管理自己，终点思考，以及寂寞
Posted under: 春节回家，觥筹交错之间，阅读有一点点懈怠。昨天读了冯仑的《野蛮生长》，有一些星星点点的感触。
冯仑很推崇王石，他讲到王石的自律，说了一句话：
“伟大在于管理自己，不是领导别人。”接下来讲：“王石的个性很符合孔子倡导的君子标准，叫君子三态：‘望之俨然，即之也温，听其言也厉。’”
其实对于自己生活的掌控，也是众多时间管理、个人效率，以及最近兴起的GTD的目的之所在。如何管理自己？学习一种效率系统吧，Lifehack给出了为什么你应该学习一种效率系统。里面几点内容特别有启发：
What do you do well?
里面讲我们每个人都有一些能做得特别出色的事情，那么抓住这些我们的核心竞争力，并在其他事情上信任其他人。因为我们能做任何事情，但却不能一个人做所有事情。
Productivity is a Skill
技能跟知识不同的地方在于，技能是需要练习才能掌握的。如果你读了很多关于效率系统的书，比如高效能人士的七个习惯，比如Getting Things Done，却从来不去实践。那可能走错了道路。系统是不是适合自己，要亲身体验过了才能知晓。
Systems are conscious choices
这一点里讲到，如果这个系统足够好，它能够帮你找到为什么这个问题的答案。帮助你思考为什么要变得“更有组织性”。说不定这一思考还能跻身到哲学的层面，因为冯友兰在《中国哲学简史》的第一章里就讲到“我所说的哲学，就是对于人生的有系统的反思的思想”。
《野蛮生长》的最后一章是关于死亡，冯仑讲：
死亡是人生的朋友，也是人生的导师，因为站在终点回望通向终点的道路，会有很多感悟。
他讲了一些故事来阐述这些道理，里面也提到了乔布斯2005年给斯坦福毕业生的演讲“Stay Hungry, Stay foolish”中的第三个关于死亡的故事。在这个故事里，乔布斯讲：
當我十七歲時，我讀到一則格言，好像是「把每一天都當成生命中的最後一天，你就會輕鬆自在。（If you live each day as if it was your last, someday you’ll most certainly be right）」（聽眾笑）
這對我影響深遠，在過去33年裡，我每天早上都會照鏡子，自問：「如果今天是此生最後一日，我今天要做些什麼？」
——引自“理当快乐”
其实站在终点的角度思考现在的人生，是很多人用的方法，仿佛也很成功。比如前面在关于目标的文章中提到的遇见上帝的两个问题；比如《相约星期二》中老师讲的葬礼设想，以及生命中最后一天的设想。这本书讲了很多东西，虽然不是每一件都那么深刻，但是至少提供了一个前行的线索。如果嫌180页的小书太厚，可以读一读这篇评论，基本上概括了这本书：）
2008年出版了《激荡三十年》的吴晓波在大年初一感叹了一下寂寞：
梁实秋说，“我们在现实的泥溷中打转，寂寞是供人喘息几口的新空气，喘几口之后，还得耐心地低头钻进泥溷里去。最高境界的寂寞，是随缘偶得，无需强求。只要有一刻的寂寞，我便要好好享受。”……我们这些浅薄而资质平凡的人，在大年初一，以打开电脑的方式，表达对前辈的敬意。在最短的人生中，做尽可能长的事情。
有的人可能不解最后一句，但是读了他在2007年的博文可能就能理解这句话的语境了。也摘下里面那首诗作为本周文摘的结尾：
【但我有诺言尚待实现】
The woods are lovely,
dark and deep.
But I have promises to keep.
