Archive from April, 2008

你真的会读书吗

Apr 29, 2008 by     2 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式

认识一个同学,长久以来食量奇大,却一直骨瘦如柴、面有菜色。咨询了医生之后,他才了解到自己的脾胃虚寒,所以虽然吃的很多,真正为身体吸收的却反而少于别人。由此我联想到一个精神层面的营养吸收问题——读书。现在是学习的社会,学习的时代,终生学习的概念已经被很多人接受,所以读书如同吃饭,成为人们一辈子的事情。那么,我们读过的书,真的被我们吸收,真的成为我们头脑发育的材料,真的促进了思想的成长吗?hmm,这是个问题。

*书读一遍够吗*
很多人读书如吃快餐,一捧捧地采购,哗哗地看,一天几本,看完了开始一个新的循环。从笔者的经验来看,如果读一些流俗的书,向《货币战争》 之类,读完一遍,各取所需,或者看看热闹,也就罢了;然而很多书,或者说大多数很有价值的“好”书,我觉得读一遍是远远不够的。比如我读过黄仁宇的《中国大历史》《万历十五年》和《中国历代政治得失》这一系列书,读的时候觉得收获颇丰,虽然只有一遍但很用心甚至作了笔记。然而时隔一年之后,现在的我对作者的思想与学术观点除了空洞的“大历史”这个概念,很难在说出什么;《中国历代政治得失》中各朝代的优劣之处也悉数忘掉。反省过去,如果采用滚动背单词的方式,看完一遍之后时隔不久再看第二遍甚至第三遍,相信现在自己对黄氏史学和对相关历史的理解就会完全不一样。

*书与书是不一样的*
常言道:“兵无常术,水无常形。”同一件事,对于不同的对象,应该有不同的做法。就读书来说,并不是所有的书都要在书房里危坐恭读,这不仅是有没有必要的问题,更是应不应该的问题。生命宝贵,时间有限,浪费过多时间在自己不需要严肃阅读的书与自己最需要的书没有好好读是同样值得后悔的。最近读了《杜拉拉升职记》和《离开微软,改变世界》,由于都是轻松的作品,我要么存在手机里利用坐公交的时间看一会,要么用晚上临睡的一段时间,很快就看完了。That’s OK。而看《经济学原理》的时候,坚持一定要抽出整块时间去投入地阅读,后来由于没有集中的时间,干脆停下来,因为这种学术性的书籍如果看得支离破碎就没有意义了。再比如,看邓小平的一本传记,我经常会看到后面的章节又跑去前面的章节翻看,甚至重新看前面的,因为我想比较邓小平在不同时期处理同类情况的不同办法,可以从中总结出他个人智慧的增长;还可以同时翻翻其他领导人的传记,看看在那个时期,他们是怎么做的。总之,读书如对人,因人而异嘛。

*读完书要留下些什么*
当然,读书本身就是要给自己的知识体系增添新的东西。但这里我要强调的是物质层面的存留。比如,读书笔记、blog、书评、书摘,甚至于短短几句话几个观点也行。一本书即使读得很透,时过境迁,留在你记忆中的很多收获与感触也难免被掩埋。其实它们并没有真正被遗忘,这也是人脑的生理特点。而不管怎样,我们用物质形式记录下来的东西,是一定不会淡忘的;即便平时没有重现,看到过去写的东西时头脑中的想法也会被重新发掘出来。记录的过程,也是自我总结与升华的过程,如果再读一遍,再记录新的想法,往往又会推翻原来记录下来的一些理解。

*读书的层次*
王国维不是把人生都分了级,那么读书也可以如法炮制。第一层面,take的阶段:新的知识,作者的观点,不一样的生活…take in my brain,记在心里,便有了茶余饭后的谈资,有了旁征博引的素材。在这个阶段的不同读者,所看到的是大致一样的;第二层面,own的阶段:可以确定的说,书中的内容我已拥有,因为作者思维体系的发展,观点的内涵与外延,立论的弱点…你已经都有了自己的看法。每一本书对每个读者都有一份独特的映像,那么到这里,属于你的映像已经建立起来;第三层面,give的阶段:对于新接触的东西,要有自己的feed back,作者这么说可以,我那样说为何不可。如果真正思考了,或多或少都会有自己的东西提出来。我们不一定非要追求这种程度,有的时候读书没必要这样认真与严肃,但这个层面有它自己的哲学,这是一个创新与表达自我的时代,要有自己的声音发出来。

