用Google桌面来管理你的生活

Mar 19, 2008 by     2 Comments    Posted under: 磨炼工具

如果你每天有10个小时坐在电脑面前一动不动,如果你习惯用一个小本子记录你每天要做的事,如果你经常会不自觉的迷失在众多网站之中,那么你会喜欢今天的话题——用Google桌面来管理你的生活。

Google桌面(Google Desktop)是Google推出的一款桌面应用程序,主打本地搜索和各种各样的小工具两大特色,这里有官方的介绍。我个人的感觉是它的搜索功能因为需要占用比较多的硬盘空间来建立索引,所以对于我的笔记本来说并不是很适合,而对各种小工具的支持却在我的日程管理上帮了大忙。

首先来看一下我的截图:

clip_image002[14]

从左侧的截图可以看出我主要选择了三个插件:日历简易定时器、执行项目,另外最后还有一个调节心情的虚拟花瓶clip_image003[7]

日历:Google日历(Google Calendar)是我很喜欢使用的一项服务,通过它的每日短信/邮件提醒可以让我不在电脑前时,也能借助手机按照预定的计划表行动。所以它特别适合那些能预知具体时间的事件管理。这个插件兼有月历和日程表的双重功能,很简洁很实用。

简易定时器:这个定时器很简单,可以设定1~60分钟时间内的提醒,在计时到达之后会弹出一个提醒框告诉你时间到了。作为短期事件的提醒很不错,比如浏览网页内容之前设定一下想要花费的时间,就不会因为过于投入而耽误其他事情了。

执行项目:最后来说一说这个用来取代小本子的插件,它提供了添加、删除、拖拽排序,标记完成的功能,能够很方便的让你整理接下来需要做的任务。唯一美中不足的是它本身不支持项目和时间之间的关联,但是通过和以上两种插件的配合使用,还是可以弥补这一不足的。

从上面的介绍可以看出,以上的三个插件配合已经可以满足长期和短期两种不同的基本时间管理需求,能够较好的管理私人事情。虽然功能上和那些专业的GTD软件还无法相提并论,但方便简单的使用、较低的系统资源占用都是这套解决方案的优势所在,如果你有兴趣不妨现在就尝试一下(GTD格言:两分钟之内能够完成的事就马上去做)。

下面让你看看有上述解决方案伴随的一天是怎样度过的:

7:00

起床

8:00

clip_image005[1]

吃过早饭准时坐在电脑边,随手设定简易定时器时间为30分钟,我将用这段时间收邮件、浏览信息。

8:30

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时间到了,恋恋不舍的离开在看的帖子,开始一天的工作。

8:30

clip_image009[1]

从哪开始呢?

clip_image011[1]

首先,通过日历查看一下之前安排了哪些活动。嗯,应该开始项目开发了,那好吧,抓紧干活!

11:00

肚子饿了,该去吃饭了(这种不会忘记的每天都要做的就可以不用写在日历里了)

临走之前师兄通知下午四点有会,都要去,赶紧记在日历里!

点击日历里的“查看我的日历”,就可以到网站上去添加活动了

或者也可以点击日历里的“创建新活动”,弹出一个对话框,输入活动名称“开会”,添加成功后会弹出一个对话框。但是这样做有一点不好就是活动的开始时间是以当前时间为准(也就是说只能添加当天的活动),而且只持续一个小时。

填好了就赶紧去吃饭了

12:00

clip_image013[1]

吃饭归来,午休时间,小睡一下。用电脑放段安眠曲,别忘了把定时器设到60分钟。

13:00

起来了,看论文。

14:37

clip_image015[1]

小明(大家从小的好朋友)来找我,说让我帮助PS一张图片去征婚。没办法,人家的终生大事,不好推辞,先答应下来,记在执行任务里,等下看完这篇论文再弄。

14:55

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实验室的老板过来了,说要让我上网去找找有没有好的时间管理网站,10分钟内给他回信(怎么有这么急的Boss?!)。

记下来,顺便把优先级调整一下。

15:45

clip_image021[1]

总算把两件事情都搞定了,可是已经超过了阅读论文的结束时间了,还有一篇没有读,一会还要开一个会,看来今天是没希望完成了,只好推迟到明天了

把这件事添加到任务列表里留给明天。(或者你也可以直接到google日历的网站上去把它添加到明天的日程里去)

16:00

这下可以放心走人了!

相关链接:

1. Google Desktop插件

2. 多种定时器

3. 多种日历

4. Google日历

2 Comments + Add Comment

  • 我也用了一段时间,确实很强大。呵呵。可惜定时器在win7系统下都用不了。

  • 您介绍的这套系统我用了一段时间了

    感觉超级棒

    特别是Google日历有免费短信提醒 呵呵

    任务列表觉得Google给的有点弱,所以就换成了Teo做得Tabbed Todo List Gadget 。主要是有了分类功能,而且操作上更加的流畅些。

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