And miles to go before I sleep。
“树林美丽、
幽暗而深邃，
但我有诺言尚待实现。
还要奔行百里方可沉睡。”
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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。
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用你的耳朵来提高效率–听书工具篇
这是一个信息爆炸的时代，大家都知道了。
那么我们如何来应对这个时代？这里提供我的一个切身经验。
用你的耳朵。
过载的信息流，要求我们需要更加便捷的方式来吸收信息，比如，RSS 与Google Reader，可以参考使用Google Reader提升阅读效率。
但是这也不够。如果你是Google Reader的忠实用户，那么你或早或晚都会遇到你的未读项目达到1000+,而且一直保持1000+。
这个时候你怎么办？
你可以锲而不舍地阅读，而你在电脑前面的时间基本是固定的，阅读的时间会占用你做其他事情的时间。而且在电脑前坐多了，也不太好。
所以是不是有一种方法，可以解放你的眼睛，让你在下班的时候、走路的时候、坐公车、地铁的时候来移动地阅读？
幸运的是，有。
现在已经出现了手机上面的TTS(Text to speech)引擎，或者说是听书软件
这里介绍2款
1、讯飞语音(voicebook)
支持Windows Mobile与Symbian 2种版本
2、听网(itingwang)
支持Windows Mobile、Symbian、UIQ三种手机
个人使用的是讯飞语音的windows mobile版本
以WM的讯飞语音2.6版本为例，其效果要远好于Windows XP或者vista下的TTS引擎，甚至个人感觉比讯飞的桌面版本都要好（我卖过语音王2008，句读没有手机版本好）
下面是讯飞语音的朗读效果：
下载地址：http://www.damipan.com/file/SFAuEn.html
通常情况下，我把Google Reader里面的文章复制在一个TXT文件里面，通过讯飞语音听。
有了手机听书软件后，我80%的Google Reader的内容都是在手机上听的，15%是通过手机上网看的，只有5%是通过桌面浏览器阅读的。
说一下手机听书软件的好处:
- 随时随地。
- 你在骑车的时候是不能进行阅读的；在颠簸的公车里面你是无法阅读的；你做锻炼时，比如跑步，是无法进行阅读的。
- 有了手机听书软件之后，这些都成为了可能。
- 李笑来说，提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事儿。
- 使你可以离开电脑，减轻眼睛的负担。眼睛看了一段时间需要休息，而耳朵是可以不休息的。这是一种本能。
- 听觉的效果比视觉更直接，可以强化记忆。
- 相比一些听书网站下载的电子书（mp3格式），TXT格式要小得多，一般一本出版的书，其txt格式的大小在150～250K之间。而且听书软件可以方便地记录上次听的地方以及制作书签，方便回顾，这也是mp3格式的电子书所无法比拟的。
如果进一步，可以听电子书。
书比起blog、rss来说，更系统、更详细、更深刻
袁岳提倡要多看书，看快书，听书软件可以很好地符合这个要求。
以我的测算，100K的txt，需要听2.6小时，差不多就是1小时可以听40K，1KB需要大概听2分钟
而现在的电子书的来源有很多，推荐的是
- 新浪读书
- pdafans的电子书版
虽然不都是好书，但是的确可以淘到宝。
语言文字的好处，是可以让心智的成果得以部分保留，以前印刷术对于知识的普及是一个突破，现在互联网更是成为一个绝佳的工具。对于年轻人来说，相对于行万里路，读万卷书是成本相对较低的最佳选择。如果说运用一些金融产品，可以使得年轻人在年轻最缺钱的时候贷款买到房子，那么这种经验的快速获取，可以使得年轻人在年轻最缺乏经验的时候少走弯路。
余下的问题只有一个，时间。时间总是不够。
外部激励与内心动力
褪墨上的系列文章一向质量不错，这周新推出了“激励系列”。首篇“每天都寻找灵感”不错，方法感觉跟神圣一小时中的方法差不多。对于自己的激励和目标的明确这一类活动，真应该有规律的进行，这样才能更好地思考自己人生的目的和意义，才能更好地激起你的有目的的注意力。文章中有一句高亮的话值得一提：
No matter how much we try, we just can’t pay attention to everything.