啰嗦了不少,只是一家之言,也算是对自己过去读书生活的小结。生活在继续,读书在继续,每个人都有适合自己的方法,也没有必要过于在意别人。毕竟,我们要发出的,一定要是自己的声音才行。ProductiveLife,推崇的是打造属于自己的生活体系,属于自己的读书,自然也是其中的一部分。

使用Scrapbook作为个人资料管理系统

Apr 22, 2008 by     15 Comments    Posted under: 个人知识和资料管理, 磨炼工具

我现在用Scrapbook(一个Firefox的插件)作为我的个人资料管理系统,顺便还存储一点个人效率系统的资料。这里的资料主要是指每天获得的零散的信息(互联网上的阅读等)以及自己的随手笔记。关于电子书等其他资料和文件系统的管理,以后我会专门撰文叙述。

GTD中提到建立一个简单而高效的个人资料管理系统是具有重要作用的。实际上,我看完GTD这本书就觉得资料管理系统实际上跟个人效率系统是两套不同的体系。个人效率(时间管理)系统侧重于让我们更有效率的完成工作。而资料管理系统则是为了“有效组织和管理资料,做到随时需要,随时获得”(古道语,虽然我觉得古道把事情搞得有点麻烦^^)。

于是当时Google了一番,发现善用佳软上有一个系列“寻找最好用的笔记软件”,比较的很全面。于是按图索骥,对十来个软件进行了试用,最后选了MyBase作为我的资料管理系统,并花了一两天时间把以前存在Scrapbook里的零散资料转到了MyBase里。在Windows下,MyBase是不错的笔记软件了,树形组织十分方便,还提供了IE和Firefox的抓取插件。除了启动慢一点,Firefox抓网页乱码几率很高,搜索基本上没用以外,已经算比较完美了。我也用的很happy。

但是几个月前,我实在受不了越来越慢的Windows,把整个硬盘格了装成了Ubuntu,这下问题来了,MyBase没有提供任何Linux的支持。试用了Ubuntu下的几个笔记软件,比如BasketJarnal什么的,也没发现顺手的工具。正巧那几天发现了Scrapbook的几个插件,感觉比较兴奋,于是重新启用Scrapbook。

Scrapbook是Firefox的一个插件,用来保存网页以便离线的时候也可以查阅。目前的版本是1.3.3.2,已经基本上可以胜任一个笔记软件的需求。再加上几个插件,可以让你用的很High。另外,很重要的一点是,Scrapbook是Firefox的插件,跨平台,而且它所使用的技术、代码、数据格式等都是开放的(Mybase的数据导出可折腾死我了)。在你觉得某个功能不爽的时候,你甚至可以自己动手来完善它LoL

首先来看一下需要安装的插件,如下图。首先Scrapbook本身,然后是Integrated SearchAutoSave。安装完Scrapbook之后,就可以整合到Firefox的右键菜单里面。具体的设置各位可以自己琢磨。当然,也有热心用户为Scrapbook专门写了用户指南

Firefox Extentions

安装完之后的Scrapbook是什么样子呢?

Firefox Extentions

所有的文件夹都是自己建立,你想怎么组织你的知识管理系统都可以,关键就是要用起来舒服。比如说我就不喜欢清单系统里面的东西太多,于是把每周要回顾的内容和<Someday/Maybe>的清单放到了这里面,每周进行回顾和改进。

图的最上面那个输入框是Integrated Search,它可以让你搜索你的整个Scrapbook资料系统,而且速度很快,这比起Google Desktop这种笨东西来,要好的多了。

分割线是我自己加的,下面是AutoSave保存的网页。因为每天看的东西很多,而我又不是随时记得把网页保存到资料系统里去。AutoSave就是把每一个我看过的页面保存下来,够暴力吧?但是“一力破十慧”,它还就是好用,我在看东西的时候再也不担心会丢掉有用的内容了。而且没有网络连接的时候,我想起某个看过的网页也可以拿出来翻翻。什么?担心占的磁盘越来越大?我们这不是在实践GTD么?把“清理资料系统”加入到你的每周回顾里面不就得了?我已经这么干了四、五周,基本上每次清理的时间不会超过15分钟吧。

