使用Scrapbook作为个人资料管理系统

Apr 22, 2008 by     15 Comments    Posted under: 个人知识和资料管理, 磨炼工具

我现在用Scrapbook(一个Firefox的插件)作为我的个人资料管理系统,顺便还存储一点个人效率系统的资料。这里的资料主要是指每天获得的零散的信息(互联网上的阅读等)以及自己的随手笔记。关于电子书等其他资料和文件系统的管理,以后我会专门撰文叙述。

GTD中提到建立一个简单而高效的个人资料管理系统是具有重要作用的。实际上,我看完GTD这本书就觉得资料管理系统实际上跟个人效率系统是两套不同的体系。个人效率(时间管理)系统侧重于让我们更有效率的完成工作。而资料管理系统则是为了“有效组织和管理资料,做到随时需要,随时获得”(古道语,虽然我觉得古道把事情搞得有点麻烦^^)。

于是当时Google了一番,发现善用佳软上有一个系列“寻找最好用的笔记软件”,比较的很全面。于是按图索骥,对十来个软件进行了试用,最后选了MyBase作为我的资料管理系统,并花了一两天时间把以前存在Scrapbook里的零散资料转到了MyBase里。在Windows下,MyBase是不错的笔记软件了,树形组织十分方便,还提供了IE和Firefox的抓取插件。除了启动慢一点,Firefox抓网页乱码几率很高,搜索基本上没用以外,已经算比较完美了。我也用的很happy。

但是几个月前,我实在受不了越来越慢的Windows,把整个硬盘格了装成了Ubuntu,这下问题来了,MyBase没有提供任何Linux的支持。试用了Ubuntu下的几个笔记软件,比如BasketJarnal什么的,也没发现顺手的工具。正巧那几天发现了Scrapbook的几个插件,感觉比较兴奋,于是重新启用Scrapbook。

Scrapbook是Firefox的一个插件,用来保存网页以便离线的时候也可以查阅。目前的版本是1.3.3.2,已经基本上可以胜任一个笔记软件的需求。再加上几个插件,可以让你用的很High。另外,很重要的一点是,Scrapbook是Firefox的插件,跨平台,而且它所使用的技术、代码、数据格式等都是开放的(Mybase的数据导出可折腾死我了)。在你觉得某个功能不爽的时候,你甚至可以自己动手来完善它LoL

首先来看一下需要安装的插件,如下图。首先Scrapbook本身,然后是Integrated SearchAutoSave。安装完Scrapbook之后,就可以整合到Firefox的右键菜单里面。具体的设置各位可以自己琢磨。当然,也有热心用户为Scrapbook专门写了用户指南

Firefox Extentions

安装完之后的Scrapbook是什么样子呢?

Firefox Extentions

所有的文件夹都是自己建立,你想怎么组织你的知识管理系统都可以,关键就是要用起来舒服。比如说我就不喜欢清单系统里面的东西太多,于是把每周要回顾的内容和<Someday/Maybe>的清单放到了这里面,每周进行回顾和改进。

图的最上面那个输入框是Integrated Search,它可以让你搜索你的整个Scrapbook资料系统,而且速度很快,这比起Google Desktop这种笨东西来,要好的多了。

分割线是我自己加的,下面是AutoSave保存的网页。因为每天看的东西很多,而我又不是随时记得把网页保存到资料系统里去。AutoSave就是把每一个我看过的页面保存下来,够暴力吧?但是“一力破十慧”,它还就是好用,我在看东西的时候再也不担心会丢掉有用的内容了。而且没有网络连接的时候,我想起某个看过的网页也可以拿出来翻翻。什么?担心占的磁盘越来越大?我们这不是在实践GTD么?把“清理资料系统”加入到你的每周回顾里面不就得了?我已经这么干了四、五周,基本上每次清理的时间不会超过15分钟吧。

需要注意的是,Windows用户的Scrapbook的默认目录是在Application Data下面的mozilla目录,大家还是把它移到数据集中存放的地点吧(Alt+K打开Scrapbook面板,工具->组织)。要不然如果某次重装忘了备份,就只有泪流满面了。当然,也可以使用上面图中的BackupHelper。不过我在Ubuntu下,主文件夹还是蛮安全的。

好啦,总结一下,Firefox+Scrapbook+Integrated Search+AutoSave=轻便好用一站式个人资料系统,自由开放跨平台,而且将会越来越快(因为Firefox 3会有大的性能提升)。如果你担心你的资料管理系统某天崩掉或者某天你心血来潮要切换到另一个平台,那么试一下Scrapbook吧,应该不会让你失望。

你也使用Scrapbook么?如果你有什么独门秘技,不要藏私哦,欢迎留言与我们分享。

15 Comments + Add Comment

  • 就网页信息而言,在firefox下面,大家一般使用scrapbook和zotero,个人推荐使用,scrapbook。原因是:根据信息理论来说有这几个方面:信息收集、信息整理分类、信息组合、信息输出。

    大家从网上收集的信息(比如网页内容),从本质上来说:属于“信息收集”阶段的信息。既然是信息收集阶段的信息,那么根本没有必要为这些信息进行TAG。要TAG的信息都是输出的信息,比如自己写的文章等。

    因此,我推荐使用“scrapbook”而不是”zotero”

  • 不错不错!最近也由于Windows越用越慢,一气之下转到Ubuntu上来了,正愁着找EverNote的替代物呢。这下看来不用再找了,我也来用用看。
    还有,LZ的分类感觉划分得不错,参考下^_^。
    一篇文章,解决了我大烦恼,YEAH~~

  • 你好
    ——–
    首先来看一下需要安装的插件,如下图。首先Scrapbook本身,然后是Integrated Search和AutoSave。安装完Scrapbook之后,就可以整合到Firefox的右键菜单里面。具体的设置各位可以自己琢磨。当然,也有热心用户为Scrapbook专门写了用户指南。
    ———
    这里提到的那两个插件和用户指南的网站都不能访问。fq后也是。

  • 我也在用Scrapbook来保存平时在互联网上遇到的一些有价值的信息,这些不一定经常看,很多时候只供备份。我同时还用OneNote来搜集一些信息和自己的想法,OneNote主要用来做专题研究。

  • 请问这款有没有个人信息安全功能的?比如是加密之类的功能 /

    • Scrapbook好像是没有加密功能的。

  • 用mybase很长时间了,想换成scrapbook,感觉开放的文件格式更灵活些。

    有什么好方法把数据从mybase迁移过来吗? 遍寻不到啊!

  • […] 把觉得以后回顾需要用到的都标上星号,这样每周回顾的时候就可以很好的整理到自己的知识管理系统中去了。那些没打上星号还有用的?Oh,不要那么贪心嘛,既然第一眼你都没觉得它有用……我们总不能老是想着全知全能吧?哈哈,何况当你某天想起曾经读过某个点的时候,还有搜索功能帮助你呢^^ […]

  • 这个扩展不错的。当然,Zotero也是不错的,最近在考虑转到Zotero去,不知道容不容易。

  • 不錯,最近我也注意到這個拓展了
    看見一些大牛會用這個來進行知識管理

  • 哦,原来就是文章地址,又丢人了一回……

  • 你那篇文章的TB地址是:
    http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/09/625311

  • 其实我也觉得有点复杂,正在简化过程中,呵呵。另外您好像用到我网页的TB了,能不能告诉我一下,我的网页的TB地址是什么??汗,很丢人的样子……

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