葡挞生活

iPhone上的todo软件（下）

14 Aug 2010 Author: Cowoo In: 寻找方法

此文是系列文章iPhone个人管理（共5篇）中的第5篇。

本文的上半部分介绍了四款iPhone上的todo软件，希望对各位选择适合自己的GTD软件有所帮助。但正如GTDLife所言，做事是靠系统而不是感觉，“时间管理是一套操作系统而不是一套软件”。我觉得，这些软件其实都满足作为GTD工具的一些基本条件。在以前的文章中，我将GTD简化为四个工具和四个习惯。如果掌握了这几个基本原则，对于GTD认识比较清晰，那么使用任何一个软件都可以达到游刃有余的效果。下面结合iPhone上的todo软件分享一下我的经验。

首先，建立GTD中间最重要的两个容器：“收集箱”（Inbox）和“下一步行动”(Next Actions，我一般用Next）。我觉得这两个容器（或者叫列表也好）是GTD的精髓。收集箱负责帮你清空大脑，下一步行动是你的待办指南。当然，与之相联系的是要建立收集、处理、执行的习惯咯。

收集：不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感，把它写下来，放到你的工作篮里吧。

处理：不要让你的收集箱堆积如山。有空的几分钟，想一想是马上做还是放到下一步行动，或者也许放到以后？

执行：按照你的下一步行动清单，一件一件事情完成。

另外，还可以建立“有时/也许”（Someday/Maybe）用来放置那些将来有可能会用到的灵感和思维片段。还可以建立项目清单来规划项目。不过我并不在iTouch上进行项目的规划和管理。这种比较大型的任务还是留给电脑上的思维导图或者纸笔来完成吧。

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挖财365–手机记账服务

6 Aug 2010 Author: 天方 In: 磨炼工具

我理想中的记账服务与GTD服务类似：1、基于云端 2、有方便的手机客户端。我之前使用的众多软件与服务都尚未达到这个要求，直到我遇到挖财365。

难能可贵的是这款服务是国人做的，杭州的团队，因此在使用上更适合国人的习惯。

现在大多记账服务都提供手机wap访问，而鲜有提供手机客户端。手机网页版本虽然提供了便利性，可以随时随地记账，但是缓慢、繁琐。你需要打开浏览器-打开网站-登录-记账，每一步的页面载入都需要等待。手机客户端的反应性、流畅性要高许多。挖财的手机客户端不仅有记账、明细查询的功能，还有图表统计功能。

web版本提供更详细的统计功能

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android手机桌面管理工具-豌豆荚手机精灵

31 Jul 2010 Author: 天方 In: 生活方式, 磨炼工具

最近发现一个android手机的PC管理工具—豌豆荚手机精灵，可以用来管理android手机的短信、联系人、应用程序、音乐以及视频，可以解决基本的手机上内容的管理。

以前用WM手机的时候，有掌智手机助手，非常好用。用android手机时，一直没有找到这样好用的工具。用过91手机助手android版本，但不知为什么我个人的使用体验一直不顺利，除了截屏，其他功能都用不了。有人说要root，但是我root了之后还是用不了，只能用截屏功能。

我觉得豌豆荚最实用的功能是批量安装软件，从电脑上管理手机上的软件。豌豆荚整合了【掌上应用汇】的应用程序商店，可以在电脑上查看应用的截图，批量下载并安装，非常方便。你可以搜索你想要的应用。

另外一个实用的功能是音乐添加与管理，可以从网络上批量下载音乐到手机，修改音乐tag信息，编辑播放列表。播放列表管理功能一直没有软件实现，以前的double twist player也是通过sdcard管理的，不能编辑播放列表。

其他觉得有用的功能：

电脑上通过手机收发短信，在电脑上搜索短信
电脑上联系人信息编辑
截屏

豌豆荚是李开复创意工坊的产品，产品的更新频率基本保持在每半个月更新一个版本。

42goals—目标追踪记录服务

28 Jul 2010 Author: 天方 In: 寻找方法, 磨炼工具

42goals是一个目标执行记录（tracking）的服务，可以记录你的目标执行情况，比如你每周、每天的运动时间，跑步距离、起床时间等。以前我也尝试过用google spreadsheet来就，但是现在google docs的服务不太稳定，就用42goals来替代。

42goals的界面比较简单，提供了每周、每月执行情况的统计功能，统计方式可以按照平均、求和、计数等方式来进行。同时也提供每月、每周的目标设定功能，用来和统计数据进行比较。

另外，42goals提供了直观的图形统计界面，可以一目了然地了解自己过去一周、一个月的情况。

我以前自己尝试着用SQL Server搭建过自己的简单的tracking系统，不是在线的，就在自己的笔记本上。我觉得tracking系统与GTD系统是2种不同风格的系统。后者的目标性更强，可以通过分解目标来细化执行。同样一个日常的重复任务，你可以用tracking系统来看昨天做了没有，也可以用GTD系统来设置今天、明天要完成这个任务。

相对而言，GTD系统更具可操作性，而tracking系统提供一个更直接、及时的反馈。所以GTD系统更实用。

我的GTD系统中有一些重复的，但是重要性不是很高的任务。虽然每次都完成固然最好，但是这样的任务也不少，其他重要任务多的时候可以不执行。我希望把这些任务放在GTD系统之外，正在把这样的任务放在42goals这样的tracking系统中。比如每周练一次字。

最好是GTD系统本身提供强大、丰富、图表化的分析功能，但毕竟个人的GTD系统没有重要到吸引那么多商业投入。所以没人来做这块。

最近读了《怎样练习一万小时》后，认识到持续获得有效的反馈还是比较重要的，所以一个辅助的tracking系统还是有必要的。其次是可以通过GTD系统来进行大量重复训练。

所以重要的重复任务要放在GTD系统中，但是可以同时在tracking系统中进行记录。

42goals也提供手机网页版本，感兴趣的同学可以试一下。

iPhone上的todo软件（上）

25 Jul 2010 Author: Cowoo In: 寻找方法, 磨炼工具

此文是系列文章iPhone个人管理（共5篇）中的第4篇。

自从买了iTouch以来，就开始慢慢从纸笔工具转向电子工具。在这个系列的文章中，HoH介绍了她使用的Ultimate Todos，我在前面也介绍了Things。iTune的应用商店里面有着品种繁多的效率工具，一翻Productivity类别下的App，满眼的小勾。我后来又使用了几种iPod Touch上的Todo工具。这里从我的个人经验出发，比较一下用过的几种软件，Todo，2Do，Things和Doit.im，希望能对大家有所启发。