用到了时间日志。不过什么都电子化的时代,当然有无数工具涌现。古道曾经分享过用Outlook进行时间日志的方法,很详细,颇具操作性。不过这还是要每天花掉一定时间来进行回忆和记录。而且回忆往往只能记住大概的情况,具体的统计就不是那么到位了。很有可能一些你不曾察觉的小习惯,在不知不觉中耗掉你每天的一定时间。最近试用了Fruitful TimeProductivity Meter,发现自动化的工具还真是不错。它会在机器启动的时候自动启动,在不知不觉中帮你记录每天时间的消耗。看看截屏咯:

image

它会帮你分析每天实际的工作时间,以及每个小时的工作时间。另外,你的时间分布情况:

image

另外还有每个应用程序,以及某个网站上面所消耗的时间,这里就不继续贴图了。

另外使用较多的时间日志工具还有SLife(这个有Mac和Windows版本,好像还有团队相关的功能,有兴趣的可以进一步尝试),RescueTime(有不少人推荐)等等。Lifehacker上有一个时间日志工具的全面测评,很强大。

不过工具的使用还是为了帮助我们改进工作习惯(比如不要没事老去Gmail收信……),提高工作效率,更好地利用时间。没有必要本末倒置,在工具的选择上花太多时间。其实这些工具的使用都大同小异,不值得一个个去试用。GTDLife说的好:

时间日志软件使用一周就已经可以说明问题,时间日志软件存在的意义是帮助你发现自己的时间黑洞,以及帮助你发现自己效率的可提升空间

搞清楚了在什么地方花的时间更多,接下来就是改进咯。训练你的自制力,变得富有组织性,更高效工作,更幸福的生活~

更新:刚刚看到,Productivity501上也有一个关于时间日志工具的测评,题目取得很好“Redeeming Your Time”。

2 Comments + Add Comment

  • 以前试过RescueTime,当时它似乎对一些中文程序标题抓取有点问题,后来一直用ManicTime了,只是纯粹的单机版。

    • 感觉如果只是自己使用的话,工具都差不多,用一段就大概知道自己的工作效率了。我觉得Fruitful Time那个实际工作时间的功能特别有用,能知道那一天到底在电脑面前工作了多久。

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