Archive from March, 2008

用Google桌面来管理你的生活

Mar 19, 2008 by 随风流逝

Posted under: 磨炼工具

如果你每天有10个小时坐在电脑面前一动不动，如果你习惯用一个小本子记录你每天要做的事，如果你经常会不自觉的迷失在众多网站之中，那么你会喜欢今天的话题——用Google桌面来管理你的生活。

Google桌面（Google Desktop）是Google推出的一款桌面应用程序，主打本地搜索和各种各样的小工具两大特色，这里有官方的介绍。我个人的感觉是它的搜索功能因为需要占用比较多的硬盘空间来建立索引，所以对于我的笔记本来说并不是很适合，而对各种小工具的支持却在我的日程管理上帮了大忙。

首先来看一下我的截图：

从左侧的截图可以看出我主要选择了三个插件：日历、简易定时器、执行项目，另外最后还有一个调节心情的虚拟花瓶。

日历：Google日历（Google Calendar）是我很喜欢使用的一项服务，通过它的每日短信/邮件提醒可以让我不在电脑前时，也能借助手机按照预定的计划表行动。所以它特别适合那些能预知具体时间的事件管理。这个插件兼有月历和日程表的双重功能，很简洁很实用。

简易定时器：这个定时器很简单，可以设定1~60分钟时间内的提醒，在计时到达之后会弹出一个提醒框告诉你时间到了。作为短期事件的提醒很不错，比如浏览网页内容之前设定一下想要花费的时间，就不会因为过于投入而耽误其他事情了。

执行项目：最后来说一说这个用来取代小本子的插件，它提供了添加、删除、拖拽排序，标记完成的功能，能够很方便的让你整理接下来需要做的任务。唯一美中不足的是它本身不支持项目和时间之间的关联，但是通过和以上两种插件的配合使用，还是可以弥补这一不足的。

从上面的介绍可以看出，以上的三个插件配合已经可以满足长期和短期两种不同的基本时间管理需求，能够较好的管理私人事情。虽然功能上和那些专业的GTD软件还无法相提并论，但方便简单的使用、较低的系统资源占用都是这套解决方案的优势所在，如果你有兴趣不妨现在就尝试一下（GTD格言：两分钟之内能够完成的事就马上去做）。

下面让你看看有上述解决方案伴随的一天是怎样度过的：

7：00

起床

8：00

吃过早饭准时坐在电脑边，随手设定简易定时器时间为30分钟，我将用这段时间收邮件、浏览信息。

8：30

时间到了，恋恋不舍的离开在看的帖子，开始一天的工作。

8：30

从哪开始呢？

首先，通过日历查看一下之前安排了哪些活动。嗯，应该开始项目开发了，那好吧，抓紧干活！

11：00

肚子饿了，该去吃饭了（这种不会忘记的每天都要做的就可以不用写在日历里了）

临走之前师兄通知下午四点有会，都要去，赶紧记在日历里！

点击日历里的“查看我的日历”，就可以到网站上去添加活动了

或者也可以点击日历里的“创建新活动”，弹出一个对话框，输入活动名称“开会”，添加成功后会弹出一个对话框。但是这样做有一点不好就是活动的开始时间是以当前时间为准（也就是说只能添加当天的活动），而且只持续一个小时。

填好了就赶紧去吃饭了

12：00

吃饭归来，午休时间，小睡一下。用电脑放段安眠曲，别忘了把定时器设到60分钟。

13：00

起来了，看论文。

14：37

小明（大家从小的好朋友）来找我，说让我帮助PS一张图片去征婚。没办法，人家的终生大事，不好推辞，先答应下来，记在执行任务里，等下看完这篇论文再弄。

14：55

实验室的老板过来了，说要让我上网去找找有没有好的时间管理网站，10分钟内给他回信（怎么有这么急的Boss?!）。

记下来，顺便把优先级调整一下。

15：45

总算把两件事情都搞定了，可是已经超过了阅读论文的结束时间了，还有一篇没有读，一会还要开一个会，看来今天是没希望完成了，只好推迟到明天了

把这件事添加到任务列表里留给明天。（或者你也可以直接到google日历的网站上去把它添加到明天的日程里去）

16：00

这下可以放心走人了！

富有组织性

Mar 13, 2008 by Cowoo

No Comments

Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

最近褪墨上转载了一篇文章，叫《富有组织性是通往成功的必要习惯》，来自”杨胖的GTD实践“，转摘自《通向成功的习惯》。名字看起来很俗很地摊，但是仔细读了一下，很不错。大家有兴趣的去读一下。原文很长，这里做一些简单的评述和摘要。