需要注意的是,Windows用户的Scrapbook的默认目录是在Application Data下面的mozilla目录,大家还是把它移到数据集中存放的地点吧(Alt+K打开Scrapbook面板,工具->组织)。要不然如果某次重装忘了备份,就只有泪流满面了。当然,也可以使用上面图中的BackupHelper。不过我在Ubuntu下,主文件夹还是蛮安全的。

好啦,总结一下,Firefox+Scrapbook+Integrated Search+AutoSave=轻便好用一站式个人资料系统,自由开放跨平台,而且将会越来越快(因为Firefox 3会有大的性能提升)。如果你担心你的资料管理系统某天崩掉或者某天你心血来潮要切换到另一个平台,那么试一下Scrapbook吧,应该不会让你失望。

你也使用Scrapbook么?如果你有什么独门秘技,不要藏私哦,欢迎留言与我们分享。

全面个人管理的体系

Apr 10, 2008 by     2 Comments    Posted under: 寻找方法

本文中,我们将阐述”葡挞生活”试图建立的体系。

PM360CN

让我们来解释一下这张图。

目标:这是最先要澄清的概念。我们生活的目的是什么,我们事业上的目标是什么,我们想要到达的地点是什么,我们想从某个过程中获得什么……这是我们在开始的开始要问自己并思考清楚的。在这件事情上,没有人可以帮我们,我们得自己去寻找我们生命的意义。当然,这往往不是一个一蹴而就的过程。你的经历会改变你的心态,令你感到愉快的事情会随之变化,这是一个需要在前进的过程中不断思考和反省的问题。

方法论:所谓方法论就是做事情的方法。但是要有一个体系才能算达到一个方法论的高度,而且最好是经过实践验证的,比如GTD,ZTD等。

工具/具体实践:在这一个层次上的内容就比较多了。某个工具可以帮助你提高工作效率,某种具体做法能够让你在一年中读更多的书,这都落在这样一个层次里。

当然,我们在这里提出这个层次并不是说要把这方面的努力分出个高低。相反,我们认为每一个层次上的努力都是很重要的,都是值得尊敬的。没有工具和具体实践支持的方法论是没有意义的。没有到达路径的目标不过是空中楼阁。

下面我们以具体实践中的第一列为例(其实也是葡挞主要的目标)阐述一下整个体系。

目标:轻松工作,享受生活

其实GTD的目标说穿了就是这么回事。GTD本身只是一套方法论,并不能帮我们理清目标,这需要用其他的方法去寻找。其实这个层次的讨论很大程度上已经落入哲学的范畴了,冯友兰在《中国哲学简史》中说,”哲学,就是对于人生的有系统的反思的思想”。有没有现成的?恩,也有一些方法,比如:

拿破仑希尔的《制定你的人生目标和实现目标》

褪墨上面的目标系列

德鲁克的目标管理理论(据说)

……

但是请注意,这些方法都是帮助我们更好地认清自己,而非代替我们决定自己的目标。喜欢什么讨厌什么,梦想什么追求什么,那只有我们自己清楚。

方法论:在提高个人工作效率方面的著作连篇累牍。比如《Getting Things Done》,比如《高效能人士的七个习惯》,比如《如何掌控自己的时间和生活》……时间管理,个人效率,等等等等,都是说的这个问题。有豆瓣上的朋友说的好,”GTD的书很罗嗦 — 原本也就一片文章的信息量,要扩充成一本畅销书,似乎也只能这样”。似乎这个类型的书就是这个样子……

我们的想法是,在完成目标的前提下,方法越简单越好。关键是,适合你自己需求的才是最好的。如果想要了解,下面是一些不错的开始:

Getting Things Done

Zen to Do (简易做)

或者前面介绍的笔记本方法

……

工具/具体实践:工具和具体实践就更加多了,简直是层出不穷。如果我们不加思考照单全收,出于简化生活的目的而进行的GTD就会变成一种负担。现在的问题不是选择太少,而是选择太多。我们的目标就是借助群体的智慧,帮助每一个人找出合适的工具和实践。如果你刚刚开始关注时间管理和个人效率的问题,褪墨上的推荐好文会是一个不错的开始之地。

另外,各位可以订阅一下右边链接里的几个Blog,都是我们认为不错的。

好,就到这里吧,这篇文章已经很长了。谢谢您的耐心阅读,后面我们会继续完善整个体系。

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