关于任务(TASK)和行动列表(TO-DO)

Dec 19, 2008 by     2 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具, 葡挞闲话

前两天GTDLife的Google Group里面有一则关于任务和行动列表的关系的讨论,我觉得很不错,在这里小小记录和引申一下:

gzxzw提出:

我很迷惑,task和todo到底有什么区别?新建一个事件的时候,到底应该是在task里面建立还是在todo里面建立呢。
我个人以为,task和todo其实都是一样的,都是属于某件将要发生的事件的一个属性。
例如,我明天要和2个人会面,主要是和对方商量一个项目中的某件工作应该如何开展。那么这应该算是todo,因为这个事件已经定义了时间地点人物内容。
但是,从整个项目来说,它又是大task(整个项目)里面的一个子task,因为只有这个事件完成了,整个项目才能继续继续下去。那么,它本身也是一个task。
我现在的做法是,倾向把todo建立task,除非是完全可掌控的独立的事件,才建立为todo,例如上商店买日用品。
因为在treo的agendus pro中,todo只要到了提醒日子范围内时,才会看到todo的事项,但是task可以让我一直看到某个task的存在,以确保我保持对某个事件的关注。
但是,我依然很迷惑,我在新建了一个事件的时候,到底应该在task里面创建还是todo里面创建呢?

Group里面的[CJ]给出了非常棒的解释和例子:

TASK是任务,TO-DO是下一步
这样说好了,TASK指明你要做什么事,但一件事可能有N个步骤,每一个步骤就是一个TO-DO。
例如我要做一件事,明天要赶飞机。
所以TASK就是”准时上飞机”
TO-DO1: 设定闹钟到6点
TO-DO2: 上网查出租车订车电话
TO-DO3: 订出租车
TO-DO4: 收拾行李,机票,ID

我的分析是,Task其实在很大程度上是比较倾向于Inbox收件箱这么一个概念。你收到一个任务,需要购买一件物品,或者产生一丝残念,都可以放到收件箱里。但是这里不是你行动的参照物。Inbox里面的任务需要进行经典的GTD判断,如下图:

gtdcn-thumb.jpg

(上图来自http://www.zyea.com/blog/article/646.htm

处理之后的可以执行的任务就可以放到行动列表里面了。其实在GTD里面把这个叫做Next Action。不过怎么叫无所谓,关键是要分清楚行动参考基本上只有行动列表这一个List而已。

另外,像RememberTheMilk这种服务里可以建立很多列表,我的感觉是最好只建立一个列表作为行动列表,毕竟,越简单越容易掌控不是?

2 Comments + Add Comment

  • 不一定要有两个列表,但我认为应该分两个层次,一个框架一个具体内容,一个宏观一个微观。有树形的吧,按一下小加号展开。纸笔的话用缩进也勉强可以啦,像project那样。
    否则,写的太具体又显杂乱,太概括到实际操作中又忘了哪样干了哪样没干。

    • 并不是说要两个列表,我觉得执行的还是只有一个列表比较好。越简单越不容易出错和遗漏。我现在是用的Inbox和Next Action两个列表,一个收集,一个执行。Project以及其他的列表可以有很多,但是当前要执行的都应该放到Next Action这个列表上来。

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