Lifehack这篇文章中，强调了抓住外部刺激的重要性，不过我觉得对于内心的审视应该也同样重要。这周看到“什么是重要的事”，以及顺着链接过去看了Tim O’Reilly的原文“Work on Stuff that Matters: First Principles”，发现名言警句蛮多，摘抄一下：
“Make big dreams, because if you don’t, you will end up in small places; Take small steps, otherwise you will end up with big troubles。”
“同渺小的对手战斗，胜利只能使我们变得同样渺小。我们真正需要的，是英勇地被更强大的对手击败。”
我发现硅谷的这些人的想法都类似，这里的Tim O’Reilly，之前看过的Guy Kawasaki的演讲，以及Steve Jobs著名的演讲“求知若饥，虚心若愚”。
“活着就是为了改变世界，难道还有其他原因吗？”
“你的时间有限，所以不要为别人而活。不要被教条所限，不要活在别人的观念里。不要让别人的意见左右自己内心的声音。最重要的是，勇敢的去追随自己的心灵和直觉，只有自己的心灵和直觉才知道你自己的真实想法，其他一切都是次要。”
如何倾听内心的声音？译言上有人译出了99个点亮人生的伟大问题（还是分批回答吧，一下子99个有点吓人哦）。
另外，这一周关于Google Notebook将停止更新的消息激起了轩然大波，Lifehack上有文章讲Google Notebook的8个替代品。虽然觉得有点标题党，不过确实给出了不错的一个提示。Evernote和Zotero都有着大量的拥趸啊。当然，我觉得Scrapbook也不错。虽然不能随时在手边，但先用某个网络书签存下来，在每周回顾的时候再保存到本地也蛮好的。
PS：之前没发现Feedburner还是被墙中，所以有的链接直接链到了Feedburner的Feed，之后的链接会尽量注意。
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使用Google Reader提升阅读效率
朋友们开始越来越多的写博客，关注的信息越来越多，经常花太多时间在不同页面之间跳来跳去？也许你需要简化一下你的阅读方式哦。
其实现在大部分的网站都会提供RSS订阅，这样你就可以在RSS阅读器里面进行阅读了。褪墨上有一篇文章讲“通过订阅RSS来节省上网时间”，如果对RSS没有了解的同学应该看一看。
这里主要对用Google Reader简化阅读，提高阅读效率的一些经验进行一下汇总和小分享，希望能起到一点点抛砖引玉的作用。
1. 首先，关于Google Reader是什么，怎么用的问题：
Google Reader刚推出的时候我就试用了一下，发现做得那叫一个烂，还敢拿出来Beta，真是该打。话说彼时俺是用的抓虾，也用的不错。不过将近一年之后再尝试，就发现做得有模有样了，这一尝就不想再切回去了。互联网工具果然只有一个点击那么遥远。说得远了，回到Google Reader上来。Google Reader就是一个在线的RSS阅读器，帮助你把朋友的Blog，你关注的名人博客，以及《商业周刊》，《IT经理世界》这些有互联网版的杂志的信息汇集到一起的好东东。这里有简单的使用教学，另外，電腦玩物上有关于Google Reader比较全面的介绍。
2. 一些提高阅读效率的技巧
Google上一搜发现好多经验分享，比如：
月光博客上翻译了如何使用快捷键，全屏阅读等功能来提高效率的经验。名字译得很吓人，Google Reader高级技巧快速入门。GTDLife上讲的优化阅读习惯很对，特别是用“阅读趋势”来为Feed列表减肥这一条真的是很有用哟。当你每次一开Reader就蹦出来1000+未读信息，那也太吓人了一点。有人分享了Google Reader的搜索技巧，还有人谈了谈怎么分享好文章给朋友。不过我觉得分享这个东西还真是见仁见智，如果一打开Reader发现某个朋友分享了50+消息，而且品味还有点囧，也是有那么一点点烦的吧。
另外，Lifehacker上也有一篇Hack Attack: Getting good with Google Reader，主要讲快捷键的。而Lifehack上则一口气来了10条技巧，不过都是不错的，过了一眼，觉得以下几个建议是我平时也真正有感觉的：
