用OneNote组织我的生活

Jan 3, 2009 by     16 Comments    Posted under: 使用OneNote, 寻找方法, 磨炼工具

OneNote第一次吸引我时,我以为它是个word,但打开速度比word快,于是就用着玩儿,当个记事本。然后逐渐发现它的不一般。它很听话,对文件夹、分区和标签页的添加、删除、移动、重命名都很方便,让我可以很随意地改造它,按自己的方式组织信息。于是就把它变成了现在这个样子。现在用起来还有一些累赘和别扭的地方,还在不断改善。

基本上OneNote就是文件夹,里面是一张一张白纸。白纸的好处是不用拘泥于格式,想写在哪就写在哪根本不用敲回车,想换行就换不用中规中矩,想贴个图就贴,不用管是从网页上找来的,程序里截来的还是自己的笔画出来的。并且,想说话也可以说,录音录像很方便。一块儿一块儿的文字图图就像没人约束的孩子,率性、洒脱、自由。总之,它的好处就是简单明了,让我随心所欲。

废话太多,现在说说我是怎么用的。

OneNote允许你建立多个笔记本,比如“工作笔记本”(可以用来共享),“个人笔记本”……我只用了一个个人笔记本,分为以下几个分区(就是文件夹):

  • Info 这个分区帮助我记一些杂七杂八的用户名、密码。注册的有用没用的网站太多,很多平时根本不用,时间长了用户名都不记得。OneNote可以为单个分区设密码,也就是给这个文件夹加锁。这个分区本身我也加了密码。所以,现在我必须记住的是电脑密码和此分区的密码。受密码保护的区域
  • Collection 这个分区用来放从各处收集到的好东东,一般都很短。好玩儿的,有用的,值得思考的,留着鄙视的…… 有两个标签:截图和文字。截图就是截图,文字也可能插个图配段话。有趣的桌面布局,特别的头像,聊天的对话框;反正只给自己看。保存方法:可以直接复制粘贴过来,或者在网页上选中,点IE命令栏中的“发送至OneNote”。两种方式OneNote都会自动帮你添加源文档的位置。这个分区还有两个作用,一是不方便上网的时候,我会上一下网把所有想查的资料看的博文都先保存在里面,看完就删掉。二是有时会先截个图放在那儿,做笔记的时候参考。

    collection

  • Writing 这个分区是自己写的东西,有三个标签:瞎想的,正式的,Others。就借这三个标签的产生过程说明一下我的标签都是怎么产生的:开始想写东西了,随意建一个Writing分区,没有标签。写个三五次就觉得有点儿乱,哦,灵光一现,把写的东西分成两类,后来又分了三类、四类,最后删除、合并,还是两类最合适。可是又有些东西不确定属于哪类,懒得想,就又加了一个Others,这是万能标签。我所谓瞎想的,一般是这样:今天某人说了一句很有道理的话,我就把他说的话和我的遍翩浮想记下来,都很零散。正式的一般是总结性质的,叙述呀叙述,然后自己发一句感慨:啊,吹牛皮教授吹的牛皮真大呀!writing
  • Time Organizer 当然了,如果愿意的话也可以叫做GTD。一个标签是Calendar,里面的各种标记以及与标记相关的显示方式可以自己定义。这里面是提前安排好的确定的事情,没意外的话,客观上不可能改变或者是主观上我坚持不要改变。比如有人过生日,你总不能让人家晚一天出生吧;交论文,时间确定了没的商量。我总觉得必须有一个日历摆在那里,这样才能有一个直观的感觉,让我看到我处在它的哪个位置,接下来的事情离我多远。time organizer-calendarCalendar有两个子标签(子标签的功能也很好,可以分层次、细化):Next Action是明确安排好发生时间的事件,Future List是确定会做的但是还没安排好时间。Something/maybe List最没谱了,是接下来也许可能会去做的,但还不一定。我最大的愿望是这里面的条条都移到Next Action,一定很有成就感。

    每一天都会有一个Next Action,就是当日的事件。每一个事件我给它加一个任务标记,是一个空白方框,做完了在里面打一个对勾。每个事件有两列,第二列是用来备注的,比如对这个事件的四字感言——这是附加功能——主要功能是加一点提醒的细节,或者如果事件被延后标上延后的日期。一件事情只要放到Next Action里面了,当然不允许删除,没有完成或者出现了别的变故就做个标记写个说明。

    time organizer-next action

  • Study 这个分区用来收集学习上的东西,按照学科分标签。
  • Q&A 我的小问题和大发现。也是按照问题种类分标签,并非都能找到答案。
  • 以前还有一个temp分区,一下子不知道放哪好的先放到这里,有空再整理。后来发现原来OneNote有一个叫作“未归档笔记”的类别,屏幕剪辑什么的都会默认先放到那去,很有逻辑性,于是临时的东西也都先放在这里。另,OneNote是没有保存按钮的,所有文档在被创建的那一刻就已经为你保存了。

如果你有很多笔记本或者分区、标签页也不用担心,左侧有一个导航栏,你可以看到整个组织结构,查看很方便,不用时可以收起来。

现在我有一个问题:存的东西多了,打开速度会不会变慢?目前为止我觉得有影响,一个解决办法是把时间长一点的东西备份到别处,打开OneNote就跟它没关系了,就像把myeclipse里面的工程关掉一样。可是这样OneNote的方便性是不是就打了折扣呢?

16 Comments + Add Comment

  • Time Organizer 里面的Calendar是怎么做的呢
    表格自己画?

    • 对,我自己画的。

  • 写的真好~!请问可以转载吗?

    • 可以的。谢谢关注!转载请遵循”Creative Commons“协议。

  • 你的ONENOTE日历是怎么弄的?自己设计的吗?我在onenote里找不到插入这个模版的功能啊

    • 自己弄的呀,我也没有找到好的模版。

  • 在Microsoft的官网有一个模板可以下载,叫ProjectManagementNotebook,有日历周历和月历

    • 模版很好看,谢谢推荐。不过日历的模版不好用,光标的位置跟background对不上。

  • 不错不错,谢谢分享~
    一直觉得onenote就是个记事本
    看了你写的,打算装来用用

    • onenote很不错的,我最近用它截图特别多,图图直接就跑到上面了,特别方便。刚刚偷了你blog上那只大眼睛的小女孩儿~~真漂亮。

      • 我经常打印输出到onenote上面,这样的打印的图片质量比较高,复制粘贴也很方便。

      • 什么是“打印输出到onenote”?发送到onenote再打印吗?没试过。

      • 安装onenote 2007后,系统里面就多了个onenote的虚拟打印机
        在打印的时候,可以选择“发送至onenote 2007”这个虚拟打印机

      • 啊!果真有!我的电脑没有连打印机所以没注意过^^

  • 我的分类也在探索和改进中,欢迎交流^^

  • 很不错的经验,感谢分享。
    我最近也开始使用OneNote,等有使用心得后,希望能互相交流。
    关于分类我有些不同看法,但分类是因人而异的,没有更好,只有更适合。
    我建立了工作、学习、生活等几个笔记本,然后在每个记事本中再做二级分类,比如工作分为项目管理、开发技术、常见问题等。

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