我觉得富有组织性（也许英文原文是Be organized?）很好地描述了GTD所试图完成的工作。我们首先要明白自己了解和学习GTD的目标是为了让我们的生活变得条理清晰，我们能够把更多的时间用来追求我们的人生目标或者享受生活的美妙。不过GTD的系统试图掌控所有的事情，并把它塞到一本书中。这在一本书中是比较难以实现的，因为在书里你不能链来链去。另外，每个人都要建立适合自己的系统来达到这个目标，当然，可以借鉴，但是不能照搬。GTD的问题可能就在于整个程序比较复杂，这套系统需要时间来适应，从而很难坚持。我前一段时间试用MyLifeOrganized的时候，事情运作的蛮好，软件到期之后换用了ThinkingRock，虽然也能使用，但是我觉得效果完全不如MyLifeOrganized。一是程序启动很慢，这就打断了我思维的连贯性。另外，他的列表太复杂。我们本来就是要让事情变得简单，这种复杂性让我们原本就复杂的生活雪上加霜。让我们来看看这篇文章中给出的系统：

“我个人的组织系统由一个黄色的标准便笺和一支笔组成（总共 2.99 美元）。便笺的每一页表示一天。我在侮页中间垂直画一条线，在纸的左边写上特定那天要拨打的电话对象及他们的号码，在纸的右边写下需要做的事情。沿着左边页边的空白，我写下五天内计划做的每一件事情的时间。每当我完成一件事，便会在记录的事件下面画一条线。如果某个电话或行动需要推迟或延期，我仅仅是翻到对应的那一页，记上推迟的时间。当天没有完成的工作都会转到我的便笺的下一页（或下下页）。我使用这个系统已经近 40 年，并且建立了一个在40个不向的国家拥有雇员超过2000人的国际公司（IMG）。令人感到庆幸的是，当初我开始建立这个便笺系统的时候花费的投资与它现在所取得的成就相比较而言，简直就是微不足道。”

很好，基本上把收件箱（Inbox）和日程表（Calendar）结合到一起了，有兴趣的同学可以尝试哦。

近段时间，随着工作和GTD的实践，也感觉到对时间估计的准确性将在很大程度上影响组织性的程度。

“一个有组织性的人是：
对时间很敏感，很现实地估计在给定的时间内能完成多少任务。
对空间很敏感，明白每一样东西都有自己的空间，即使它的空间只是一个垃圾罐。
了解自己需要付出多少时间，很谨慎，从不作出夸大的承诺。
严格地坚持自己的规划系统，不管这套系统是什么。
对自己的目标自信而又全神贯注。
能够搁置那些与工作有关的问题，因为每一件事都已记录下来，有一个合适的时间来对它们进行处理。 “
另外，文中关于组织性如何的测试也很有趣，大家可以自己测试一下。正如这篇文章所说”人类有哄骗自己的绝技。不管是谈论自己的长相、健康或者天赋，大多数人在作自我评价时都倾向于夸大自己。” 了解自己也是富有组织性的重要一步。

从GTD到全面个人管理

Mar 1, 2008 by Cowoo

1 Comment

Posted under: 生活方式, 葡挞闲话, 追问目标

什么是GTD？它是Getting Things Done的简称，由David Allen首创，被无数人发扬光大。对于什么是GTD，褪墨上有这方面的介绍，我这里就不罗嗦啦。

GTD无非说了这么个事儿，把你的脑袋随时清空，放到一个你放心的篮子里，然后只需要处理这个篮子就行啦。

至于如何处理这个篮子，以及如何维护你的清单，David Allen都提出了非常详细的步骤。因此，无数人赞誉这是一个成功的方法，还有人写到为什么GTD这么受欢迎(英文原文)。

不过，也要认识到，GTD有其适用范围，而且远远没有达到完美，因此才会有众多的改进GTD的尝试。比如简单做（ZTD，Zen To Done ）。以及最近看到有人提出反GTD主义，以及GTD的事件重要性。但是我觉得所有的这些讨论还是被GTD局限住了。GTD本身只是一个如何让你更有效率地完成工作以及生活中部分事务的方法论，它并不涉及到目标的设定以及实现，以及被讨论到的众多细节问题。

但是作为一个个体来讲，我希望我的生活变得更有条理，我能够更高效的完成我的工作和生活中的各项事务。毕竟，谁都只能活一次，我希望能够腾出更多的时间和精神来享受生活，而不是被一些小事缠身。而我为维持这样有条理的生活所作的要尽可能的少，我的原则要尽可能的简单。因此，我希望有一本书，或者是网站，能够给我一个全面的参照体系。我所要参照的主干要非常简单，我能够在几分钟之内完全明了我需要做到哪些方面，而我要做到的细节它又能给出的非常详细。当然，我不指望我能在非常短的时间内掌握所有的细节，毕竟GTD也不能在一夜炼成。一个系统需要逐渐建立，我对于这个系统的信赖也需要逐渐建立。但是我希望它就在那里，我需要的时候就可以找到它。

可惜的是，好像这样一个参照体系并不存在，而且好像没有人考虑建立这样一个体系。因此，我想，我为什么不自己来建立这样一个体系呢？于是我发邮件给我的朋友们，问他们愿不愿意一起来努力。我很高兴他们都很感兴趣。于是，就有了这样一个站点。我们希望通过搜集、整理和自己的思考，来创造一个全面个人管理的体系。这里，请允许我们给他命名叫全面个人管理（Personal Management 360)。

当然，罗马不是一天建成的，这个体系也必定需要我们长久的努力。但是，让我们今天就开始出发，毕竟生命只有一次。