此文是系列文章个人知识和资料管理（共5篇）中的第1篇。

个人知识和资料管理

我现在用Scrapbook（一个Firefox的插件）作为我的个人资料管理系统，顺便还存储一点个人效率系统的资料。这里的资料主要是指每天获得的零散的信息（互联网上的阅读等）以及自己的随手笔记。关于电子书等其他资料和文件系统的管理，以后我会专门撰文叙述。

GTD中提到建立一个简单而高效的个人资料管理系统是具有重要作用的。实际上，我看完GTD这本书就觉得资料管理系统实际上跟个人效率系统是两套不同的体系。个人效率（时间管理）系统侧重于让我们更有效率的完成工作。而资料管理系统则是为了“有效组织和管理资料，做到随时需要，随时获得”（古道语，虽然我觉得古道把事情搞得有点麻烦^^）。

于是当时Google了一番，发现善用佳软上有一个系列“寻找最好用的笔记软件”，比较的很全面。于是按图索骥，对十来个软件进行了试用，最后选了MyBase作为我的资料管理系统，并花了一两天时间把以前存在Scrapbook里的零散资料转到了MyBase里。在Windows下，MyBase是不错的笔记软件了，树形组织十分方便，还提供了IE和Firefox的抓取插件。除了启动慢一点，Firefox抓网页乱码几率很高，搜索基本上没用以外，已经算比较完美了。我也用的很happy。

但是几个月前，我实在受不了越来越慢的Windows，把整个硬盘格了装成了Ubuntu，这下问题来了，MyBase没有提供任何Linux的支持。试用了Ubuntu下的几个笔记软件，比如Basket、Jarnal什么的，也没发现顺手的工具。正巧那几天发现了Scrapbook的几个插件，感觉比较兴奋，于是重新启用Scrapbook。

Scrapbook是Firefox的一个插件，用来保存网页以便离线的时候也可以查阅。目前的版本是1.3.3.2，已经基本上可以胜任一个笔记软件的需求。再加上几个插件，可以让你用的很High。另外，很重要的一点是，Scrapbook是Firefox的插件，跨平台，而且它所使用的技术、代码、数据格式等都是开放的（Mybase的数据导出可折腾死我了）。在你觉得某个功能不爽的时候，你甚至可以自己动手来完善它LoL

首先来看一下需要安装的插件，如下图。首先Scrapbook本身，然后是Integrated Search和AutoSave。安装完Scrapbook之后，就可以整合到Firefox的右键菜单里面。具体的设置各位可以自己琢磨。当然，也有热心用户为Scrapbook专门写了用户指南。

Firefox Extentions

安装完之后的Scrapbook是什么样子呢？

Firefox Extentions

所有的文件夹都是自己建立，你想怎么组织你的知识管理系统都可以，关键就是要用起来舒服。比如说我就不喜欢清单系统里面的东西太多，于是把每周要回顾的内容和<Someday/Maybe>的清单放到了这里面，每周进行回顾和改进。

图的最上面那个输入框是Integrated Search，它可以让你搜索你的整个Scrapbook资料系统，而且速度很快，这比起Google Desktop这种笨东西来，要好的多了。

分割线是我自己加的，下面是AutoSave保存的网页。因为每天看的东西很多，而我又不是随时记得把网页保存到资料系统里去。AutoSave就是把每一个我看过的页面保存下来，够暴力吧？但是“一力破十慧”，它还就是好用，我在看东西的时候再也不担心会丢掉有用的内容了。而且没有网络连接的时候，我想起某个看过的网页也可以拿出来翻翻。什么？担心占的磁盘越来越大？我们这不是在实践GTD么？把“清理资料系统”加入到你的每周回顾里面不就得了？我已经这么干了四、五周，基本上每次清理的时间不会超过15分钟吧。

需要注意的是，Windows用户的Scrapbook的默认目录是在Application Data下面的mozilla目录，大家还是把它移到数据集中存放的地点吧（Alt+K打开Scrapbook面板，工具->组织）。要不然如果某次重装忘了备份，就只有泪流满面了。当然，也可以使用上面图中的BackupHelper。不过我在Ubuntu下，主文件夹还是蛮安全的。

好啦，总结一下，Firefox+Scrapbook+Integrated Search+AutoSave＝轻便好用一站式个人资料系统，自由开放跨平台，而且将会越来越快（因为Firefox 3会有大的性能提升）。如果你担心你的资料管理系统某天崩掉或者某天你心血来潮要切换到另一个平台，那么试一下Scrapbook吧，应该不会让你失望。

你也使用Scrapbook么？如果你有什么独门秘技，不要藏私哦，欢迎留言与我们分享。

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