4. Add tags to your feed items.
当然要给Feed加上标签，也像分类啦，方便查找嘛。
6. Star items for future reference.
最近用的尤其多，好找啊。
9. Do a weekly or monthly cleanup.
10. Dedicate a certain time of the day for reading your feeds and stick to your allotted times.
有输入是好事请，输入太多可就爆了。信息过载会很疲劳的。
另外，[CJ]在GTDLife的Google Group中分享了他的技巧，大家可以尝试一下哦。
但是时间久了这样其实也相当不便，
一是Reader本身是Inbox的性质，会源源不断地更新，整个体系看上去蛮混乱的，
二来Reader的搜索功能实在是有愧于前面的Google招牌
所以遇到想要保存的文章，我会在阅读时按下E，启动邮寄功能，寄给自己，
在Gmail里面也作一个类似的标签系统，例如”阅读”，这样日后可以用Gmail完整的搜索功能找到想要的文章。
3. 简化阅读的一些技巧
当然，除了能订阅的信息以外，我们还会在网络上遇到很多不期而遇的好东西，比如在豆瓣上看到一篇打动你的评论，在JavaEye上看到很好的技术文章。这时有可能在公司，自己的知识管理系统不在手边。怎么办？我一般是用美味书签保存下来。因为装了Firefox的插件，所以直接Ctrl+D就OK咯。但是又发现时间一长，网络书签有荒废的趋势……还好美味书签有提供RSS，这样我就可以在Google Reader中订阅自己的阅读，而且可以随时加上星号。这样就不用每次都要跑到页面上去搜索了。
另外有时候会遇上一些闪光的小句子，这个时候Twitter是一个不错的选择。140个字的微型博客，其实有点像个人广播系统啦。而TwitterFox可以让我在浏览器里面就记录下刚刚看到哦的句子。作为Web 2.0的代表，当然也提供了RSS订阅了。又少了一个需要访问的页面。
把觉得以后回顾需要用到的都标上星号，这样每周回顾的时候就可以很好的整理到自己的知识管理系统中去了。那些没打上星号还有用的？Oh，不要那么贪心嘛，既然第一眼你都没觉得它有用……我们总不能老是想着全知全能吧？哈哈，何况当你某天想起曾经读过某个点的时候，还有搜索功能帮助你呢^^
当然，随着提供RSS订阅的网络服务越来越多，会有越来越多你关注的信息进入Google Reader的，悠着点，不要信息过载哦~~
注意力和行动的力量
正准备写这周的文摘，看到Helen的“如何保持注意力集中”，加上了一些小补充。
嗯，心如止水的目标，还远未达到啊。
1. 注意力 – 做重要的事，要事第一，等等。
说到集中注意力的问题，Lifehack上那篇消除分心软件中介绍了WriteRoom一类的书写工具。不过我觉得把Word全屏，把一些什么标尺啊，工具栏的都去掉，一样能达到那种效果。Mr.6今天贴出了科学根据，说不同任务中的小切换会消耗掉很多的精力，所以应该用大切换保持高效。而且这颇有点科学根据的。注意Mr.6也提到了“保持屏幕干净”哦~~
其实Steve Pavlina也提到过这个问题，在其著名的文章现在就做（Do It Now）中，他也提到，他保持高效的一个方法就是每次只做一件事情，直到完成或者真的需要休息：
我经常规定工作的开始时间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽我所能地做工作，直到我饿的不行了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。
一个朋友也写道：
前几年在年初都会做年度计划，每次总会把自己的时间分割成很多小块，学习、创业、工作、社交、情感、家庭都放在一起。一年下来很多事情都做了，自己成长也不少，但也觉得不轻松，更重要的是除了知识技能的提升，其他方面没觉得有多大用。但不做去努力吧，似乎不忍就此放弃梦想和大好的时光。
其实两者有些些不同，两个目标在不同的甲板上嘛。至于对你来说什么是重要的事，还得自己思考。前两周关于目标的文摘也许会有点帮助。总之不要来虚的，得立即行动。
2. 行动，立即行动。
豆瓣上丁小云在其励志评论里提到：
我经常会想这样一个问题：到底是做一个追梦者更痛苦，还是做一个鸡贼或抠逼更痛苦？……
“阿甘就是看到一个目标就走过去了，别的人是看见一个目标，先订一个作战计划，然后匍匐前进，往左闪，往右躲，再弄个掩体……一辈子就看他闪转腾挪活得那叫一个花哨，最后哪儿也没到达。”
褪墨上贴出了立即行动的七个方法，值得一看，尤其他贴的两个推荐阅读。
另外，译言上GTD小组有人翻译了应该是很早的文章（果然很早，2006），搞定一切：如何掌控你的生活。对于GTD（Getting Things Done）不了解的同学可以看看咯。其实GTD那本书也就讲了这么点东西。真的有点不爽这些商业畅销书的把戏，硬是把一篇文章撑成一本书。文章也喜欢写得老长，而且不给出要点，让人想简单浏览一下都不可以，比如这篇。
3. 还有3？
已经够长了，还是说两句吧。Lifehack上介绍的WeekDate的纸质工具挺漂亮的，不过好像咱自己也能做出来，还要卖那么贵……另外,如果你睡眠不好，这篇文章也许能帮你哦^_^
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